Med Microsoft Access kan du förbereda den tryckta dokumentationen av databasens design, som du kan använda som referens och planering offline. Access kan hjälpa dig att skriva ut tabellrelationer enligt beskrivningen i fönstret Relation och kan hjälpa dig att skriva ut designegenskaperna för databasobjekt, till exempel objektegenskaper.
Obs
Fönstret Relationer är inte tillgängligt i webbdatabaser och webbappar.
Vad vill du göra?
- Förbereda fönstret Relationer för utskrift
- Skriva ut fönstret Relationer
- Skriva ut designegenskaperna för databasobjekt med hjälp av Databasdokumenteraren
Förbereda fönstret Relationer för utskrift
I fönstret Relationer kan du visa, skapa och redigera relationerna mellan tabeller och frågor. Beroende på hur du konfigurerat fönstret Relationer, visas kanske inte alla relationer i databasen. Bestäm vilka relationer du vill dokumentera och konfigurera fönstret Relationer i enlighet innan du skriver ut tabellrelationerna. Du kan visa och dölja tabeller i fönstret Relationer, och du kan ändra tabellernas layout.
Visa eller dölja en tabell i fönstret Relationer
På fliken Databasverktyg klickar du på Relationer.
Gör något av följande:
- Om du vill visa en tabell går du till fliken Design , gruppen Relationer och klickar på Lägg till tabeller (Visa tabell i Access) för att lägga till den tabell du vill använda.
- Om du vill dölja en tabell klickar du på den tabell som du vill dölja i fönstret Relationer och trycker på DEL.
Spara ändringarna genom att trycka på CTRL+S.
Flytta tabeller i fönstret Relationer
- Du kan flytta tabeller genom att dra dem till önskad plats i fönstret Relationer.
- Spara ändringarna genom att trycka på CTRL+S.
Skriva ut fönstret Relationer
Du kan skapa en rapport som visar relationerna i databasen som de visas i fönstret Relationer. Den här rapporten har standardnamnet Relationer för databasens namn. Rapportens sidhuvud innehåller som standard rapportens namn och det datum när rapporten skapades.
Obs
I funktionen Förhandsgranska finns inget bra sätt att redigera relationsrapporten. Du bör kontrollera att fönstret Relationer ser ut som du vill innan du skapar rapporten.
- Öppna Access-databasen som innehåller de relationer som du vill skriva ut.
- På fliken Databasverktyg klickar du på Relationer.
- På fliken Design, i gruppen Verktyg klickar du på Relationsrapport.
En rapport som visar hur fönstret Relationer öppnas i förhandsgranskningsläge. - Om du vill justera hur rapporten skrivs ut använder du kommandona på fliken Förhandsgranska.
- På fliken Förhandsgranska i gruppen Skriv ut klickar du på Skriv ut.
Skriva ut designegenskaperna för databasobjekt
Använd Databasdokumenteraren om du vill skriva ut designegenskaperna för databasobjekt.
- Öppna den databas som ska dokumenteras.
- På fliken Databasverktyg, i gruppen Analysera klickar du på Databasdokumenteraren.
- Klicka på den flik som motsvarar den typ av databasobjekt som ska dokumenteras i dialogrutan Dokumenteraren. Om du vill skapa en rapport för alla objekt i databasen klickar du på fliken Alla objekttyper.
- Markera ett eller flera av de objekt som visas på fliken. Om du vill markera alla objekt klickar du på Markera allt.
- Klicka på OK.
Databasdokumenteraren skapar en rapport som innehåller detaljerade data för varje markerat objekt och öppnar sedan rapporten i förhandsgranskningsvyn. Om du till exempel kör databasdokumenteraren mot ett datainmatningsformulär visar rapporten som skapas av dokumentaren egenskaperna för formuläret som helhet, egenskaperna för vart och ett av avsnitten i formuläret och egenskaperna för knappar, etiketter, textrutor och andra kontroller i formuläret, plus eventuella kodmoduler och användarbehörigheter som är kopplade till formuläret. - Om du vill skriva ut rapporten går du till fliken Förhandsgranska och i gruppen Skriv ut klickar du på Skriv ut.