Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel

Gäller för
Excel för Microsoft 365 Excel för Microsoft 365 för Mac Excel 2024 Excel 2024 för Mac Excel 2021 Excel 2021 för Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel för iPhone Excel för Android-telefoner

Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Microsofts Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produkterna. Den här artikeln är en del av microsoft 365-skärmläsarens stödinnehållsuppsättning där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Allmän hjälp finns på Microsoft Support startsidan eller Korrigeringar eller lösningar för de senaste office-problemen.

Använd Excel med tangentbordet och en skärmläsare för att sortera och filtrera tabeller. Om du sorterar dina data blir det lättare att ordna och snabbt hitta de data du vill ha, vilket skyndar på analysprocessen. Om du filtrerar dina data blir det lättare att fokusera på en viss delmängd av data, vilket är extra praktiskt när du arbetar med stora kalkylblad.

Dekorativ ikon. Behöver du anvisningar om hur du sorterar eller filtrerar data i Excel, men inte använder en skärmläsare? Se Sortera data i ett område eller en tabell eller Filtrera data i ett område eller en tabell.

Obs

I det här avsnittet

Kortkommandon för sortering och filtrering

I den här tabellen visas kortkommandon för sortering och filtrering.

Om du vill Trycker du på
Aktivera och inaktivera autofiltermenyn i en kolumnrubrik Ctrl + Skift + L
Sortera från minsta till största eller från A till Ö Alt+A, S, A eller Alt+nedpil, S
Sortera från största till minsta eller från Ö till A Alt+A, S, D eller Alt+nedåtpil, O
Öppna dialogrutan Sortera Alt+A, S, S eller Alt+H, S, U
Återanvända en sortering efter att du har ändrat data Ctrl+Alt+L eller Alt+A, Y, 3
Filtrera efter färg Alt+Nedåtpil, I
Filtrera efter tal eller text Alt+nedpil, F
Öppna dialogrutan Formatera celler Alt+H, O, I
Använda funktionen TRIM Alt+M, T och flytta sedan till TRIMMA med nedåtpilen

Mer information om sortering i Excel

Du kan sortera data efter text (A till Ö eller Ö till A), tal (lägsta till högsta eller högsta till lägsta) och datum och tider (äldsta till nyaste eller nyaste till äldsta) i en eller flera kolumner. Du kan också sortera efter en anpassad lista (t.ex. stora, mellanstora och små) och efter format, t.ex. cellfärg, teckenfärg eller ikonuppsättning. De flesta sorteringarna är kolumnsorteringar, men du kan också sortera efter rader.

När du sorterar en tabell sparas kriterierna du använde i arbetsboken i Excel, så att du kan återanvända dem varje gång du öppnar arbetsboken. Den här funktionen är särskilt viktig för sortering i flera kolumner eller för sortering som tar lång tid att skapa. Men den här funktionen fungerar bara för data i en tabell, den gäller inte bara för ett cellområde. Om du vill spara sorteringsvillkor så att du med jämna mellanrum kan återanvända en sortering när du öppnar en arbetsbok använder du en tabell.

Obs

När du har sorterat data kan du inte återställa den ursprungliga ordningen. Om du inte sparade filen efter sorteringen kan du använda Ångra (Ctrl+Z) för att gå tillbaka. Om du ska sortera och alltid vill återställa den ursprungliga ordningen lägger du till en kolumn och fyller den med en serie (1,2,3 och så vidare) som ett index innan du börjar. När du vill återställa den ursprungliga ordningen sorterar du indexkolumnen.

Sortera text i en tabell eller ett område

Sortera text i en tabell

  1. Använd piltangenterna för att gå till rubrikraden i tabellen. När du är på rubrikraden hör du "Rubrikobjekt" efter cellplatsen.
  2. Tryck på höger- eller vänsterpilen för att gå till kolumnrubriken för de data som du vill sortera.
  3. Tryck påAlt-nedpil+för att öppna filtermenyn och tryck sedan på Tabb tills du hör "Meny, Sortera A till Ö, omarkerat menyobjekt".
  4. Vilka alternativ som visas beror på vilken typ av data som finns i kolumnen. Du kan till exempel sortera numeriska data från minsta till största eller största till minsta. Du kan sortera alfanumeriska data från A till Ö eller från Ö till A. Du kan också sortera efter färg.
  5. Använd nedåtpilen för att bläddra bland alternativen och tryck sedan på Retur för att välja ett alternativ. Du hör "Sorterad", följt av det markerade alternativet.

