Vi lanserar en ny, modernare kommentarsupplevelse i de aktuella versionerna av PowerPoint, inklusive våra mobil- och webbversioner. Den här nya versionen förbättrar samarbetet genom att lägga till ett antal nya funktioner i kommentarsfunktionen.
Obs
- För våra företagskunder är den här funktionen aktiverad som standard.
- När någon som har aktiverat moderna kommentarer lägger till kommentarer i en fil som inte har befintliga kommentarer läggs de nya kommentarerna till som moderna kommentarer. Om de lägger till kommentarer i en fil som redan hade befintliga kommentarer fortsätter de att ha den tidigare kommentarsfunktionen i filen.
- Om du är IT-administratör och letar efter information om hur du aktiverar moderna kommentarer kan du läsa Vad IT-administratörer behöver veta om moderna kommentarer i PowerPoint.
Låt oss ta en titt på nyheterna.
Ankare för kommentarer
I den nya versionen är kommentarer kopplade till objekt, så om du flyttar objektet följer kommentaren med. På så sätt blir det enklare att se vilken del av bilden granskaren kommenterar, och det blir mer tillförlitligt om du organiserar om innehållet senare.
Att använda kommentarsförankring är enkelheten själv. Markera bara det objekt i bilden som du vill kommentera och välj Ny kommentar på fliken Granska i menyfliksområdet, eller på snabbmenyn som visas när du högerklickar eller i det flytande verktygsfältet som visas när du har markerat ett objekt.
Du kan skriva den nya kommentaren i kommentarsfönstret till höger och välja Publicera (eller tryck på CTRL+RETUR i Windows eller CMND+Retur på Mac) för att avsluta kommentaren.
När kommentaren har publicerats kan du dra kommentarsbubblan var som helst i objektet du kommenterade för att ange specifikt vad du hänvisar till.
Viktigt!
Kommentarer i marginalen: Denna fetaure är inte längre tillgänglig i PowerPoint för webben. Du kan dock visa och komma åt alla funktioner i moderna kommentarer i fönstret Kommentarer . Aktivera fönstret Kommentarer genom att välja knappen Kommentarer i det övre högra hörnet i PowerPoint-fönstret.
Fästa kommentarer vid text
Textfästpunkter är ett nytt sätt att förankra dina kommentarer till ett visst textområde i stället för till ett objekt. Om du vill lägga till en kommentar med förankrad text markerar du den text du vill använda och väljer Ny kommentar på fliken Granska eller väljer Ny i fönstret Kommentarer . Texten är markerad. Överstrykningens nyans varierar beroende på om texten är ljus eller mörk.
Du kan redigera den markerade texten. All text som du lägger till inom det markerade området kommer att expandera det markerade området. På samma sätt dras det markerade området ihop om du tar bort text. Om du lägger till text i början eller slutet av ett område med markerad text utökas inte det markerade området.
När du arbetar med textförankrade kommentarer märker du att markeringen ändras beroende på om kommentaren i kommentarsfönstret hovras över eller markeras. Om inte, visas markeringen om textruteobjektet är markerat eller om du har aktiverat Visa avancerad markering.
Förbättrade @Mentions kommentarer
Den här funktionen är endast tillgänglig för företags- och enterprisekunder.
När du har påbörjat din nya kommentar kan du påkalla en eller flera av dina kollegers uppmärksamhet med hjälp @mention av funktionen. Skriv bara symbolen @ följt av personens namn eller e-postalias.
Tips
E-postaliaset är den del av e-postadressen som står före @-tecknet. Exempel: "alexw" är e-postaliaset för alexw@contoso.com.
När du är klar och publicerar din kommentar får alla som du har @mentioned angett i kommentaren ett e-postmeddelande. E-postaviseringen informerar dem om att du har omnämnt dem och ger dem en förhandsgranskning av bilden där kommentaren inträffade samt den kommentar som du lämnade. De kan svara på din kommentar från e-postmeddelandet eller klicka på en länk i e-postaviseringen för att öppna bildspelet och gå direkt till kommentaren du lämnade om de vill se mer kontext.
Lösa kommentarstrådar
Kommentarer i filer representerar vanligtvis frågor, idéer eller funderingar om innehållet. När de har åtgärdats kan du markera tråden som löst med moderna kommentarer . Lösta kommentarstrådar visas inte i marginalen (men du kan fortfarande hitta dem i kommentarsfönstret) så du kan fokusera på de kommentarstrådar som fortfarande har öppna problem.
Ökat förtroende genom design
En modern kommentar kan bara redigeras av den person som skapade den.
Visa avancerad markering
Som standard visar moderna kommentarer kommentarsmarkören endast för den markerade kommentaren. Du kan däremot ställa in PowerPoint så att alla kommentarsmarkörer på bilden visas samtidigt.
Om du vill ändra den här inställningen går du till Granska>kommentarer>Visa kommentarer och väljer Visa avancerad markering.
Inställningen varar bara en enda session. Om du stänger och öppnar presentationen igen måste du ändra inställningen igen så att PowerPoint visar alla kommentarsmarkörer för en bild.
Uppgifter
Med uppgifter kan du skapa, tilldela och lösa uppgifter utan att lämna PowerPoint för Windows, PowerPoint för Mac och PowerPoint för webben.
