Att länka till externa datakällor och skapa lösningar baserade på olika datauppsättningar är en av styrkorna i Office Access. Länkhanteraren är en central plats för att visa och hantera alla datakällor och länkade tabeller i en Access-databas. Emellanåt kan du behöva uppdatera, länka om, hitta, redigera eller ta bort länkade tabeller eftersom datakällans plats, tabellnamn eller tabellschema har ändrats. Om du till exempel byter från en testmiljö till en produktionsmiljö måste du ändra platsen för datakällan. Om lösningskraven ändras kan du också lägga till eller ta bort länkade tabeller.
Obs
Beroende på vilken version av Access du har fungerar dialogrutan Länkhanteraren på olika sätt. I Microsoft 365 kan du använda den här dialogrutan för att uppdatera, länka om, lägga till, redigera, söka och ta bort länkade tabeller, men du kan inte exportera information till Excel. I Access 2016 och senare är dialogrutan mycket enklare, men du kan exportera information till Excel.
Underhåll varje datakälla och dess länkade tabeller med Länkhanteraren
- Innan du börjar
- Uppdatera en datakälla och dess länkade tabeller
- Länka om en datakälla eller länkad tabell
- Söka efter en länkad tabell
- Redigera en datakälla
- Lägga till en datakälla och länkade tabeller
- Ta bort en datakälla eller länkad tabell
Innan du börjar
Det finns flera sätt att använda den länkade tabellhanteraren, men vi rekommenderar följande ordning:
- Uppdatera datakällan för att säkerställa lyckade länkar och för att identifiera problem.
- Om det finns ett problem med datakällan anger du rätt plats när du uppmanas till det eller redigerar datakällan för att åtgärda problem.
- Länka om enskilda tabeller som har statusen Misslyckades . Statusen uppdateras automatiskt i Access för att indikera om åtgärden lyckades eller misslyckades.
- Upprepa steg 1 till 3 tills alla problem är åtgärdade.
Uppdatera en datakälla och dess länkade tabeller
Uppdatera en datakälla och dess länkade tabeller för att säkerställa att datakällan är tillgänglig och att de länkade tabellerna fungerar korrekt.
Välj Externa data>Länkhanteraren. Tips: Om du vill uppdatera en specifik länkad tabell från navigeringsfönstret högerklickar du på den och väljer sedan Uppdatera länk. Du kan även hovra över namnet på den länkade tabellen för att se anslutningssträngen och annan information.
I dialogrutan Länkhanteraren markerar du en datakälla eller enskilda länkade tabeller. När du markerar en datakälla markeras alla dess länkade tabeller. Expandera (
+)-poster i datakällan för att välja enskilda länkade tabeller.Välj Uppdatera.
Om du har problem med datakällans plats anger du rätt plats om du uppmanas att göra det, eller redigerar datakällan.
Kontrollera att kolumnen Status är synlig (du kan behöva rulla från sidan) och kontrollera den sedan för att se resultatet:
- Klart De länkade tabellerna har uppdaterats.
- Det gick inte Det är problem med en eller flera av de länkade tabellerna. De vanligaste orsakerna till en misslyckad status är nya autentiseringsuppgifter eller en ändring av tabellnamnet. Åtgärda problemet genom att länka om datakällan eller den länkade tabellen.
Välj Uppdatera igen tills du åtgärdat varje misslyckad länkad tabell och kolumnen Status visar Lyckades.
Länka om en datakälla eller länkad tabell
Länka om en datakälla för att ändra dess plats och en länkad tabell för att ändra dess namn.
Välj Externa data>Länkhanteraren. Tips: I navigeringsfältet kan du hovra över namnet på den länkade tabellen för att se anslutningssträngen och annan information.
I dialogrutan Länkhanteraren markerar du en datakälla eller enskilda länkade tabeller. Du kan behöva expandera (
+)-poster i kolumnen Datakälla .Välj Länka om.
Oavsett om Access söker efter datakällan eller inte uppmanas du att ange en ny plats för datakällan. När du har angett rätt plats kan du behålla de befintliga länkade tabellnamnen eller välja nya tabellnamn.
