Vad är Copilot i Forms?
Microsoft Forms är ett webbaserat Microsoft 365-program som fokuserar på att genomföra undersökningar, test och omröstningar. För användare med en berättigad Copilot-licens hjälper Copilot i Forms användare att få AI-driven hjälp från slutpunkt till slutpunkt, vilket hjälper dem att skapa utkast, granska, skicka, övervaka förlopp och analysera sina resultat.
Vad kan Copilot i Forms göra?
Copilot gör det enkelt att skapa undersökningar, test och andra formulär från grunden via funktionen Utkast med Copilot . Författare kan helt enkelt skriva en uppmaning med naturligt språk och se Copilot generera ett formulärutkast för att komma igång.
Copilot kan också hjälpa till att granska formuläret och ge förslag, till exempel förbättra innehållet, rekommendera format och inställningar med mera. Författare kan också be Copilot om hjälp via en praktisk frågeruta högst upp i formuläret. På formulärarbetsytan hjälper funktioner som Skriv om med Copilot, Lägg till med Copilot eller Svarsförklaringar (för test) användaren att fortsätta skapa sitt formulär.
När formuläret är redo att skickas kan användarna klicka på Marknadsför svar så att Copilot kan hjälpa till att skapa inbjudningar och spåra svarsförloppet. Vid spårning skickar Copilot uppdateringar via e-post till användarna när det är dags att skicka en påminnelse eller när data är redo att analyseras.
Vad är avsikten med att använda Copilot i Forms?
Copilot i Forms är avsett att hjälpa användare att skapa sina formulär effektivt med AI-driven hjälp från slutpunkt till slutpunkt – från utkast till dataanalys.
Copilot får inte användas för att generera följande typer av innehåll:
- Skadligt eller respektlöst innehåll.
- Skapande av eventuellt upphovsrättsskyddat material.
- Innehåll som är relaterat till juridisk, medicinsk eller ekonomisk rådgivning.
- Anställningsrelaterade situationer såsom utvärdering av prestation.
- Skapande av nätfiskeformulär.
Är Copilot-genererat innehåll alltid faktabaserat?
Copilot i Forms utbildades tidigare i data för Internet och därför är det inte uppdaterat om de senaste fakta och nyhetsrubriker. Copilot söker inte online efter ytterligare data och använder bara de data som det har utbildats i. Därför kan innehåll genereras som i nuläget inte längre är korrekt. Copilot kan också generera innehåll som låter övertygande men som är ofullständigt, felaktigt eller olämpligt. Använd ditt eget omdöme och dubbelkolla fakta innan du fattar beslut eller agerar baserat på Copilots svar.
Hur utvärderades Copilot i Forms?
Copilot i Forms utvärderades genom både manuell och automatiserad testning för att tillhandahålla lämpliga utkast.
Microsoft Forms samlar in prestanda- och användningsdata och användare kan ge feedback för att dela sina upplevelser och rapportera felaktiga utkast. Feedbacken hjälper till att förbättra Copilot i Forms.
Vilka är begränsningarna hos Copilot i Forms? Hur kan användarna minimera effekten av Copilots begränsningar när de använder systemet?
Copilot i Forms är tillgängligt på en mängd olika språk (språk som stöds för Microsoft 365 Copilot – Microsoft Support). Support och kvalitet på fler språk förväntas förbättras med tiden.
Användarna bör granska det genererade utkastet och göra nödvändiga ändringar innan de skickar det till svarande. Använd lämplig bedömning innan du använder innehåll som genereras av Copilot.
Copilot utför inte onlinesökningar när förslag genereras. Var noga med att granska förslag, även om de låter övertygande.
Vilka operativa faktorer och inställningar möjliggör effektiv och ansvarsfull användning av Copilot i Forms?
Det finns en gräns för inmatningslängd och frekvensgräns för att undvika att systemet missbrukas och en giltig Microsoft 365 Copilot-licens krävs för att använda Copilot i Forms-funktionen.
Filter används för att minimera risken för att olämpligt innehåll genereras.
Användare kan rapportera olämpliga eller icke-kompatibla förslag.
Kan jag ta bort min Copilot-historik?
Ja. Gå till myaccount.microsoft.com, gå till Inställningar & Sekretess, välj fliken Sekretess och sedan Interaktionshistorik för Copilot. Det kommer att finnas en knapp för att rensa din historik. Mer information om den här funktionen finns i Ta bort din Microsoft Copilot-interaktionshistorik. Copilot i Forms data tas också bort tillsammans med Copilot-data i andra Microsoft 365-program.