Sortera text i ett område

  1. Använd piltangenterna för att gå till en kolumn med alfanumeriska data i ett cellområde eller till en tabellkolumn som innehåller alfanumeriska data.

  2. Tryck på Alt+A. Fliken Data öppnas och du hör "Menyflikar, Markerade, flikobjektet Data".

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill sortera i stigande alfanumerisk ordning (Sortera A till Ö) trycker du på S och sedan på A.
    • Om du vill sortera i fallande alfanumerisk ordning (Sortera Ö till A) trycker du på S och sedan D.

Göra en skiftlägeskänslig sortering

  1. Använd piltangenterna för att navigera till en kolumn med alfanumeriska data i ett cellområde eller till en tabellkolumn som innehåller alfanumeriska data.
  2. Tryck på Alt+H, S, U. Dialogrutan Sortera öppnas och du hör "Fönstret Sortera, knappen OK".
  3. Tryck på Alt+O för att öppna dialogrutan Sorteringsalternativ och du hör "Sorteringsalternativ. Avmarkerad, kryssrutan Skiftlägeskänslig."
  4. Tryck på blanksteg för att markera kryssrutan Skiftlägeskänslig .
  5. Tryck på Enter. Dialogrutan Sorteringsalternativ stängs och du hör "Knappen Sortera, Alternativ".
  6. Stäng dialogrutan Sortera och tillämpa ändringarna genom att trycka på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och sedan trycka på Retur.
  7. Sortera text enligt beskrivningen i Sortera text i ett område.

Tips

Om kolumnen du sorterar innehåller en blandning av tal och text kan du behöva formatera alla celler som text. Annars kommer Excel att sorterar talen för sig först, och sedan sortera texten. Om du vill formatera data trycker du på Ctrl-blanksteg+ för att markera alla data i kolumnen och trycker sedan på Alt+H, F, N. Tryck på vänsterpilen tills du hör "Markerat, flikobjektet Tal", tryck på Tabb en gång och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Text". Tryck på Tabb en gång för att gå till knappen OK och tryck på Retur.

Sortera tal

  1. Använd piltangenterna för att gå till en kolumn med numeriska data i ett cellområde eller till en tabellkolumn som innehåller numeriska data.
  2. Tryck på Alt+A. Fliken Data öppnas och du hör "Menyflikar, Markerade, flikobjektet Data".
  3. Gör något av följande:
    • Om du vill sortera från minsta till största trycker du på S och sedan på A.
    • Om du vill sortera från största till minsta trycker du på S och sedan på D.

Kontrollera att tal lagras som tal

  1. Använd piltangenterna för att gå till en kolumn med numeriska data i ett cellområde eller till en tabellkolumn som innehåller numeriska data. Tryck sedan på Ctrl-blanksteg+ för att markera alla data i kolumnen.
  2. Tryck på Alt+H, F, N. Dialogrutan Formatera celler öppnas och du hör "Formatera celler".
  3. Om du vill gå till fliken Tal använder du vänsterpilen (eller trycker på Ctrl Tabb+). Du hör "Flikobjektet Tal".
  4. Tryck på Tabb. Listan Kategori öppnas och du hör den valda kategorin, till exempel "Allmänt" eller "Datum".
  5. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör "Tal".
  6. Tryck på Tabb tills du hör "Decimaler", följt av antalet decimaler som används för närvarande. Om du vill ändra det här värdet anger du det nya antalet decimaler. Om du vill ta bort decimaler helt skriver du 0.
  7. Stäng dialogrutan Formatera celler och tillämpa ändringarna genom att trycka på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och sedan trycka på Retur.

