Grundläggande uppgifter när du använder en skärmläsare med Copilot i PowerPoint

Gäller för
PowerPoint för Microsoft 365 PowerPoint för Microsoft 365 för Mac PowerPoint för Mac

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support.

Copilot i PowerPoint fungerar som en chattbaserad assistent. Du kan skriva uppmaningar i Copilot-fönstret för att skapa presentationer, lägga till bilder, infoga innehåll eller sammanfatta presentationen. Den här artikeln vägleder dig genom grundläggande uppgifter med Copilot i PowerPoint med tangentbordet och en skärmläsare.

Obs

I det här avsnittet

Copilot-fönstret är den huvudsakliga platsen för att interagera med Copilot. Du kan skriva uppmaningar, granska svaren och fortsätta konversationen.

Om du vill navigera i Copilot i PowerPoint öppnar du PowerPoint och skapar en ny presentation eller öppnar en befintlig.

  1. Tryck på Alt+H, FX för att öppna Copilot-fönstret. Copilot-fönstret öppnas med föreslagna uppmaningar och en lista över Chat-meddelanden, om tillgänglig. Fokus flyttas till redigeringsrutan för prompten.

  2. Skriv din prompt och tryck på Retur för att skicka den till Copilot.

  3. Så här navigerar du och interagerar med fönstret:

    • Tryck på Tabb-tangenten en gång för att gå till listan med föreslagna prompter.  Använd upp- och nedpilarna för att bläddra i listan. 
    •  Tryck på Retur för att välja en prompt, skriv frågan och tryck sedan på Retur för att skicka den.
  4. Så här läser och interagerar du med svaren:

    • Tryck på Tabb tills du hör "Chat messages list" och tryck sedan på Retur. 
    • Använd upp- och nedpilarna för att navigera bland meddelanden och tryck sedan på Retur för att öppna ett meddelande.
    • Tryck på Tabb eller Skift+Tabb för att navigera genom de interaktiva elementen i meddelandet.
    • Tryck på Esc för att navigera ut ur meddelandet och tillbaka till listan.

Obs

  • Om du vill få tillgång till fler inmatningsalternativ trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Öppna inmatningsmenyn" och trycker sedan på Retur. Du kan bifoga en fil, visa förslag, lägga till en bild eller använda Fråga en agent för att få hjälp och förbättra Copilots svar.
  • Copilot kan svara med förslag, en disposition eller uppföljningsfrågor. Fortsätt skriva i promptrutan för att förfina din begäran.

Du kan använda Copilot-menyn i en bild för snabbåtgärder utan att öppna hela Copilot-fönstret.

Så här öppnar och navigerar du i Copilot-menyn:

  1. Öppna PowerPoint och skapa en ny presentation eller öppna en befintlig.

  2. Tryck på F6 för att flytta fokus till bilden och tryck sedan på Tabb för att navigera mellan alla objekt på bilden.

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Copilot-knapp" och tryck sedan på Retur.

  4. Använd upp- eller nedpil för att bläddra igenom de tillgängliga alternativen, till exempel:

    • Skapa en ny presentation
    • Skapa en ny presentation med fil
    • Lägg till en bild
    • Lägg till ett ämne
    • Sammanfatta presentationen
    • Vad är det viktigaste att ta med sig från den här bilden?
  5. Tryck på Retur för att markera det när du hör det alternativ du vill använda.

  6. Slutför prompten och tryck sedan på Retur. Copilot genererar ett svar baserat på din prompt.

  7. Skapa presentationen genom att följa anvisningarna på skärmen.

Skapa en presentation från ett Word dokument

Copilot i PowerPoint kan hjälpa dig att skapa en presentation från ett befintligt Word dokument. Ge Copilot i PowerPoint länken till ditt Word dokument så genereras en presentation åt dig.

  1. I PowerPoint trycker du på Tabb tills du hör "Skapa med Copilot" och trycker sedan på Retur. 

  2. Skriv / för att öppna Arkiv-menyn och börja sedan skriva namnet på filen.

  3. Använd nedåtpilen för att bläddra bland förslag och tryck på Retur för att välja en fil.

    Tips

    Kopiera dokumentlänken genom att öppna Word dokumentet, gå till systemfältet Dela och kopiera webbadressen därifrån.

  4. Följ samma steg som i Skapa en ny presentation med Copilot i PowerPoint för att granska ämnen och generera bilder.

    Obs

    Copilot kan generera en disposition eller be om bekräftelse innan presentationen skapas.

Infoga en ny bild med Copilot-prompt

  1. Gå till den bild där du vill lägga till en ny bild.
  2. Tryck på Alt+H, FX för att öppna Copilot-fönstret. Fokus flyttas till redigeringsrutan för prompten.
  3. Skriv en uppmaning som "Lägg till en bild om hjälpmedelsfunktioner" i redigeringsrutan och tryck sedan på Retur.
    Copilot genererar bilden baserat på din prompt.

Infoga en bild med Copilot-prompt

  1. Gå till den bildspelsbild där du vill infoga bilden.

  2. Tryck på Alt+H, FX för att öppna Copilot-fönstret.

  3. Skriv en uppmaning som "Lägg till en bild i aktuell bild" i redigeringsfältet och tryck på Retur. Den valda bilden infogas i bilden.

    Tips

    Om Copilot föreslår flera bilder trycker du på Skift+Tabb för att gå till listan Chat meddelanden, använder uppåtpilen för att hitta meddelandet med bilderna och trycker på Retur för att öppna det. Använd sedan Tabb för att välja den bild du vill använda och tryck på Retur för att infoga den. Du kan också ange bilden i prompten. Till exempel "Lägg till en bild av en bok".

Sammanfatta presentationen med Copilot-prompt

  1. Öppna den presentation som du vill sammanfatta. Tryck på Alt+H, FX för att öppna Copilot-fönstret. Fokus flyttas till redigeringsrutan för prompten.
  2. Skriv "Sammanfatta presentationen" i redigeringsfältet och tryck på Retur. 
  3. Tryck på Skift + Tabb för att gå till listan Chat meddelanden, tryck sedan på uppåtpilen för att gå till sammanfattningsmeddelandet och tryck på Retur. 
  4. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Kopiera-knappen" och tryck sedan på Retur för att kopiera sammanfattningen.

Se även

Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer

Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint

Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare

Lägga till en bild i presentationen med Copilot i PowerPoint

Stöd för skärmläsare för PowerPoint

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.