Inställningar för sekretess och efterlevnad i Microsoft Whiteboard

Microsoft värnar om din integritet. Som en del av det åtagandet ger vi dig information om vilka data som samlas in och används av Microsoft när du använder Microsoft Whiteboard, samt sekretessinställningar för att styra dessa data. Det finns sekretessinställningar för diagnostikdata och för anslutna upplevelser.

Du får information om de här sekretessinställningarna när du startar Whiteboard för första gången. Därefter kan du granska dina sekretessinställningar genom att gå till Inställningar>,Sekretess och säkerhet.

Vilken efterlevnadskategori uppfyller Whiteboard?

Whiteboard-apparna för Windows 10, iOS och webben uppfyller Nivå C, vilket innebär att de överensstämmer med globala standarder som bland annat SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA och EU:s standardklausuler.

Mer information finns i Microsofts Säkerhetscenter.

Diagnostikdata för Whiteboard

Vi samlar in diagnostikdata när du använder Whiteboard för att hjälpa oss att hitta och åtgärda problem, identifiera och minimera hot och förbättra din upplevelse. Dessa data omfattar inte ditt namn, innehållet i dina filer eller information om appar som inte är relaterade till Whiteboard.

Det finns två nivåer av diagnostikdata: obligatoriska och valfria.

Obligatoriska diagnostikdata är den minsta mängd data vi behöver samla in för att hålla Whiteboard säkert, uppdaterat och att det fungerar som förväntat. Till exempel information om vilken version av Whiteboard som är installerad på enheten eller information som indikerar att Whiteboard kraschar när du försöker starta.

Valfria diagnostikdata är data som hjälper oss att göra förbättringar i Whiteboard samt ger förbättrad information som hjälper oss att diagnostisera och åtgärda problem. Till exempel information om hur användare lägger till fästisar eller text på en whiteboard, vilket kan hjälpa oss att förbättra produktupplevelsen genom att göra ändringar i användargränssnittet.

Anslutna upplevelser för Whiteboard

Whiteboard tillhandahåller följande anslutna upplevelser, som förlitar sig på molnbaserade tjänster för att tillhandahålla deras grundläggande funktioner:

• Infoga ett Word- eller PowerPoint-dokument som använder en tjänst som tillhandahålls av Microsoft Office för att konvertera den valda filen till en bild som kan placeras på din whiteboard.

När du använder dessa anslutna upplevelser samlar Whiteboard in nödvändiga tjänstdata och skickar dem till Microsoft. Detta är data som är nödvändiga för att tjänsten ska vara säker, uppdaterad och fungera som förväntat. Eftersom dessa data bara rör den anslutna upplevelsen är de skilda från de obligatoriska eller valfria diagnostikdatanivåerna.

Om du är inloggad i Whiteboard med ett Microsoft-konto, till exempel en privat outlook.com e-postadress, kan du välja att inaktivera dessa anslutna upplevelser genom att gå till Inställningar>,sekretess och säkerhet.

Konfigurera sekretessinställningar för Whiteboard för organisationen

Om du är administratör för organisationen kan du kontrollera följande:

• Vilken nivå av diagnostikdata som samlas in och skickas till Microsoft om Whiteboard-klientprogrammet som körs på användarens enhet.
• Om valfria anslutna funktioner i Whiteboard är tillgängliga för användarna.

Om du vill konfigurera nivån för diagnostikdata loggar du in på Administrationscenter för Microsoft 365 med ditt administratörskonto. Från startsidan för administrationscentret går du till Whiteboard för att visa alla>organisationsinställningar>>.

Om du vill konfigurera tillgängligheten för valfria anslutna upplevelser använder du Office-molnprinciptjänsten i administrationscentret för Microsoft 365-applikationer. Logga in med ditt administratörskonto och gå till Hantering av anpassningsprinciper>. Principen som du vill konfigurera heter "Tillåt användning av ytterligare valfria anslutna upplevelser i Office".

Inställning av diagnostikdata för din organisation

Du kan välja vilken nivå av diagnostikdata som samlas in och skickas till Microsoft om Whiteboard-klientprogrammet som körs på enheter i din organisation. Valfria diagnostikdata skickas till Microsoft om du inte ändrar inställningen i administrationscentret för Microsoft 365. Om du väljer att skicka valfria diagnostikdata inkluderas även obligatoriska diagnostikdata.

Förutom Obligatorisk eller Valfri finns det också ett val av Ingetdera. Om du väljer det alternativet skickas inga diagnostikdata om Whiteboard-klientprogramvaran som körs på användarens enhet till Microsoft. Det här alternativet begränsar dock avsevärt Microsofts möjlighet att identifiera, diagnostisera och åtgärda problem som användare kan råka ut för när de använder Whiteboard.

