Redigera med Copilot i PowerPoint

Copilot i PowerPoint är en AI-driven assistent som är tillgänglig i PowerPoint för Windows, Mac och webben. Den nås genom att öppna Copilot Chat med Copilot-ikonen längst ned till höger på skärmen. Det är aktiverat som standard i promptrutan.

Copilot i PowerPoint hjälper dig att skapa, redigera och förstå dina presentationer. Den förstår dokumentkontexter, kan utföra uppgifter i flera steg och genererar eller redigerar innehåll direkt i PowerPoint, inklusive:

• Bildredigering och strukturering: Lägg till nya bilder, uppdatera befintligt innehåll, ordna om avsnitt och förbättra det övergripande flödet med AI-assisterade förslag.
• Bildgenerering och förbättring: Använd AI för att skapa anpassade visuella objekt eller ersätta befintliga, med resultat som infogas direkt i bilderna eller delas i chattar.
• Förståelse för presentation: Sammanfatta snabbt ditt bildspel, få svar på specifika frågor och få insikter som hjälper dig att bättre förmedla ditt budskap.

Du kan välja mellan olika AI-modeller, inklusive Claude från Anthropic och ChatGPT från OpenAI, för att driva din Copilot-upplevelse när du gör ändringar direkt i presentationen.  

Copilot i PowerPoint arbetar för att förstå och följa presentationens design och varumärke. Ett viktigt sätt att hjälpa Copilot i PowerPoint att bättre förstå dina varumärkeskrav är att fylla i ett varumärkespaket (tillgängligt för företagsanvändare) med logotyper, varumärkesriktlinjer och bildtillgångar. 

Funktionen är utformad för att effektivisera arbetsflöden för att skapa presentationer och förbättra produktiviteten. Den har utformats med ansvarsfull AI i åtanke. 

Testa nu

Är du redo att testa?  Du kan använda Copilot i PowerPoint för att skapa varumärkesanpassade presentationer och effektivisera en mängd olika uppgifter.

1. Öppna PowerPoint.
2. Öppna Copilot Chat i menyfliksområdet och prova följande uppmaningar:

• Be den att skriva om texten för att förbättra tydligheten eller tonen – till exempel "Gör rubriken mer kortfattad".
• Förbättra presentationsvisualiteten med "ersätt punktlistan på den här bilden med en detaljerad SmartArt-tidslinje" och "gör bilden på den här bilden fotorealistisk".
• Ta itu med komplexa resonemangsuppgifter, som att anpassa innehåll för olika målgrupper – t.ex. "Uppdatera bild 4–6 för en brittisk publik".

Konfigurera ditt märkeskit och din mall (för företagsanvändare)

Information om hur du konfigurerar ditt varumärkespaket och optimerar mallen för Copilot i PowerPoint finns i följande artiklar. Observera att du måste ha en Microsoft Copilot licens för att få åtkomst till varumärkeskitet.

• Skapa och hantera officiella märkeskit i Microsoft Copilot-appen – Microsoft Support
• Använda riktlinjer för hantering av varumärkespaket i Microsoft Copilot – Microsoft Support
• Håll din presentation varumärkesanpassad med Copilot – Microsoft Support

Om du har konfigurerat ett varumärkespaket är det här några saker du kan prova med Copilot i PowerPoint:

• Be den att skapa en varumärkesanpassad presentation och välja en mall från ditt varumärkespaket – till exempel "Skapa en presentation om AI på jobbet. Ta del av berättelser från verkliga livet från olika funktioner – HR, försäljning & marknadsföring, IT, tillverkning, ekonomi, produkt. Se också till att produktivitetsvinsterna stöds av data och representera dem genom tabeller & diagram."
• Lägg till branded content genom att skapa en bild med mallens layout, typografi och visuella stil – t.ex. "Lägg till en bild med citatet: "Innovation börjar med att förstå kundens resa".
• Be den att formatera om presentationen så att den matchar den varumärkesanpassade mallstilen, genom att tillämpa konsekventa färger, teckensnitt och layouter genomgående – till exempel "Formatera om alla bilder så att de matchar stilen på min företagsmall, justera färger och teckensnitt".
• Lägg till visuellt innehåll genom att hämta logotyper och bilder från märkeskitet och tillämpa dem konsekvent på alla bilder, till exempel "Lägg till relevanta bilder från mitt märkeskit i bilderna 3, 5 och 7".
• Låt Copilot kontrollera att presentationen är varumärkeskompatibel , t.ex. "Kan du granska/kontrollera mitt bildspel mot mitt företags varumärkesriktlinjer?"

Förbättra dina presentationer med kunskaper för Copilot i PowerPoint

Copilot i PowerPoint innehåller nu inbyggda färdigheter – färdiga kommandon som vidtar åtgärder i ditt bildspel med ett enda klick. I stället för att skapa en lång prompt väljer du bara en färdighet och låter Copilot göra jobbet, vilket hjälper dig att förbättra berättandet och den visuella konsekvensen snabbare, tillsammans med dina befintliga Copilot-arbetsflöden. 

