I Skype för företag visas aviseringar i flera olika situationer – till exempel när någon lägger till dig i sin kontaktlista eller när någon inleder en konversation. På sidan Alternativaviseringar> i Skype för företag kan du bestämma när, var och från vilka du vill se aviseringarna.
Vill du bli aviserad när någon lägger till dig i sin kontaktlista?
- Välj Aviseringar.
- Under Allmänna aviseringar markerar du kryssrutan Meddela mig när någon lägger till mig på sin kontaktlista. I fälten för visning/skärmar och placering anger du sedan på vilken skärm och var du vill att aviseringarna ska visas.
Om du väljer den här inställningen, och någon lägger till dig som kontakt i sin kontaktlista, kommer Skype för företag att lägga till personen i en löpande lista med personer som du kanske vill lägga till i din egen kontaktlista. Du kan granska listan när du vill genom att klicka på fliken Nytt i kontaktvyn i huvudfönstret i Skype för företag. Titta igenom listan med potentiella kontakter, bestäm vilka du vill lägga till i din egen kontaktlista och (valfritt) koppla sedan sekretessrelationer till de nya kontakterna.
Vill du inte få aviseringar när andra lägger till dig som kontakt? Vill du att alla som lägger till dig i sin kontaktlista automatiskt läggs till i din egen kontaktlista?
Om du vill kan du välja att alla personer som lägger till dig i sin kontaktlista automatiskt ska läggas till i din egen kontaktlista. Väljer du den inställningen kommer du aldrig att se några kontakter i listan Nytt. Dessutom läggs alla som lagt till dig i sin lista automatiskt till i din kontaktlista, där de tilldelas sekretessrelationen kollega.
- Välj Aviseringar.
- Under Allmänna aviseringar avmarkerar du kryssrutan Meddela mig när någon lägger till mig på sin kontaktlista.
Ibland behöver du stänga dörren om dig, så att säga. Ange alternativ för aviseringar när din status är Stör ej.
Om du är väldigt upptagen kan du ange din status som Stör ej för att minska antalet avbrott du får. Men du kanske fortfarande vill hålla kontakten med viktiga kontakter. Du kan göra undantag för de kontakter som du har tilldelat relationen Arbetsgrupp (vanligtvis dina närmaste medarbetare).
Under När min status är Stör ej väljer du ett av följande alternativ:
- Klicka på Visa inte aviseringar om du vill dölja alla aviseringar från Skype för företag så att du inte kan bli avbruten.
- Klicka på Visa endast konversationsaviseringar från personer med sekretessrelation i min arbetsgrupp om du vill att endast konversationsförfrågningar från arbetsgruppsmedlemmar ska visas, medan övriga aviseringar döljs.
- Klicka på Visa alla aviseringar, men endast konversationsaviseringar från personer med sekretessrelation i min arbetsgrupp för att visa alla aviseringar – men konversationsförfrågningar endast från arbetsgruppsmedlemmar.
Du kan också ange aviseringsalternativ för kontakter som inte använder Skype för företag
Skype för företag stöder Skype-användare som kontakter (när Skype-användaren är inloggad med sitt Microsoft-konto) om ditt företag är konfigurerat för att stödja externa kontakter. Mer information får du om du kontaktar supporten på din arbetsplats.
Om du vill meddelas om alla, några eller ingen Skype för företag-kommunikation från Skype-kontakter markerar du lämpligt alternativ under Kontakter som inte använder Skype för företag.