Dina användare kan inte ändra diagnostikdatanivån för sina enheter om de är inloggade på Whiteboard med sina organisationsautentiseringsuppgifter (kallas ibland för ett arbets- eller skolkonto). Men om de är inloggade på Whiteboard med ett Microsoft-konto, till exempel en privat outlook.com e-postadress, kan de ändra diagnostikdatanivån på sina enheter genom att gå till Inställningar>,sekretess och säkerhet.

Valfria inställningar för anslutna upplevelser för din organisation

Administratörer kan välja om de vill göra valfria anslutna upplevelser i Whiteboard tillgängliga för användarna. Dessa anslutna upplevelser kommer att vara tillgängliga för användarna om du inte ändrar inställningen i Administrationscenter för Microsoft 365.

De här anslutna upplevelserna skiljer sig åt eftersom de inte omfattas av din organisations kommersiella avtal med Microsoft. Valfria anslutna upplevelser erbjuds av Microsoft direkt till användarna och regleras av Villkor för Microsoft-tjänster i stället för av villkoren för onlinetjänster.

Även om du väljer att göra dessa valfria anslutna upplevelser tillgängliga för användarna har användarna möjlighet att inaktivera dem som en grupp genom att gå till Inställningar>,Sekretess och säkerhet. Användarna har bara det här valet om de är inloggade på Whiteboard med sina organisationsuppgifter (kallas ibland för ett arbets- eller skolkonto), men inte om de är inloggade med ett Microsoft-konto, till exempel en personlig outlook.com e-postadress.

Funktioner som använder valfria anslutna upplevelser är:

• Skicka feedback
• Bildsökning i Bing
• Länkinfogning
• Videoinfogning

Obligatoriska diagnostikdatahändelser som samlas in av Whiteboard

Nedan följer de obligatoriska diagnostikdatahändelserna som samlas in av Whiteboard, inklusive en lista över datafält i varje händelse.

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  Den första pennanteckningen som samlas in läggs till på en anslagstavla i Microsoft Whiteboard. Den här informationen är viktig för att kunna fånga upp fel som är associerade med att lägga till pennanteckningar på en tavla. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • Åtgärd – typ av pennstreck
  • Källa – inmatningsmetod för pennstreck

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Samlas in varje gång Microsoft Whiteboard startas av ett anrop från ett annat program eller process. Den här informationen är viktig att fånga upp om Whiteboard inte startar när den anropas på rätt sätt av ett annat program eller en annan process. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • ApplicationExecutionState – körningstillstånd för appen när aktiveringsprotokollet inträffar
  • IsSignedIn – användaren har autentiseringsstatus
  • Kind – program eller process som startar Whiteboard

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Samlas in första gången Microsoft Whiteboard faktiskt visas på en klient per en session. Den här informationen är viktig för att fånga upp startproblem. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • IsPrelaunched – status för förstart
  • IsProtocolActivation – typ av programstart

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  Samlas in varje gång Microsoft Whiteboard startas efter att det föregående tillståndet avslutades utan att krascha. Den här informationen är viktig för att fånga upp problem med kraschar. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • Första start – första gången appen startades på klienten

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Samlas in varje gång en funktion används för första gången (och endast första gången) per användare/session/whiteboard i Microsoft Whiteboard. Den här informationen är viktig för att säkerställa att nyckelkategorierna används. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • CategoryName – Namnet på nyckelkategorin

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Samlas in varje gång en funktion används för första gången (och endast första gången) per användare/session/whiteboard i Microsoft Whiteboard. Den här informationen är viktig för att säkerställa att funktionerna anropas och används. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • FeatureName – Namnet på nyckelfunktionen

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  Samlas in varje gång Microsoft Whiteboard startar efter att det föregående tillståndet slutade i en krasch. Den här informationen är viktig för att fånga upp problem med kraschar. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • Första start – första gången appen startades på klienten

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Samlas in varje gång Microsoft Whiteboard startas. Den här informationen är viktig för att fånga upp fel som associeras med användarkonfigurerade inställningar. Microsoft använder dessa data för att diagnostisera problemet för att garantera att Microsoft Whiteboard körs som förväntat.

  • ActivePen – pennläge
  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – fullständig telemetrisamling utan aktivering av inloggning
  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – standardbakgrundsfärg för anslagstavlan
  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – standardbakgrundsmönster för tavlan
  • FlightStatus – Flygstatus
  • InkToShape – pennanteckningar till formaktivering
  • InkToTable – aktivering av pennanteckningar till tabeller
  • SignInEnabled – aktivering av användarinloggning
  • SharingWithoutSignInEnabled – aktivering av delningstavla
  • ToolbarLocation – standardplacering av verktygsfältet på skärmen
  • TeamSettingsSource – Aktivering av teaminställningar

Se även

Hjälp om Microsoft Whiteboard