Skapa ett nytt projekt i Project med en skärmläsare

Använd Project med tangentbordet och en skärmläsare för att utföra grundläggande åtgärder. Vi har testat det med Skärmläsaren och JAWS, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du skapar ett nytt projekt, lägger till aktiviteter, tilldelar resurser, skriver ut projektet med mera.

Öppna Project och skapa ett tomt projekt

Det är enkelt att starta ett nytt projekt i Project.

1. Tryck på Windows-tangenten. Du hör: "Cortana, sökruta.".
2. Skriv de första bokstäverna i Project tills du hör "Project, skrivbordsapp".
3. Tryck på Retur för att öppna Project. Det öppnas med en lista över senast använda projekt och projektmallar. Du hör: ”Tomt projekt, knapp.”
4. Tryck på blanksteg för att skapa ett nytt projekt.

Lägga till uppgifter och tilldela resurser

Det nya projektet öppnas i vyn Gantt-schema, som är den enklaste vyn att arbeta i.

1. När du öppnar ett tomt projekt är fokus i diagrammets övre vänstra hörn. Tryck på höger piltangent tills du hör ”Kolumnrubrik, Uppgiftsnamn, markerat” och skriv sedan namnet på den första uppgiften.

2. Tryck på högerpilen tills du hör "Kolumnrubrik, Resursnamn" och skriv sedan namnet på resursen som du vill hantera uppgiften.

   Tips

   Resursnamnet är vanligtvis namnet på en person eller en gruppwebbplats, men det kan vara vad som helst.

3. Slutför genom att trycka på Retur. Fokus flyttas till nästa rad i kolumnen Resursnamn.

4. Om du vill lägga till ytterligare en uppgift trycker du på vänsterpilen tills du hör "Kolumnrubrik, Uppgiftsnamn" och skriver sedan namnet.

5. Om du vill lägga till en resurs till uppgiften trycker du på höger piltangent tills du hör ”Kolumnrubrik, Resursnamn, markerat” och skriver sedan namnet på resursen.

   Tips

   Om du lägger till en resurs som du redan har använt på en tidigare rad behöver du bara ange de första bokstäverna i namnet för att föreslå den i Project. Det föreslagna namnet slutförs automatiskt när du trycker på Retur.

6. Upprepa tills du har lagt till alla uppgifter och tilldelat dem resurser.

Schemalägga uppgifter i vyn Teamplanering

Du kan använda vyn grupplanering för att schemalägga de uppgifter som du har definierat.

1. Byt till vyn Teamplanering genom att trycka på Alt + H, G, och sedan P. Du hör: ”Teamplanering, vy.”

2. Tryck på nedpil för att höra namnet på den första resursen. Du kan använda upp- och nedpilarna för att navigera mellan resurserna.

3. Tryck på höger piltangent för att gå till de uppgifter som tilldelats den markerade resursen. Du hör aktivitetens namn, följt av "Ej schemalagd uppgift". Om resursen har flera tilldelade aktiviteter använder du höger- och vänsterpilarna för att navigera mellan dem.

4. Tryck på Skift+F2 så att fönstret Uppgiftsinformation öppnas för den markerade uppgiften.

5. Tryck på Tabb tills du hör ”Start, redigerbar, redigera”, och tryck sedan på Alt + nedpil för att öppna datumväljaren.

6. Tryck på T för att ange dagens datum som startdatum eller använd piltangenterna för att hitta rätt datum. Bekräfta valet genom att trycka på blanksteg. Skärmläsaren läser upp det valda datumet.

7. Tryck på TABB tills du hör ”Avsluta, redigerbar, redigera”, och tryck sedan på Alt + nedpil för att öppna datumväljaren.

8. Tryck på T för att ange dagens datum som slutdatum eller använd piltangenterna för att hitta rätt datum. Bekräfta valet genom att trycka på blanksteg. Skärmläsaren läser upp det valda datumet.

9. Slutför genom att trycka på Retur. Skärmläsaren läser upp resursnamnet, aktivitetsnamnet och start- och slutdatumen som du just valde.

   Tips

   Om du råkar schemalägga uppgifter så att de överlappar, hör du ”Överbelagd”. Tryck på Skift + F2 igen och schemalägg uppgiften på nytt.

