Har du någonsin samarbetat med någon annan i ett kalkylblad och tittat på en stor mängd data och plötsligt krymper tabellen och du kan inte slutföra ditt arbete? Det är ganska störande, eller hur?
En listvy är ett innovativt sätt att skapa anpassade vyer i ett Excel-kalkylblad utan att störas av andra. Du kan till exempel ställa in ett filter så att endast de poster som är viktiga för dig visas, utan att påverkas av andras sortering och filtrering i dokumentet. Du kan till och med ställa in flera bladvyer på samma kalkylblad. Redigeringar på cellnivå sparas automatiskt i arbetsboken, oavsett vilken vy du befinner dig i.
Lägga till en listvy
- Välj det kalkylblad där du vill ha bladvyn och välj sedan Visa>bladvy>ny.
- Använd den sortering/det filter som du vill använda. Den nya vyn får automatiskt namnet Tillfällig vy i Excel, för att visa att bladvyn inte har sparats än.
- Om du vill spara den väljer du Tillfällig vy i menyn Bladvy , skriver det nya namnet på bladvyn och trycker sedan på Retur.
Använda en listvy
Tänk på följande:
- När du har skapat en listvy är den tillgänglig på alla Excel-plattformar: Excel för skrivbordet och Mac, Excel för webben och Excel på en mobil enhet.
- Om andra personer arbetar med filen kan du sortera eller filtrera, och Excel frågar om du vill använda sorteringen eller filtret för bara dig eller alla. Det här är en annan startpunkt för bladvyer.
- När du vill visa en viss vy kan du välja den på menyn Bladvy .
- På menyn Bladvy visas bara vyer för det aktiva kalkylbladet.
- När en listvy används visas en ögonsymbol bredvid kalkylbladsflikens namn. Om du hovrar över ögat visas namnet på den aktiva bladvyn.
- När du först skapar en ny listvy bevaras den ursprungliga vyn i Excel och visas som standard i växlaren för bladvy. Om du väljer standardalternativet återställs vyn till dokumentets huvudvy.
- När du använder bladvyn i Excel på datorn och sparar dokumentet visas alla sorteringar och filter som du har gjort i standardvyn för alla användare. Bladvyer påverkas inte.
Stäng eller växla mellan bladvyer
- Om du vill stänga en listvy och återgå till standardvyn väljer du Visa>bladvy>avsluta.
- Om du villväxla mellan vyerna väljer du >Visa bladvy och sedan din vy på menyn Bladvy.
Ta bort en listvy
- Om du bestämmer dig för att du inte längre vill ha en viss listvy väljer du Visningsalternativ>, markerar vyn i fråga och väljer sedan Ta bort.
Byta namn på eller duplicera bladvyer
- Välj Visa>alternativ.
- I dialogrutan med alternativ för bladvy väljer du Byt namn på eller duplicera befintliga vyer.
- Om du vill aktivera en vy dubbelklickar du på bladnamnet i listan.
Om skillnader mellan bladvyer på Excel-plattformar
Det är mer användbart när alla i ett dokument använder bladvyn så att ingen påverkas av varandras sorteringar och filter vid samtidig redigering. Om du inte är i bladvyn kommer du att påverkas av andra som sorterar och filtrerar. För att minska den här påverkan väljer vi ibland att du ska använda en listvy så att du inte påverkas av sortering och filter från andra.
När du använder en listvy kan du dölja eller visa kolumner och rader precis som vanligt. På så sätt kan du bara se de kolumner och rader som du bryr dig om utan att ändra vyn för andra.
Dessutom väljer vi inte att använda listvyn när du döljer eller visar kolumner och rader i dokumentet. Du måste öppna en bladvy och utföra de här åtgärderna där precis som vanligt. Om du döljer eller visar kolumner eller rader i standardvyn finns den kvar i alla listvyer på Excel för skrivbordet och Mac och Excel för webben. För Excel på en mobil enhet väljs bladvyn i stället.
Vanliga frågor
Varför är mina alternativ för listvy nedtonade? Du kan bara använda bladvyer i dokument som lagras på en SharePoint- eller OneDrive-plats. Bladvyer stöds i Excel för Microsoft 365 och Excel 2021. Om du sparar en lokal kopia av en fil som innehåller bladvyer är listvyerna inte tillgängliga.
Är en listvy privat och bara för mig? Nej, andra som delar arbetsboken kan se vyer som du skapar om de går till fliken Visa och tittar på menyn Bladvy i gruppen Bladvy .
Kan jag skapa olika bladvyer? Du kan skapa upp till 256 listvyer, men det vill antagligen inte bli alltför komplicerat.