Kom igång genom att följa de här stegen:
Öppna en befintlig PowerPoint-presentation och lägg till en kommentar genom att välja Infoga>kommentar.
I brödtexten i kommentaren @mention du den person som du vill tilldela en uppgift till och markerar kryssrutan Tilldela om du vill skapa en uppgift. Ett e-postmeddelande skickas till den tilldelade personen.
Om du vill markera en uppgift som slutförd väljer du knappen Lös uppgift .
Och mycket mer!
Vi har precis börjat förbättra vår kommentarsupplevelse. Här hittar du fler nya och spännande funktioner som gör ditt samarbete rikare, säkrare och enklare.
Aktivera eller inaktivera skapandet av moderna kommentarer
Viktigt!
Den lägsta version som krävs för att få standardkommentarer i dokument är SAC jan 2022 (version #16.0.14931.x). Om du vill ha moderna kommentarer som standard med SAC Ext Jul 2021 (version #16.0.14326.100000 rekommenderar vi att du använder klientorganisationens administratörsinställningar för att ställa in standardinställningen på.
När vi distribuerar den här funktionen är möjligheten att skapa moderna kommentarer aktiverad som standard för de användare som måste använda tjänsten, men den kan inaktiveras om du vill. Om du är företagsanvändare hanteras inställningen för detta av IT-administratören. Om du är en konsumentanvändare gör du följande:
- I PowerPoint för Windows går du till Filalternativ>>Allmänna>kommentarer. I PowerPoint för macOS går du tillAllmänna>kommentarer i PowerPoint-inställningar>>.
- Gör något av följande:
- Om moderna kommentarer är aktiverade väljer du Använd klassiska kommentarer för att inaktivera dem.
- Om moderna kommentarer är inaktiverade aktiverar du dem genom att välja Använd moderna kommentarer.
Observera att om du inaktiverar moderna kommentarer ändras inte filer som redan har kommentarer. Den här inställningen styr endast vilka typer av kommentarer du kan lägga till i presentationer som inte redan har kommentarer.
Den här inställningen är endast tillgänglig i PowerPoint på datorn. Om din installation av PowerPoint hanteras av ditt företag kommer de här alternativen att inaktiveras.
Varför ser jag inte moderna kommentarer?
Aktuella versioner som använder moderna kommentarer
Moderna kommentarer är nu tillgängliga för företags-, enterprise- och konsumentanvändare. Du ser bara moderna kommentarer om du använder de aktuella versionerna av PowerPoint.
- PowerPoint för Microsoft 365
- PowerPoint för Android
- PowerPoint för iOS
- PowerPoint för webben
Om du inte kan se moderna kommentarer:
- Du använder en version av PowerPoint som ännu inte har fått de nya funktionerna.
- Du använder ett arbets- eller skolkonto och IT-administratören har inte aktiverat de moderna kommentarerna. Du kanske vill kontakta dem och fråga om de kan aktivera det.
Om du använder äldre versioner av PowerPoint kan du inte läsa eller skapa moderna kommentarer. Om du får en fil med moderna kommentarer och du har PowerPoint 2016 eller PowerPoint 2019 får du ett meddelande som uppmanar dig att öppna den i PowerPoint för webben för att granska moderna kommentarer.
Obs
- När någon som har aktiverat moderna kommentarer lägger till kommentarer i en fil som inte har befintliga kommentarer läggs de nya kommentarerna till som moderna kommentarer. Om de lägger till kommentarer i en fil som redan hade befintliga kommentarer fortsätter de att ha den tidigare kommentarsfunktionen i filen.
- Om du aktiverar moderna kommentarer uppgraderas inte filer som redan innehåller kommentarer. Om du vill initiera moderna kommentarer för filer med befintliga klassiska kommentarer tar du bort de klassiska kommentarerna för att få filen till ett neutralt läge. Tillagda kommentarer i filen får då det moderna kommentarsgränssnittet.
Kommentarer kanske inte visas i samarbete
Om kommentarerna inte visas i en PowerPoint-fil kan det bero på att du samarbetar med någon som inte har samma skrivbordsversion av PowerPoint. PowerPoint-filer kan bara visa moderna kommentarer eller klassiska kommentarer, inte båda. Den första kommentaren i filen avgör vilken typ av kommentar som visas i filen.
Obs
- Om en medarbetare som använder en PowerPoint-skrivbordsversion som har moderna kommentarer gör den första kommentaren används moderna kommentarer i filen. De som har klassiska kommentarer kan inte se kommentarerna eller lägga till kommentarer.
- Om en medarbetare som använder en PowerPoint-skrivbordsversion som inte har moderna kommentarer gör den första kommentaren används klassiska kommentarer i filen. De som har moderna kommentarer kan inte se kommentarerna eller lägga till kommentarer.
Vad kan du göra om du inte kan se en medarbetares kommentarer?
Om du inte kan se en medarbetares kommentarer eftersom du använder olika skrivbordsversioner av PowerPoint
- En banderoll visas på skärmen där det står att du ska öppna filen i PowerPoint för webben.
- Du kommer att kunna samarbeta med hjälp av moderna kommentarer genom att se andras kommentarer och lägga till dina kommentarer.