Öppna och använda adressboken i Outlook

I nya Outlook kan du:

Öppna adressboken för att skicka ett e-postmeddelande till en kontakt  |  Lägga till en LDAP-adressbok  |  Ta bort en adressbok

Öppna adressboken för att skicka ett e-postmeddelande till en kontakt i nya Outlook

Skicka ett e-postmeddelande till en kontakt i adressboken från skärmen Nytt e-postmeddelande .

1. På fliken Start väljer du Nytt e-postmeddelande och sedan E-post.

2. Öppna adressboken genom att välja någon av knapparna Till, Kopia eller Hemlig kopia .  Fältet Hemlig kopia finns på samma rad som Till. Välj Hemlig kopia och sedan knappen Hemlig kopia som visas.

   

3. När adressboken öppnas kan du söka efter kontakter i listorna och lägga till dem i meddelandet.

   

4. När du hittar den kontakt du vill skicka meddelandet till väljer du Lägg till bredvid namnet.

   

5. Lägg till andra mottagare på samma sätt och fortsätt sedan att skriva meddelandet.

Tillbaka till början

Lägga till en LDAP-adressbok i nya Outlook

Om organisationen använder en LDAP-katalog (Lightweight Directory Access Protocol) kan du konfigurera nya Outlook för Windows för att söka i och komma åt kataloginformation som anställdas namn, e-postadresser, telefonnummer och annan kontaktinformation direkt från företagskatalogen. Du kan hitta LDAP-servrar på Internet, i organisationens intranät eller genom ett annat företag som är värd för en LDAP-server.

1. Välj fliken Arkiv och sedan Inställningar.
2. I fönstret Inställningar väljer du E-post och sedan LDAP.
3. Under LDAP väljer du + Lägg till ny adressbok, lägger till all nödvändig information, till exempel serverns URL och katalogdokument, och väljer sedan Spara.

Tillbaka till början

Ta bort en adressbok i nya Outlook.

1. Välj fliken Arkiv och sedan Inställningar.
2. I fönstret Inställningar väljer du E-post och sedan LDAP.
3. Under LDAP väljer du knappen Ta bort bredvid katalognamnet och sedan Spara.

Tillbaka till början

I klassiska Outlook kan du:

Öppna adressboken för att skicka ett e-postmeddelande till en kontakt  |  Visa en adressbok  |  Lägga till en adressbok  |  Ta bort en adressbok

Öppna adressboken för att skicka ett e-postmeddelande till en kontakt i klassiska Outlook

Skicka ett e-postmeddelande till en kontakt i adressboken från skärmen Ny Email.

1. Välj Nytt e-postmeddelande.

2. Välj knappen Till .

3. När adressboken öppnas kan du söka efter kontakter i listorna och lägga till dem i meddelandet.

   

4. Välj namnet på den kontakt du vill skicka meddelandet till. När kontakten är markerad trycker du på knappen Till, Kopia eller Hemlig kopia för att lägga till kontakten i rätt fält. Om du vill ta bort en kontakt från något av dessa fält placerar du markören efter namnet och använder Backsteg på tangentbordet för att ta bort kontakten.

   

5. Lägg till andra mottagare på samma sätt, välj OK och fortsätt sedan att skriva meddelandet.

Tillbaka till början

Visa en adressbok i klassiska Outlook

Standardvyn i en adressbok är normalt den globala adressboken (GAL).

1. Välj Adressbok i gruppen Sök på fliken Start.
   
2. Välj den adressbok du vill visa i listan Adressbok.
3. Härifrån kan du bara söka efter namn eller Alla kolumner om du vet kontaktens titel, plats osv. 
4. Dubbelklicka på kontaktens namn så visas kontaktkortet. Härifrån kan du välja att starta ett ljudsamtal, starta chatt eller skicka e-post.

Tillbaka till början

Lägga till en adressbok i klassiska Outlook

1. På fliken Arkiv väljer du Kontoinställningar>för kontoinställningar.
   

2. I dialogrutan Kontoinställningar , på fliken Adressböcker , väljer du Ny.

   Obs

   Här visas befintliga adressböcker.

3. Du uppmanas att välja en av två typer av adressböcker: Katalogtjänst på internet (LDAP) eller ytterligare adressbok. 

   • Lägga till en adressbok med hjälp av en katalogtjänst på internet (LDAP):

     • Välj Internet Directory Service (LDAP) och sedan Nästa.
     • I rutan Servernamn skriver du namnet på den server som tillhandahölls av internetleverantören eller systemadministratören.
     • Om den server som du anger är lösenordsskyddad markerar du kryssrutan bredvid Den här servern kräver att jag loggar in och anger sedan ditt användarnamn och lösenord.
     • Välj Fler inställningar.
     • Under Visningsnamn anger du namnet på den LDAP-adressbok du vill visa i listan Adressbok i dialogrutan Adressbok.
     • Ange det portnummer du har fått av internetleverantören eller systemadministratören under Anslutningsinformation.
     • Välj fliken Sök och ändra serverinställningarna efter behov.
     • Om rutan Sökbas är tom skriver du de unika namn du har fått av administratören under Sökalternativ.
     • Välj OK>Nästa och sedan Slutför.

   • Lägga till ytterligare en adressbok:

     • Välj Ytterligare adressböcker och sedan Nästa.
     • Välj den adressbok du vill lägga till och välj sedan Nästa.

4. Avsluta och starta om klassiska Outlook för att använda den adressbok som du lade till.

Tillbaka till början

Ta bort en adressbok i klassiska Outlook

1. På fliken Arkiv väljer du Kontoinställningar>för kontoinställningar.
   
2. På fliken Adressböcker väljer du den adressbok du vill ta bort och väljer sedan Ta bort.

Tillbaka till början

Öppna adressboken för att skicka ett e-postmeddelande till en kontakt i Outlook på webben eller Outlook.com

Skapa ett nytt e-postmeddelande för att söka efter och lägga till en kontakt från adressboken.

1. Välj Ny e-post E-post> på fliken Start.

2. Öppna adressboken genom att välja någon av knapparna Till, Kopia eller Hemlig kopia .  Fälten Kopia och Hemlig kopia finns på samma rad som Till. Välj Kopia eller Hemlig kopia och välj sedan en av knapparna som visas.

   

3. När adressboken öppnas kan du söka efter kontakter i listorna och lägga till dem i meddelandet. 

   

4. När du hittar den kontakt du vill skicka meddelandet till väljer du Lägg till bredvid namnet.

   

5. Lägg till andra mottagare på samma sätt och fortsätt sedan att skriva meddelandet.

Tillbaka till början