Sortera datum och tider

  1. Använd piltangenterna för att gå till en kolumn med datum eller tider i ett cellområde eller till en tabellkolumn som innehåller datum eller tider.
  2. Tryck på Alt+A. Fliken Data öppnas och du hör "Menyflikar, Markerade, fliken Data".
  3. Gör något av följande:
    • Om du vill sortera från äldsta till nyaste trycker du på S och sedan på A.
    • Om du vill sortera från nyaste till äldsta trycker du på S och sedan D.
    • Om du vill återanvända en sortering efter att du har ändrat data markerar du en cell i området eller tabellen och trycker sedan på Ctrl+Alt+L.

Sortera efter flera kolumner

Du kanske vill sortera efter mer än en kolumn eller rad när du har data som du vill gruppera efter samma värde i en kolumn eller rad och sedan sortera en annan kolumn eller rad inom den gruppen med lika värden. Om du till exempel har en avdelningskolumn och en anställdkolumn kan du först sortera efter avdelning (för att gruppera alla anställda på samma avdelning tillsammans) och sedan sortera efter namn (för att få namnen i alfabetisk ordning på varje avdelning). Du kan sortera efter upp till 64 kolumner.

Obs

Resultatet blir bäst om det cellområde som du sorterar innehåller kolumnrubriker. Om du vill sortera efter rader kontrollerar du att kryssrutan Tabellen har rubriker är avmarkerad i dialogrutan Sortera . Tryck på Alt+H, S, U för att öppna dialogrutan Sortera och tryck på Tabb tills du hör "Markerad, Mina data har rubriker, kryssruta" eller "Avmarkerad, Mina data har rubriker, kryssruta". Om du behöver avmarkera kryssrutan trycker du på blanksteg, trycker på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycker på Retur för att tillämpa ändringen.

  1. Använd piltangenterna för att gå till ett cellområde med två eller flera kolumner med data, eller till en tabell med två eller fler kolumner.

  2. Tryck på Alt+A, S, S. Dialogrutan Sortera öppnas och du hör "Knappen Sortera, OK".

  3. Tryck på Tabb tills du hittar kombinationsrutan Kolumn: Sortera efter . Du hör "Sortera efter", följt av kolumnnamnet och sedan "redigerbar kombinationsruta". Använd upp- och nedpilarna för att markera den första kolumnen som du vill sortera.

  4. Tryck på Tabb tills du hittar kombinationsrutan Sortera efter. Du hör "Sortera efter, Cellvärden, redigerbar kombinationsruta". Om du inte hör "Cellvärden" trycker du på uppåt- och nedåtpilen tills du gör det.

  5. Om du vill välja hur du vill sortera cellvärdena trycker du på Tabb tills du hittar kombinationsrutan Ordna . Du hör "Ordning", följt av det markerade alternativet och sedan "redigerbar kombinationsruta". Använd upp- och nedpilarna för att välja A till Ö, Ö till A, Minsta till största eller Största till minsta.

  6. Om du vill lägga till ytterligare en kolumn att sortera efter använder du Tabb för att gå till knappen Lägg till nivå , trycker på Retur och upprepar sedan steg tre till fem.

    Obs

    Kombinationsrutan Sortera efter kallas Sedan efter för de ytterligare kolumnerna.

  7. Om du vill återanvända en kolumnsortering efter att du har ändrat data markerar du en cell i området eller tabellen och trycker sedan på Ctrl+Alt+L.

    Obs

    Ctrl+Alt+Jag återanvänder inte radsortering.

