Felsökning: Exportera formulärdata till Excel

Gäller för
Excel för Microsoft 365 Microsoft Forms

Tips

Läs mer om Microsoft Forms eller kom igång direkt och skapa en undersökning, ett test eller en omröstning. Vill du ha ett mer avancerat varumärke, avancerade frågetyper och dataanalys? Prova Dynamics 365 Customer Voice.

Om formuläret eller undersökningen har skapats i Microsoft Forms och har fått ett stort antal långa svar kan det uppstå ett nedladdningsfel när du försöker kontrollera formulärresultaten och exportera data till Excel. Här är en lösning som säkerställer att du kan hämta alla dina data i en eller flera Excel-arbetsböcker.

  1. Ersätt den befintliga URL:en i adressfältet med följande:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[ange nummer]#Analysis=sant&FormId=[ange formulär-ID-nummer]

    • DownloadFileSize = Antal svar mellan 1 och 5 000.

      Obs

      5 000 är det maximala antalet svar du kan ladda ned till en enskild Excel-arbetsbok.

    • FormId = Strängen med 80 siffror och tecken i slutet av URL-adressen.

    URL:en för lösningen kan till exempel se ut så här:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. Gå tillbaka till fliken Svar och välj Öppna i Excel.

  3. En Excel-arbetsbok öppnas för upp till 2 000 svar (det antal du har angett i DownloadFileSize). Om formuläret till exempel har 20 000 svar och du har angett DownloadFileSize = 2000 öppnas 10 Excel-arbetsböcker med 2 000 svar vardera.

    Obs

    • Om du har skapat formuläret i Microsoft Forms och valt Öppna i Excel öppnas en offline-Excel-arbetsbok utan relation eller anslutning till formuläret.
    • Om du har skapat formuläret i OneDrive och väljer Öppna i Excel lagras Excel-arbetsboken automatiskt i OneDrive för arbete eller skola och innehåller en direkt dataanslutning till formuläret. Eventuella nya svarsdata i formuläret återspeglas i arbetsboken.
    • Om du har skapat formuläret i Excel för webben och valt Öppna i Excel lagras Excel-arbetsboken automatiskt på OneDrive för arbete eller skola och innehåller en direkt dataanslutning till formuläret. Eventuella nya svarsdata i formuläret återspeglas i arbetsboken.

Se även

Skapa ett formulär

Kontrollera formulärets resultat