Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Använd PowerPoint med tangentbordet och en skärmläsare för att spara skrivbordspresentationen på en lokal enhet (till exempel en bärbar dator), en nätverksplats, en CD-skiva, en DVD-skiva eller ett flashminne. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du kan också spara presentationen i ett annat filformat eller i en tidigare version av PowerPoint.
Behöver du anvisningar om hur du sparar en PowerPoint-presentation, men inte använder en skärmläsare? Se Spara i PowerPoint eller Spara PowerPoint-presentationer som PDF-filer.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
- Spara en presentationsfil
- Spara presentationen i ett annat filformat
- Spara en presentation i en tidigare version av PowerPoint
Spara en presentationsfil
Följ anvisningarna för att namnge och spara en presentationsfil i standardfiltypen, d.v.s. PowerPoint-Presentation (*.pptx).
- Öppna dialogrutan Spara som och bläddra bland enheter och mappar genom att trycka på Alt+F, A och sedan på O. Du hör: "Dialogrutan Spara som."
- Navigera till listan med enheter och mappar genom att trycka på Tabb för att gå igenom dialogrutan tills du hör, med Skärmläsaren, antalet förslag som är tillgängliga och "Trädvy, snabb åtkomst". Med JAWS och NVDA hör du: "Trädvy."
- Du hittar enheten eller mappen där du vill spara presentationen genom att gå igenom listan genom att trycka på ned- eller uppilen.
- Välj enheten eller mappen genom att trycka på Retur.
- Tryck på Tabb för att flytta fokus till mappar och filer i den markerade enheten eller mappen.
- Tryck på nedåt- eller uppåtpilen för att bläddra igenom innehållet på den valda platsen. Tryck på Retur för att öppna en mapp.
- När du har valt den plats du vill använda trycker du på Tabb tills du hör: "Filnamn.".
- Skriv filens namn och tryck på Retur om du vill spara presentationen. Dialogrutan Spara som stängs.
Tryck på Ctrl+S för att spara nya ändringar i en fil som redan har sparats på rätt plats med det namn som du vill använda.
Spara presentationen i ett annat filformat
Du kan spara en presentation i många olika filformat. Gör så här:
Öppna dialogrutan Spara som genom att trycka på Alt+A, M och C.
Om det behövs går du till rätt plats och namnger filen. Mer information finns i Spara presentationsfilen.
Tryck på Tabb tills du hör "Filformat" följt av standardfilformatet.
Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att gå igenom listan med filformat som är tillgängliga i kombinationsrutan Filformat . Tryck på Retur för att välja ett filformat.
Tips
För att gå snabbt till ett visst filformatsnamn skriver du den första bokstaven i namnet. Om du till exempel flera gånger skriver bokstaven O går du igenom listan med alla filformat som börjar med bokstaven O, som Office-tema, Oberoende bitmapp och OpenDocument-presentation.
Tryck på Retur när du vill spara filen i det valda filformatet. Dialogrutan Spara som stängs.
Obs
Mer information om hur du sparar en fil i filformatet PDF (.pdf) eller XPS (.xps) finns i Spara eller konvertera till PDF eller XPS i Office-skrivbordsprogram.
Spara en presentation i en tidigare version av PowerPoint
PowerPoint använder ett XML-baserat .pptx filformat. Med det här formatet kan filer öppnas i tidigare versioner av PowerPoint utan särskilda tillägg eller förlust av funktioner. Mer information finns i Open XML-format och filnamnstillägg.
Följ de här stegen om du vill spara presentationen i ett format som är kompatibelt med en tidigare version av PowerPoint:
Öppna dialogrutan Spara som genom att trycka på Alt+A, M och C.
Om det behövs går du till rätt plats och namnger filen.
Tryck på Tabb tills du kommer till kombinationsrutan Filformat . Standardfilformatet är PowerPoint-Presentation (*.pptx).
Tips
När du öppnar dialogrutan Spara som är fokus på rutan Filnamn. Om filen redan finns på önskad plats trycker du på Tabb tills du kommer till kombinationsrutan Filformat .
Tryck på P flera gånger för att snabbt gå till olika PowerPoint-filformat.
När du hör "PowerPoint 97 till 2003-presentation" är det filformatet markerat.
Tryck på Retur när du vill spara filen i den tidigare versionen av PowerPoint.
Se även
Använda en skärmläsare för att skapa en presentation från en mall i PowerPoint
Använda en skärmläsare för att skriva ut presentationer i PowerPoint
Använda kortkommandon för att skapa PowerPoint-presentationer
Använda kortkommandon för att ge PowerPoint-presentationer
Grundläggande uppgifter för att skapa en presentation i PowerPoint med en skärmläsare
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i PowerPoint
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.