Genom att arbeta med flera tabeller blir data mer intressanta och relevanta för de pivottabeller och rapporter där dessa data används. När du arbetar med data med Power Pivot-tilläggsprogrammet kan du använda diagramvyn för att skapa och hantera anslutningarna mellan de tabeller som du importerat.
För att skapa tabellrelationer måste varje tabell ha en kolumn som innehåller överensstämmande värden. Om du till exempel relaterar kunder och order måste varje orderpost ha en kundkod eller ett kund-ID som matchas till en enda kund.
- Klicka på Diagramvy i Power Pivot-fönstret. Kalkylbladslayouten för datavyn ändras till en visuell diagramlayout och tabellerna ordnas automatiskt utifrån deras relationer.
- Högerklicka på ett tabelldiagram och klicka sedan på Skapa relation. Dialogrutan Skapa relation öppnas.
- Om tabellen kommer från en relationsdatabas är en kolumn förmarkerad. Om ingen kolumn är förvald, väljer du en kolumn i tabellen som innehåller de data som ska användas för att korrelera raderna i varje tabell.
- Välj en tabell som innehåller minst en kolumn med data som är relaterade till den tabell du valde för Tabell vid Relaterad uppslagstabell.
- Välj den kolumn under Kolumn som innehåller de data som är relaterade till Relaterad uppslagskolumn.
- Klicka på Skapa.
Obs
Även om Excel kontrollerar om datatyperna matchar mellan varje kolumn, verifieras inte att kolumnerna faktiskt innehåller matchande data och skapar relationen även om värdena inte överensstämmer. Kontrollera om relationen är giltig genom att skapa en pivottabell som innehåller fält från båda tabellerna. Om data ser fel ut (t.ex. om cellerna är tomma eller om samma värde upprepas på varje rad) måste du välja andra fält och eventuellt olika tabeller.
Söka efter en relaterad kolumn
När datamodeller innehåller många tabeller, eller tabeller innehåller ett stort antal fält, kan det vara svårt att avgöra vilka kolumner som ska användas i en tabellrelation. Ett sätt att hitta en relaterad kolumn är att söka efter den i modellen. Den här metoden är användbar om du redan vet vilken kolumn (eller nyckel) du vill använda, men är osäker på om kolumnen finns med i andra tabeller. Faktatabeller i ett informationslager innehåller till exempel vanligtvis många nycklar. Du kan börja med en nyckel i den tabellen och sedan söka i modellen efter andra tabeller som innehåller samma nyckel. Alla tabeller som innehåller en motsvarande nyckel kan användas i en tabellrelation.
- Klicka på Sök i Power Pivot-fönstret.
- Ange nyckeln eller kolumnen som ett sökord i Sök efter. Sökord måste bestå av fältnamn. Du kan inte söka på egenskaper för en kolumn eller vilken typ av data den innehåller.
- Klicka i rutan Visa dolda fält medan metadata söks . Om en tangent har dolts för att göra modellen mindre oklar kanske du inte ser den i diagramvyn.
- Klicka på Sök nästa. Om en matchning hittas markeras kolumnen i tabelldiagrammet. Du vet nu vilken tabell som innehåller en matchande kolumn som kan användas i en tabellrelation.
Ändra den aktiva relationen
Tabeller kan ha flera relationer, men bara en kan vara aktiv. Den aktiva relationen används som standard i DAX-beräkningar och pivotrapportnavigering. Inaktiva relationer kan användas i DAX-beräkningar via funktionen USERELATIONSHIP. Mer information finns i Funktionen USERELATIONSHIP (DAX).
Det finns flera relationer om tabellerna har importerats på det sättet, där flera relationer har definierats för tabellen i den ursprungliga datakällan, eller om du skapar ytterligare relationer manuellt för att stödja DAX-beräkningar.
Om du vill ändra den aktiva relationen markerar du en inaktiv relation. Den aktuella aktiva relationen blir automatiskt inaktiv.
Peka på relationslinjen mellan tabellerna. En inaktiv relation visas som en prickad linje. (Relationen är inaktiv eftersom det redan finns en indirekt relation mellan de två kolumnerna.)
Högerklicka på linjen och klicka sedan på Markera som aktiv.
Obs
Du kan bara aktivera relationen om det inte finns någon annan relation som relaterar de två tabellerna. Om tabeller redan är relaterade, men du vill ändra hur de är relaterade, måste du markera den aktuella relationen som inaktiv och sedan aktivera den nya.
Ordna tabeller i diagramvyn
Om du vill se alla tabeller på skärmen klickar du på ikonen Anpassa till skärmen i det övre högra hörnet i diagramvyn.
För att få en bekväm vy använder du kontrollen Dra för att zooma , Minimap och drar tabellerna till den layout du föredrar. Du kan också använda rullningslisterna och mushjulet för att rulla skärmen.