När du har skapat en anslutning till en extern datakälla i en datamodell kan du använda Power Pivot-tilläggsprogrammet för att ändra:
- Anslutningsinformationen – inklusive filen, feeden eller databasen som används som källa, dess egenskaper eller andra leverantörsspecifika anslutningsalternativ.
- Tabell- och kolumnmappningar.
- Ta bort referenser till kolumner som inte längre används.
- Tabellerna, vyerna eller kolumnerna som hämtas från den externa datakällan. Mer information finns i Filtrera data som du importerar till Power Pivot.
Ändra den externa datakällan för en befintlig anslutning
Alternativen för att arbeta med datakällor varierar beroende på typen av datakälla. I den här proceduren används en enkel Access-databas.
Följ anvisningarna nedan:
- Klicka påHemanslutningar>>,befintliga anslutningar i Power Pivot-fönstret.
- Välj den aktuella databasanslutningen och klicka på Redigera.
I det här exemplet öppnas guiden Importera tabell på sidan som konfigurerar en Access-databas. Provider och egenskaper är olika för olika typer av datakällor. - Klicka på Bläddra i dialogrutan Redigera anslutning om du vill söka efter en annan databas av samma typ men med ett annat namn eller på en annan plats.
Så fort du ändrar databasfilen visas ett meddelande om att du måste spara och uppdatera tabellerna för att kunna se nya data. - Klicka på Spara>Stäng.
- Klicka på Start>Hämta externa data>Uppdatera>Uppdatera alla.
Tabellerna uppdateras med den nya datakällan, men med de ursprungliga datavalen.
Redigera tabell- och kolumnmappningar (bindningar)
När du ändrar en datakälla kanske kolumnerna i tabellerna i din modell och kolumnerna i källan inte längre har samma namn, även om de innehåller liknande data. Detta bryter mappningen – den information som binder en kolumn till en annan – mellan kolumnerna.
Klicka påTabellegenskaper> för Design> i Power Pivot-fönstret.
Namnet på den aktuella tabellen visas i rutan Tabellnamn . Rutan Källnamn innehåller namnet på tabellen i den externa datakällan. Om kolumner namnges på olika sätt i källan och i modellen kan du gå fram och tillbaka mellan de två uppsättningarna kolumnnamn genom att välja Källa eller Modell.
Om du vill ändra vilken tabell som används som datakälla väljer du en annan tabell än den aktuella under Källnamn.
Ändra kolumnmappningar om det behövs:
- Om du vill lägga till kolumner som finns i källan men inte i modellen markerar du rutan bredvid kolumnnamnet. Faktiska data läses in i modellen nästa gång du uppdaterar.
- Om några kolumner i modellen inte längre är tillgängliga i den aktuella datakällan visas ett meddelande i meddelandefältet med en lista över de ogiltiga kolumnerna. Du behöver inte göra något mer.
Klicka på Spara för att använda ändringarna i arbetsboken.
När du sparar den aktuella uppsättningen tabellegenskaper tas alla saknade kolumner automatiskt bort och nya kolumner läggs till. Ett meddelande visas som anger att du behöver uppdatera tabellerna.Klicka på Uppdatera för att läsa in uppdaterade data i din modell.
Ändringar som du kan göra i en befintlig datakälla
Om du vill ändra källdata som du kopplar till en arbetsbok använder du verktygen i Power Pivot för att redigera anslutningsinformationen eller uppdatera definitionen för de tabeller och kolumner som används i dina Power Pivot-data.
Här är några ändringar som du kan göra i befintliga datakällor:
| Connections | Tabeller | Kolumner |
|---|---|---|
| Redigera databasnamnet eller servernamnet Ändra namnet på källtextfilen, kalkylbladet eller datafeeden Ändra plats för datakällan Ändra standardkatalog eller startkatalog för relationsdatakällor Ändra autentiseringsmetod eller autentiseringsuppgifter som används för att komma åt data Redigera avancerade egenskaper för datakällan |
Lägga till eller ta bort ett filter för data Ändra filterkriterierna Lägga till eller ta bort tabeller Ändra tabellnamn Redigera mappningar mellan tabeller i källan och tabeller i arbetsboken Markera olika kolumner från källan |
Ändra kolumnnamn Lägga till kolumner Ta bort kolumner från arbetsboken (påverkar inte datakällan) |
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.