Grundläggande uppgifter vid användning av skärmläsare med e-post i Outlook för Mac

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.

Använd e-postmeddelandet i Outlook för Mac med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i macOS, för att utföra grundläggande åtgärder. Du kan skriva och skicka e-post, läsa och svara på mottagen e-post, söka efter, filtrera och skriva ut e-postmeddelanden, arbeta med bifogade filer med mera.

I det här avsnittet

• Läsa och svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande
• Skapa och skicka e-post
• Arbeta med prioriterad inkorg
• Använda sökning och filter för att hitta ett e-postmeddelande
• Öppna eller lägga till bifogade filer
• Skriva ut ett e-postmeddelande
• Aktivera eller inaktivera visuella aviseringar och ljudaviseringar

Läsa och svara på eller vidarebefordra ett e-postmeddelande

Läsa ett e-postmeddelande

Som standard visas e-postmeddelanden med de senaste först i Outlook-appen.

1. I Outlook trycker du på Kommando+1 för att öppna huvudvyn e-post . I vyn E-post flyttar du fokus till meddelandelistan genom att trycka på Tabb tills du hör avsändaren och ämnet för det första meddelandet i meddelandelistan.

2. Bläddra i meddelandelistan genom att trycka på nedåtpilen för att gå till nästa meddelande eller uppilen för att gå till föregående meddelande.

3. VoiceOver läser information om e-postmeddelanden i din inkorg när du förflyttar dig. Du hör till exempel följande:

   • Namnet på avsändaren
   • E-postmeddelandets ämne
   • Datum då det skickades
   • Om det finns bifogade filer

4. Om du vill öppna ett enskilt e-postmeddelande eller en e-postkonversation med flera meddelanden trycker du på Kommando+O. Meddelandefönstret öppnas och du hör: "Nu i <meddelandets ämne>.".

5. Om du vill läsa ett e-postmeddelande eller meddelanden i en konversation trycker du på höger - eller vänsterpilen . VoiceOver läser upp meddelandefälten när du flyttar runt.

6. När du är klar trycker du på Kommando+W för att stänga meddelandefönstret. Meddelandefönstret stängs och fokus flyttas till meddelandelistan i inkorgen.

Läsa ett e-postmeddelande från Meddelandecenter

Gå till Meddelandecenter på din Mac för att läsa de senaste e-postmeddelandena från Outlook.

1. Gå till Meddelandecenter genom att trycka på Tabb tills du hör "Visa avisering, knapp" och sedan trycka påCtrl-alternativ++blanksteg.
2. Gå till Meddelanden i Meddelandecenter genom att trycka på Tabb tills du hör "Meddelanden, knapp" och sedan trycka påCtrl-tangenten+Alt-blanksteg+.
3. Bläddra i meddelandelistan genom att trycka på Tabb och använda upp- eller nedpil. När du kommer till ett Outlook-meddelande läser VoiceOver upp meddelandet som "Outlook", följt av meddelandetid, ämne, avsändare och meddelandets brödtext. Tryck på Retur för att öppna e-postmeddelandet.

Svara på ett e-postmeddelande

1. I ett e-postmeddelande gör du något av följande:

   • Tryck på Kommando+R för att svara meddelandets avsändare.
   • Om du vill svara alla trycker du påSkift-kommando++R.

2. Ett nytt e-postmeddelande öppnas med samma ämne, inställt till svar enbart till avsändaren eller till alla som angetts i det ursprungliga e-postmeddelandet. Fokus är på meddelandetexten. Skriv ditt meddelande.

3. När du är klar med meddelandet trycker du påKommandoretur+ för att skicka e-postmeddelandet.

Vidarebefordra ett e-postmeddelande

1. Tryck på Kommando+J i ett e-postmeddelande.
2. Fokus är på fältet Till. Du hör: "Till mottagare.". Skriv namnet på varje mottagare.
3. Om du vill ta med ett meddelande trycker du på Tabb tills du hör "Redigera text" och skriver sedan meddelandet.
4. När du är klar med meddelandet trycker du påKommandoretur+ för att skicka e-postmeddelandet.