Copilot i PowerPoint-färdigheter

• Granska den här presentationen – Få detaljerade bild-för-bild-förslag för att stärka strukturen, tydligheten och berättandet. Copilot ser över ditt befintliga innehåll och rekommenderar redigeringar för att få ditt meddelande att landa.
• Visualisera den här bilden – Förvandla en bild med mycket text till ett snyggt, professionellt visuellt objekt. Copilot omvandlar ditt skrivna innehåll till en engagerande bild som höjer utseendet och känslan i ditt bildspel.
• Förbered dig för frågor – Analysera presentationer för att identifiera potentiella svaga punkter och förutse publikens frågor, vilket hjälper användarna att förbättra berättandet och leverera presentationer mer effektivt.

Så här använder du en färdighet

1. Öppna Copilot i PowerPoint från menyfliksområdet.
2. Välj menyn Färdigheter .
3. Välj färdigheten (t.ex. Granska den här presentationen) och låt Copilot hjälpa dig (t.ex. generera förslag som du kan granska och använda).

Vilka är begränsningarna för Copilot i PowerPoint? Hur kan användarna begränsa effekten av dessa begränsningar när de använder systemet?

Begränsningar:

• Stora eller komplexa presentationer kan överskrida systemgränserna.

Så här begränsar du påverkan:

• Använd tummen ned-knappen i Copilot Chat för att rapportera utdata.

Vilka driftsfaktorer och inställningar möjliggör effektiv och ansvarsfull användning av Copilot i PowerPoint?

Copilot i PowerPoint har granskats av vårt team för RAI (Responsible AI). Vi följer RAI-principerna och har implementerat:

• Ansvarsfull AI hanterar pipelines för att minska riskerna, till exempel skadligt, olämpligt innehåll. 
• Användarfeedback i produkten där användare kan rapportera stötande innehåll till Microsoft.

Vad ska jag göra om jag ser oväntade eller stötande utdata när jag använder Copilot i PowerPoint?

• Använd tummen ned-knappen i Copilot Chat för att rapportera utdata.
• Ta bort eller redigera olämpligt innehåll innan du delar.
• Kontakta IT-administratören om du stöter på återkommande problem. Din feedback hjälper Microsoft att förbättra Copilots säkerhet och kvalitet.

Är det genererade innehållet originellt?

Innehåll som genereras av Copilot i PowerPoint skapas av AI-modeller som tränas på stora datamängder presentationer, interna och externa data. Utdata syntetiseras dock från mönster i träningsdata och kan ibland likna befintligt innehåll. Kontrollera alltid originalitet och lämplighet före användning. 

Hur fungerar bildgenerering i Copilot?

Copilot i PowerPoint stöder bildgenerering med hjälp av avancerade AI-modeller.

Begär en bild i chatten så genererar Copilot en om det är lämpligt. Bilder kan infogas direkt i bilder eller returneras i chatten för manuell placering beroende på begäran.

Hur använder Copilot mina uppladdade bilder i bildgenerering?

När du laddar upp en bild eller refererar till en i en bild som referens för generering använder Copilot AI för att analysera hela bilden, inklusive objekt, bakgrund och format. Om människor är närvarande kan analysen omfatta synliga fysiska drag och ansiktsdrag samt antalet individer. Baserat på dina instruktioner kan Copilot stilisera bilden, ändra bakgrunden eller lägga till nya element. I vissa fall kan den känna igen välkända offentliga personer men annars kan den inte identifiera unika personer. 

Användare måste se till att de har lämpliga rättigheter och tillstånd för att använda alla uppladdade bilder, inklusive samtycke från alla personer som avbildas. 

Var hittar jag mer information om sekretess?

Copilot och Microsoft 365 är byggt på Microsofts omfattande metod för säkerhet, efterlevnad och sekretess.

Mer information om sekretess finns i följande information:

• Om du använder Microsoft Copilot i din organisation (med ditt arbets- eller skolkonto) läser du Data, sekretess och säkerhet för Microsoft Copilot.
• Om du använder Copilot i Microsoft 365 appar för hemmet (med dina personliga Microsoft-konto) kan du läsa Copilot i Microsoft 365 appar för hemmet: dina data och sekretess.

Några saker att tänka på

Den här funktionen använder avancerad AI-teknik för att generera innehåll från dina indata. Som med all teknik som utvecklas kan utdata variera och kanske inte alltid är korrekta eller anpassade till dina avsikter, och kan ibland innehålla känsligt innehåll. Vi rekommenderar att du granskar och verifierar AI-genererat innehåll innan du inkluderar det i presentationen. Liknande indata kan ge liknande resultat.