Du kan dela whiteboard med användare utanför företaget så att de kan samarbeta med dig. Det finns några krav som måste uppfyllas för att extern delning ska vara möjlig:
- Endast företag till företag: användaren du delar med måste ha ett AAD-konto.
- Endast gäst: användaren du delar med måste ha ett gästkonto i din klientorganisation (om Business-to-Business Invitation Manager är aktiverat, se nedan).
- Företaget måste tillåta delning av filer med externa användare.
Obs
Om B2B-to-Business Invitation Manager är aktiverat i din klientorganisation skapas automatiskt ett gästkonto åt användaren när den delas med en extern användare och användaren inte har ett befintligt gästkonto i din klientorganisation. Mer information finns här för administratörer.
Om ovanstående villkor uppfylls kan du dela med externa användare genom att:
- Navigera till whiteboardtavlan som du vill dela (eller gå till whiteboardfilen i OneDrive).
- Öppna delningsmenyn längst upp till höger på skärmen (eller bredvid filen i OneDrive).
- Ange den användarens e-postadress som du vill dela med.
- Klicka på "Skicka".
Delning med externa deltagare är endast möjlig genom "Dela med specifika personer"-länkar - dvs. företagsomfattande delningslänkar fungerar inte med externa deltagare, du måste ange den externa användaren i dialogrutan Dela för att skapa en unik delningslänk.
När en extern användare öppnar whiteboardtavlan från länken loggas de in på sitt gästkonto. De kommer att behöva använda delningslänken igen för att komma åt whiteboardtavlan i framtiden, eftersom den inte kommer att visas i brädväljaren på deras standardkonto.