Skapa och skicka e-post

1. I Outlook trycker du på Kommando+1 för att öppna huvudvyn e-post .
2. Tryck på Kommando+N för att skapa ett nytt e-postmeddelande. Ett nytt meddelande öppnas i sidofältet.
3. Tryck på Tabb tills du hör: "Till mottagare." Skriv namnet på varje mottagare.
4. Om du vill skicka en kopia trycker du på Tabb tills du hör "Visa kopia, knapp" och trycker påCtrl-alternativ++blanksteg. Fokus flyttar till fältet Kopia. Skriv namnen på de kontakter som ska få en kopia.
   Om du vill skicka en dold kopia trycker du på Tabb eller Skift-tabb+ tills du hör "Visa Hemlig kopia, knapp" och trycker påCtrl-tangenten+ Alternativ+. Fokus flyttas till fältet Hemlig kopia . Skriv namnen på de kontakter som du vill ska få en dold kopia.
5. Om du vill ange ett ämne för e-postmeddelandet trycker du på Tabb tills du hör "Ämne, redigera text" och skriver sedan det ämne du vill använda.
6. Om du vill skriva meddelandet trycker du på Tabb tills du hör "Redigera text" och skriver sedan önskat meddelande.
7. När du är klar med meddelandet trycker du påKommandoretur+ för att skicka e-postmeddelandet.

Arbeta med prioriterad inkorg

Fokusera på de e-postmeddelanden som är viktigast för dig. Som standard skapar Outlook en prioriterad inkorg och en inkorg för övrig e-post. Dina viktigaste e-postmeddelanden läggs i inkorgen Prioriterad medan övrig e-post finns kvar, men ur vägen, i inkorgen Övrig.

Växla mellan inkorgarna Prioriterad och Övrig

Som standard öppnar Outlook inkorgen Prioriterad .

1. I Inkorgen trycker du på Tabb-tangenten en gång tills du hör "Prioriterad inkorg markerad" och trycker sedan på Ctrl-blanksteg+ för+ att öppna inkorgen Övrig.
2. Om du vill gå tillbaka till inkorgen Prioriterad trycker du på Tabb tills du hör "Annan inkorg markerad" och trycker på Retur.

Flytta e-postmeddelande från inkorgen Övrig till inkorgen Prioriterad

1. Öppna inkorgen Övrig. Navigera till det e-postmeddelande du vill flytta till Prioriterad inkorg.
2. Tryck på Alternativ+O för att flytta e-postmeddelandet. Du hör: "Flytta till annan."

Dölj den prioriterade inkorgen

Du kan dölja inkorgen Prioriterad och arbeta med en enda meddelandelista.

1. Om du vill kontrollera om inkorgen Prioriterad visas eller redan är dold trycker du på Tabb en gång i Inkorgen. Om inkorgen Prioriterad visas hör du antingen "Prioriterad inkorg markerad" eller "Prioriterad inkorg avmarkerad".
2. Tryck på Tabb tills du hör "Filtrera och sortera" och tryck sedan påCtrl-blanksteg+ för + att öppna den nedrullningsbara menyn.
3. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Inställningar" och tryck på Retur. Fönstret Inställningar öppnas.
4. Tryck på Tabb tills du hör "Sortera meddelanden i Prioriterad och Annan" och tryck sedan påCtrl-blanksteg+ för + att inaktivera alternativet.
5. Stäng fönstret Inställningar genom att trycka på Kommando+W.

Använda sökning och filter för att hitta ett e-postmeddelande

Slösa inte tid på att söka igenom listor och arkiv efter viktiga e-postmeddelanden. Använd sök- och filterfunktionerna för att snabbt hitta det du söker.

Söka efter ett e-postmeddelande

1. I vyn E-post trycker du på Alternativ+kommando+F för att öppna fliken Sök . Du hör "Utökad sökning" och fokus flyttas till den nedrullningsbara menyn Sök i .
2. Du kan söka i den aktuella mappen, undermappar eller den aktuella postlådan. Om du vill välja mellan de tillgängliga alternativen trycker du på upp - eller nedpilen tills du hör det du vill använda och trycker på Retur för att välja det.
3. Du kan söka efter termen i fältet Från, Till, Ämne eller Nyckelord . Om du vill markera ett fält trycker du på Tabb eller Skift Tabb+ tills du hör det du vill använda och skriver sökordet.
4. Om du vill söka efter termen i det markerade fältet trycker du på Tabb tills du hör "Sök, knapp" och trycker på Retur. Sökresultaten visas i meddelandelistan och fokus flyttas till det första objektet i listan.
5. Tryck på uppåt - eller nedåtpilen för att bläddra bland sökresultaten. När du flyttar runt läser VoiceOver upp meddelandena efter meddelandets ämne, avsändare och datum.
6. Tryck på Kommando+O för att öppna ett e-postmeddelande. Stäng e-postfönstret och återgå till vyn E-post genom att trycka på Kommando+W.
7. När du är klar går du till vyn E-post och avslutar sökningen genom att trycka på Skift+ Tabbtills du hör "Avbryt sökning, knapp" och sedan trycka på Retur.

