När du läser in försäljningsdata i Power Query och tillämpar några transformeringar skapar Power Query ett nytt kalkylblad, men det ursprungliga kalkylbladet för försäljningsdata förblir detsamma. Det gör det enkelt att experimentera med data utan att ändra datakälla.
Observera att det finns produktkategorier och kalkylblad med försäljningsdata. Öppna kalkylbladet Försäljningsdata .
Placera markören i Excel-tabellen, välj Data>, hämta & transformera data>från tabell/område.
Excel öppnar Power Query-redigeraren med dina data i ett förhandsgranskningsfönster.
Om du vill visa alla frågetabeller i arbetsboken väljer du pilen till vänster om förhandsgranskningsfönstret i fönstret Frågor.
Tabellen Produktförsäljning visas sist, därefter tabellen VM-resultat och därefter de tabeller som användes tidigare i arbetsboken med självstudiekurser. När du lägger till nya tabeller visas de automatiskt här.
I fönstret Frågeinställningar visas de transformeringssteg som du har tagit. Du kan förhandsgranska, ändra och ta bort alla steg. Power Query har lagt till några steg för dig. I följande tabell sammanfattas viktiga funktioner:
Funktion Beskrivning Källa Anger källan för dina data. Ändrad typ Power Query tolkar datatyperna. Du kan justera dessa senare. Hemsida Tabb Används för att förhandsgranska data och göra omvandlingar. Stäng & inläsning När du är klar markerar du för att returnera data till kalkylbladet. Omvandla Tabb Innehåller avancerade omvandlingsalternativ. Lägg till kolumn Beräknar data från befintliga kolumner, till exempel veckodagen från ett datum eller anpassade beräkningar. Hemsida Tabb Tillhandahåller ytterligare alternativ, till exempel att öppna Advanced Power Query-redigeraren.
Om du vill returnera transformerade data till Excel väljer du Stäng>& Läs in.
Anteckning Oavsett om du har omvandlat informationen eller inte skapas ett nytt kalkylblad. Det är en bra idé att byta namn på det nya kalkylbladet så att det tydligt skiljer det från det ursprungliga kalkylbladet. Ytterligare omvandlingar läggs alltid till i det nya kalkylbladet.