Kontrollera att kolumnen Status är synlig (du kan behöva rulla från sidan) och kontrollera den sedan för att se resultatet:
- Klart Länkningen mellan de länkade tabellerna har slutförts.
- Det gick inte Det är problem med en eller flera av de länkade tabellerna.
Du uppmanas att ange ett nytt tabellnamn. I vissa fall kan du behöva välja en ny tabell från en lista med tabeller. Om du uppmanas ange en anslutningssträng anger du strängen i rutan Anslutningssträng. Statusen uppdateras automatiskt i Access för att indikera om åtgärden lyckades eller misslyckades.
Välj Länka om igen tills du åtgärdat varje misslyckad länkad tabell och kolumnen Status visar Lyckades.
Söka efter en länkad tabell
Om du har många länkade tabeller kan du använda sökrutan högst upp i dialogrutan Länkhanteraren för att hitta det du vill ha.
- Ange text i rutan Sök. Access söker i kolumnerna Namn på datakälla och Information om datakälla för att hitta en matchning. Sökningen är inte skiftlägeskänslig och använder förhandstext för att lista matchande länkade tabellnamn.
- Avmarkera sökrutan om du vill återställa visningsläget.
Redigera en datakälla
Beroende på datakällan kan du ändra visningsnamn, sökväg till datakälla, filnamn, lösenord eller anslutningssträng.
- Välj Externa data>Länkhanteraren.
Tips
I navigeringsfältet kan du hovra över namnet på den länkade tabellen för att se anslutningssträngen och annan information.
I dialogrutan Länkhanteraren väljer du datakällan, hovrar över datakällan och väljer sedan Redigera.
Ändra informationen i dialogrutan Redigera länk .
Redigera information om en Excel-datakälla
Välj Slutför.
Lägga till en datakälla och länkade tabeller
Du kan lägga till följande typer av datakällor: Access, SQL (Server och Azure), Excel eller Anpassad (text, Microsoft Dynamics, SharePoint-lista, ODBC).
Tips
Om du anger anslutningssträngar i VBA-kod bör du överväga att lägga till och redigera anslutningssträngen från dialogrutan Länkhanteraren i stället för att ändra koden direkt eller skriva komplex kod som ändrar anslutningssträngar automatiskt.
Välj Externa data>Länkhanteraren.
Klicka på Lägg till i dialogrutan Länkhanteraren.
För att göra namnet lättare att hitta och förstå anger du ett namn i rutan Visningsnamn . Standardvisningsnamnet är datakälltypen. Namnet visas i kolumnen Datakälla . Du kan sortera den här kolumnen och använda namnet till att kategorisera datakällor, vilket är särskilt användbart när du har många datakällor.
Gör något av följande:
- Välj SQL (Server/Azure), välj Nästa och ange sedan inloggnings- och DSN-information för SQL Server. Mer information finns i Importera eller länka till data i en SQL Server -databas och Länka till eller importera data från en Azure SQL Server-databas.
- Välj Access, välj Nästa och ange sedan filnamnet och lösenordet i dialogrutan Lägg till ny länk . Mer information finns i Importera eller länka till data i en annan Access-databas.
- Välj Excel och ange sedan filnamnet i dialogrutan Lägg till ny länk . Mer information finns i Importera eller länka till en Excel-arbetsbok.
- Välj Anpassad (text, dynamik, SharePoint-lista, ODBC) och ange sedan datakällans sökväg och anslutningssträng i dialogrutan Lägg till ny länk. Mer information finns i Syntax för anslutningssträng.
Välj Stäng.
Ta bort en datakälla eller länkad tabell
Du kanske vill ta bort en datakälla eller en länkad tabell eftersom den inte längre behövs, eller för att du vill rensa dialogrutan Länkhanteraren .
- Välj Externa data>Länkhanteraren.
- Markera en eller flera datakällor eller länkade tabeller i dialogrutan Länkhanteraren .
Du kan behöva expandera (
+)-poster i kolumnen Datakälla . - Välj Ta bort.
- Välj Ja när du uppmanas att bekräfta. Om du tar bort en länkad tabell tas bara den information som används för att öppna tabellen bort i datakällan, inte själva tabellen.
Se även
Exportera information om länkade datakällor till Excel
Introduktion till hur du importerar, länkar och exporterar data i Access