Använda filter för att hitta ett e-postmeddelande

1. I vyn E-post trycker du på Tabb ellerSkift-tabb+ tills du hör: "Filtrera och sortera, popup-knapp".
2. Tryck påCtrl-blanksteg++ för att öppna filtreringslistan med alternativ. Tryck på nedåtpilen tills du hör det filtreringsalternativ du vill använda och tryck sedan på Retur. Fokus flyttas till meddelandelistan med e-postmeddelanden som matchar filtret.
3. Om du vill bläddra igenom de e-postmeddelanden som matchar filtret trycker du på nedåtpilen för att gå till nästa meddelande, eller uppilen för att gå till föregående meddelande. VoiceOver läser upp meddelandeinformationen när du förflyttar dig genom listan.
4. Tryck på Kommando+O för att öppna ett e-postmeddelande.
5. Om du vill ta bort filtreringsalternativet trycker du på Tabb eller Skift-tabb+ i vyn E-post tills du hör "Filtrera och sortera, popup-knapp" och trycker sedan påCtrl-alternativ++blanksteg. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Tick", följt av namnet på det filtreringsalternativ du valde och tryck sedan på blanksteg för att ta bort det.

Öppna eller lägga till bifogade filer

Du kan öppna och lägga till bifogade filer i e-postmeddelanden i Outlook för Mac.

Öppna en bifogad fil

VoiceOver meddelar om det finns bifogade filer i ett mottaget e-postmeddelande.

1. Öppna e-postmeddelandet med en eller flera bifogade filer.
2. Tryck på Tabb ellerSkift-tabb+ tills du hör "Bifogad fil", följt av filnamnet och filstorleken, och tryck påCtrl-alternativ++blanksteg. Den nedrullningsbara menyn för bifogade filer öppnas, använd upp - eller nedpilen för att välja önskat alternativ i listrutan och tryck på blanksteg.

Lägga till en bifogad fil

Du kan skicka filer som meritförteckningar, foton och mötesinbjudningar som bifogade filer.

Bifoga en fil

1. När du skriver ett meddelande i det nya e-postfönstret trycker du på Tabb ellerSkift-tabb+ tills du hör "Bifoga, knapp" och trycker sedan påCtrl-alternativ++blanksteg. En dialogruta öppnas och du kan bläddra efter den fil du vill bifoga, till exempel från Dokument eller iCloud.
2. Bläddra till den fil du vill använda och tryck sedan påCtrl-alternativ++blanksteg för att markera den.
3. Filen bifogas till ditt e-postmeddelande och fokus flyttas tillbaka till det nya e-postfönstret.

Infoga en bild

1. När du skriver ett meddelande trycker du på Tabb eller Skift-tabb+ i det nya e-postfönstrettills du hör "Gruppen Ange formateringsfält" och trycker sedan på högerpilen tills du hör: "Bilder". Tryck på Ctrl+Alt-blanksteg+ för att öppna den nedrullningsbara menyn Bilder.
2. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Bild från fil" och tryck sedan på blanksteg. En dialogruta öppnas och du kan bläddra efter den bildfil du vill bifoga.
3. Bläddra till den bild du vill använda och tryck sedan påCtrl-alternativ++blanksteg för att markera den.
4. Bilden infogas i meddelandet.

Skriva ut ett e-postmeddelande

Du kan skriva ut ditt e-postmeddelande på papper eller till en fil.

1. I Outlook väljer du det e-postmeddelande som du vill skriva ut.
2. Tryck på Kommando+P för att öppna dialogrutan Skriv ut . Om du vill skriva ut e-postmeddelandet trycker du på Tabb tills du hör "Skriv ut, standardknapp" och trycker sedan på Retur för att skicka dokumentet till standardskrivaren.

Aktivera eller inaktivera visuella aviseringar och ljudaviseringar

Du kan snabbt aktivera eller inaktivera aviseringar.

1. Tryck påKommando-komma+ (,) i Outlook för att öppna Outlook-inställningar. Du hör: ”Inställningar, visa alla, knapp”.
2. Tryck på Tabb tills du hör "Aviseringar och ljud, knapp" och tryck sedan på blanksteg. Fönstret Aviseringar och ljud öppnas.
3. Om du vill aktivera eller inaktivera alla meddelanden trycker du på Tabb tills du hör "Visa en avisering på skrivbordet" och trycker sedan på blanksteg för att aktivera inställningen ("markerad") eller av ("avmarkerad").
4. Om du vill aktivera eller inaktivera ljudaviseringar trycker du på Tabb tills du hör "Nytt meddelande" eller "Påminnelse" och trycker sedan på blanksteg för att aktivera eller inaktivera ljudaviseringar för nya meddelanden eller påminnelser ("markerad") eller inaktiverad ("avmarkerad").

Se även

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook (Windows & Mobile)

Använda en skärmläsare för att formatera text i din e-post i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.