Rutan Objektberoenden i Access visar hur databasobjekt, till exempel tabeller, formulär, frågor och rapporter, interagerar med eller är beroende av andra objekt.
I rutan Objektberoenden kan du undvika att ta bort datakällor av misstag. Anta till exempel att du har en kvartalsorderfråga i en försäljningsdatabas och att du inte längre behöver frågan. Innan du tar bort frågan bör du ta reda på om något av de andra objekten i databasen, till exempel ett formulär eller en rapport, använder frågan som datakälla. Du kan sedan antingen ändra de underordnade objekten för att ta bort referenser till frågan, eller så kan du ta bort de underordnade objekten tillsammans med frågan. Genom att visa en fullständig lista över underordnade objekt kan du spara tid eftersom du slipper kontrollera objektegenskaper manuellt och minimerar felen genom att hitta den information som kan missas vid en manuell granskning.
När du vill ändra design för ett databasobjekt kan fönstret Objektberoenden även vara användbart eftersom det visar hur andra objekt kommer att påverkas av designändringen. Du bör använda fönstret Objektberoenden när du planerar större designändringar.
Använda rutan Objektberoenden
Öppna databasen som du vill undersöka.
Markera eller öppna en tabell, ett formulär, en rapport eller en fråga i navigeringsfönstret.
Klicka på Objektberoenden i gruppen Relationer på fliken Databasverktyg.
Klicka på OK för att uppdatera beroendeinformationen om du uppmanas att göra det.
Obs
Det kan ta lite tid att uppdatera beroendeinformation.
Fönstret Objektberoenden visas.
Om du vill se en lista över de objekt som använder det objekt du valde i steg 2 klickar du på Objekt som är beroende av mig högst upp i fönstret. Om du vill visa en lista över de objekt som används av de markerade objekten klickar du på Objekt som jag är beroende av.
Om du vill visa information om samband för ett objekt klickar du på ikonen visa (+) bredvid objektet. I Access visas upp till fyra beroendenivåer för ett objekt.
Tänk på följande när du använder fönstret Objektberoenden :
Beroendeinformation är bara tillgänglig om du har behörighet att öppna ett objekt i designvyn.
Fönstret visar ingen information för makron och kodmoduler.
Fönstret fungerar bara för tabeller, formulär, rapporter och frågor, förutom för följande typer av frågor:
- SQL-specifika frågor, inklusive unionsfrågor, datadefinitionsfrågor och direktfrågor
- Underfrågor
När Access påträffar kapslade frågor genereras beroendeinformation bara för den yttersta frågan. Den här regeln gäller även för källtabeller och frågor i en frågas underdatablad och för uppslagsfält.
Obs
I den här typen av fall visas vanligtvis objekten i fönstret Objektberoenden under rubriken Ignorerade objekt>,Objekt som inte stöds.
Access genererar information om samband genom att söka i namnkartorna som underhålls av funktionen autokorrigering av namn – en funktion som automatiskt korrigerar vanliga biverkningar som uppstår när du byter namn på formulär, rapporter, tabeller, frågor, fält eller kontroller i formulär och rapporter. Om spårning av information för autokorrigering av namn är inaktiverat uppmanas du att aktivera det innan du kan visa beroendeinformationen.