Kurssammanfattning: Skapa tabellrelationer (grunderna i Access, del 2)

Gäller för
Access 2013

Varför relationer

De länkar tabellerna, så att de är en viktig del av databasen, och de informerar dina frågor.

Relationstyper

1:1, 1:N och många-till-många. 1:N är vanligast, många-till-många är en del av de flesta transaktions- och studentdatabaser, 1:1 är sällsynt.

Skapa en 1:N

Markera sekundärnyckeln eller ett tomt fält i databladsvyn.

  • Sekundärnyckel: Markera fältet och sedan Uppslag av fält>fler fält>& relation och följ guiden.
  • Tomt fält: Markera rubriken och sedan Uppslag & Relation och följ guiden.

Använda fönstret Relationer

Underordnad tabell måste ha en sekundärnyckel. Välj Databasverktygsrelationer> och dra sedan primärnyckeln från den överordnade tabellen till sekundärnyckeln i den underordnade tabellen. Använd Redigera relationer för att ange referensintegritet och sammanhängande uppdateringar/borttagningar efter behov.

Många-till-många

Skapa>Tabelldesign, skapa en kopplingstabell. I den tabellen kopierar du primärnycklarna från tabellerna på båda sidor av relationen, markerar båda fälten och anger dem som en sammansatt nyckel.

1:1

Skapa en 1:N-relation och gör sedan följande:

  • Designvy: Ange egenskapen Indexerad för båda tangenterna till "Nej" eller "Ja, inga dubbletter".
  • I menyfliksområdet ställer du in båda tangenterna på Indexerad och Unik.

Se även