Tips för problem med sortering

Om du får oväntade resultat när du sorterar dina data gör du följande:

  • Kontrollera om värdena som returneras av en formel har ändrats. Om de data som du har sorterat innehåller en eller flera formler kan returvärdena för dessa formler ändras när kalkylbladet beräknas om. I det här fallet måste du återanvända sorteringen för att få uppdaterade resultat.
  • Visa rader och kolumner innan du sorterar. Dolda kolumner flyttas inte när du sorterar kolumner och dolda rader flyttas inte när du sorterar rader. Innan du sorterar data tar du fram de dolda kolumnerna och raderna.
  • Kontrollera språkinställningen. Sorteringsordningen varierar beroende på språkinställning. Kontrollera att du har rätt språkinställning i Nationella inställningar eller Nationella inställningar och språkinställningar på Kontrollpanelen på datorn.
  • Aktivera eller inaktivera rubrikraden. Det är oftast bäst att ha en rubrikrad när du sorterar en kolumn så att det blir lättare att tolka data. Som standard ingår inte värdet i rubriken i sorteringen. Ibland kan du behöva aktivera eller inaktivera rubriken så att värdet i rubriken tas med i sorteringen eller inte.
  • Om du vill utesluta den första raden med data från sorteringen eftersom det är en kolumnrubrik trycker du på Alt+H, S, U. Markera kryssrutan Mina data har rubriker i dialogrutan Anpassad sortering.
  • Om du vill ta med den första raden med data i sorteringen eftersom det inte är en kolumnrubrik trycker du på Alt+H, S, U. Avmarkera kryssrutan Mina data har rubriker i dialogrutan Anpassad sortering.

Filtrera data i en tabell

När du lägger till data i en tabell lägger Excel automatiskt till en nedrullningsbar Autofilter-meny i varje kolumnrubrik. När du vill filtrera snabbt kan du visa den här menyn. Om du vill ta bort den nedrullningsbara Autofilter-menyn från en kolumnrubrik markerar du rubriken och trycker sedan på Ctrl+Skift+L.

  1. Tryck på Alt-nedpil+ i tabellrubriken för den kolumn som du vill filtrera. Den nedrullningsbara Autofilter-menyn öppnas och du hör "Meny".
  2. Om kolumnen innehåller tal på Autofilter-menyn använder du nedåtpilen för att gå till Talfilter och trycker på Retur. Om kolumnen innehåller textposter använder du nedåtpilen för att gå till Textfilter och trycker på Retur. Undermenyn öppnas och du hör "Lika med".
  3. Om du vill gå till det filtreringsalternativ du vill använda använder du piltangenterna och trycker på Retur. Dialogrutan Anpassat autofilter öppnas och du hör "Anpassat autofilter".
  4. Ange eller välj dina filtervillkor.
    Om du till exempel vill visa tal över ett visst belopp väljer du Större än eller lika med och anger sedan det tal du tänker på i nästa kombinationsruta.
    Om du vill filtrera efter två villkor anger du filtreringsvillkor i båda uppsättningarna med redigeringskombinationsrutor. För att båda villkoren ska vara sanna trycker du på Skift+A för att välja villkoret Och . Om något av villkoren ska vara sant trycker du på Skift+O för att välja villkoret Eller .
  5. Stäng dialogrutan genom att trycka på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och tryck sedan på Retur.

Filtrera data i ett område

  1. Markera de celler som du vill filtrera. Gå till den cell du vill använda som den övre vänstra cellen i markeringen. Håll ned Skift och använd höger - och nedåtpilarna för att expandera det markerade cellområdet.
  2. Tryck på Ctrl+Skift+L. Excel lägger till en nedrullningsbar Autofilter-meny i den första cellen i varje kolumn i området.
  3. Tryck på Alt-nedpil+ i tabellrubriken för den kolumn som du vill filtrera. Den nedrullningsbara Autofilter-menyn öppnas och du hör "Meny".
  4. Använd piltangenterna och Tabb för att gå till de filtreringsalternativ du vill använda. Använd blanksteg för att avmarkera eller markera en kryssruta för filtervärde.
  5. När du gör dina val trycker du på Retur för att använda filtret.

Om du vill ta bort filtret och ta bort de nedrullningsbara Autofilter-menyerna markerar du en cell i området och trycker på Ctrl+Skift+L.

Se även

Använda en skärmläsare för att ge en tabell en rubrik i Excel

Använda en skärmläsare för att lägga till kommentarer i ett Excel-kalkylblad

Använda en skärmläsare för att skapa kolumnrubriker i en tabell i Excel

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel

Nyheter i Microsoft 365

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.