I Microsoft Access kan du skriva ut dokumentation om databasens design och använda den använda som referens och för planering när du arbetar offline. Du kan t.ex. skriva ut tabellrelationerna i fönstret Relationer och skriva ut designegenskaperna för databasobjekt, t.ex. objektegenskaper.
Obs
Fönstret Relationer är inte tillgängligt i webbdatabaser och webbappar.
Vad vill du göra?
- Förbereda fönstret Relationer för utskrift
- Skriva ut fönstret Relationer
- Skriva ut designegenskaperna för databasobjekt med hjälp av Databasdokumenteraren
Förbereda fönstret Relationer för utskrift
I fönstret Relationer kan du visa, skapa och redigera relationerna mellan tabeller och frågor. Beroende på hur du konfigurerat fönstret Relationer, visas kanske inte alla relationer i databasen. Bestäm vilka relationer du vill dokumentera och konfigurera fönstret Relationer i enlighet innan du skriver ut tabellrelationerna. Du kan visa och dölja tabeller i fönstret Relationer, och du kan ändra tabellernas layout.
Visa eller dölja en tabell i fönstret Relationer
På fliken Databasverktyg klickar du på Relationer.
Gör något av följande:
- Du visar en tabell genom att klicka på Lägg till tabeller (Visa tabell i Access) i gruppenRelationer på fliken Design.
- Om du vill dölja en tabell klickar du på den tabell som du vill dölja i fönstret Relationer och trycker på DEL.
Spara ändringarna genom att trycka på CTRL+S.
Flytta tabeller i fönstret Relationer
- Du kan flytta tabeller genom att dra dem till önskad plats i fönstret Relationer.
- Spara ändringarna genom att trycka på CTRL+S.
Skriva ut fönstret Relationer
Du kan skapa en rapport som visar relationerna i databasen som de visas i fönstret Relationer. Den här rapporten har standardnamnet Relationer för databasens namn. Rapportens sidhuvud innehåller som standard rapportens namn och det datum när rapporten skapades.
Obs
I funktionen Förhandsgranska finns inget bra sätt att redigera relationsrapporten. Du bör kontrollera att fönstret Relationer ser ut som du vill innan du skapar rapporten.
- Öppna Access-databasen som innehåller de relationer som du vill skriva ut.
- På fliken Databasverktyg klickar du på Relationer.
- På fliken Design, i gruppen Verktyg klickar du på Relationsrapport.
En rapport som visar hur fönstret Relationer öppnas i förhandsgranskningsläge. - Om du vill justera hur rapporten skrivs ut använder du kommandona på fliken Förhandsgranska.
- På fliken Förhandsgranska i gruppen Skriv ut klickar du på Skriv ut.
Skriva ut designegenskaperna för databasobjekt
Använd Databasdokumenteraren om du vill skriva ut designegenskaperna för databasobjekt.
- Öppna den databas som ska dokumenteras.
- På fliken Databasverktyg, i gruppen Analysera klickar du på Databasdokumenteraren.
- Klicka på den flik som motsvarar den typ av databasobjekt som ska dokumenteras i dialogrutan Dokumenteraren. Om du vill skapa en rapport för alla objekt i databasen klickar du på fliken Alla objekttyper.
- Markera ett eller flera av de objekt som visas på fliken. Om du vill markera alla objekt klickar du på Markera allt.
- Klicka på OK.
Databasdokumenteraren skapar en rapport som innehåller detaljerad information om vart och ett av de markerade objekten och öppnar sedan rapporten i förhandsgranskningsläget. Om du till exempel kör Databasdokumenteraren för ett dataregistreringsformulär innehåller rapporten som skapas av dokumenteraren egenskaperna för hela formuläret, egenskaperna för varje avsnitt i formuläret och egenskaperna för alla knappar, etiketter, textrutor och andra kontroller i formuläret, plus eventuella kodmoduler och användarbehörigheter som är kopplade till formuläret. - Om du vill skriva ut rapporten går du till fliken Förhandsgranska och i gruppen Skriv ut klickar du på Skriv ut.