10. Upprepa för alla uppgifter som inte har schemalagts.

Spara ett projekt

Du kan spara projektet på din dator eller på en delad nätverksplats.

1. Tryck på Alt+F, A.

2. Gör något av följande beroende på var du vill spara projektet:

   • Tryck på N om du vill synkronisera projektet med SharePoint.
   • Tryck på K för att logga in på OneDrive.
   • Tryck på S för att spara projektet på din OneDrive- eller SharePoint-webbplats.
   • Tryck på C om du vill spara projektet på datorn.

3. Tryck på blanksteg två gånger för att bekräfta platsen, tryck på upp- eller nedpilarna för att välja exakt plats där projektet sparas – till exempel vilken mapp på datorn du vill använda. Tryck på RETUR när du har hittat rätt alternativ.

4. Skriv det filnamn som du vill använda.

5. Tryck på Tabb tills du hör ”knappen Spara” och tryck sedan på Retur, så sparas filen.

Skriva ut ett projekt

Du kan behöva skriva ut projektöversikten och visa för någon.

1. Tryck på Alt+F, P, I. Du hör: "Vilken skrivare."
2. Gå mellan tillgängliga skrivare med upp- och nedpilarna. När du hittar rätt skrivare trycker du på blanksteg för att markera den.
3. Tryck på Alt+P, P för att skriva ut projektet.

Se även

Använd en skärmläsare för att granska eller redigera ett befintligt projekt i Project

Kortkommandon i Project

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använd Project för webben med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa ett nytt projekt, lägga till uppgifter och tilldela resurser. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

Öppna Project och skapa ett projekt

1. Gå till portal.office.com eller login.microsoftonline.com i webbläsaren och logga in på ditt Microsoft 365-konto.
2. Om du vill öppna Project för webben trycker du på Tabb tills du hör "Projektlänk" och trycker sedan på Retur. Project öppnas i Project Start.
3. Om du vill skapa ett projekt trycker du på Tabb i Project Start tills du hör "Tryck på Retur för att skapa ett projekt" och tryck sedan på Retur. Rutnätsvyn för det nya projektet öppnas.
4. Tryck på Tabb tills du hör "Namnlöst projekt" och tryck sedan på Retur. Projektinformationsfönstret öppnas med fokus på projektets namnfält. Skriv ett namn för det nya projektet.
5. Om du vill ange ett startdatum för projektet trycker du på Tabb tills du hör "Start", följt av dagens datum, och trycker sedan på Retur för att öppna datumväljaren. Använd vänster- och högerpilarna för att hitta startdatumet och tryck sedan på Retur för att bekräfta det.

Lägga till uppgifter och tilldela resurser

Ett av de första stegen för att hantera ett projekt är att lägga till de uppgifter som får projektet gjort. Listan med aktiviteter kan vara så enkel som en checklista med saker som behöver göras, eller så kan den vara lite mer involverad, med start- och slutdatum, relationer med andra aktiviteter och annan associerad aktivitetsinformation. Mer information om aktivitetsinformation finns i Använda en skärmläsare för att visa och redigera uppgiftsinformation i Project.

1. Öppna projektet som du vill lägga till en aktivitet och tilldela resurser till.

2. Tryck på Tabb tills du hör "Lägg till ny uppgift, namn" och skriv ett namn för uppgiften.

3. Tryck på Tabb tills du hör "Tilldelad till", skriv namnet på den användare som du vill tilldela uppgiften till, tryck på nedåtpilen för att bläddra igenom listan med matchande användare och tryck sedan på Retur för att tilldela användaren till projektet. Upprepa det här steget tills alla användare du vill använda har tilldelats och tryck sedan på Esc för att stänga dialogrutan.

4. Tryck på Tabb tills du hör "Varaktighet" och ange varaktigheten för aktiviteten, till exempel 90 minutes eller 2 weeks.

   Obs

   Varaktigheten för aktiviteter kan anges i minuter, timmar, dagar, veckor eller månader, eller i förkortade formulär, till exempel 2d eller 4h. Om du inte tar med en tidsenhet med varaktigheten används dagar som standard.

Se även

Använda en skärmläsare för att visa och redigera uppgiftsinformation i Project

Använd en skärmläsare för att skapa en grupp i Project

Kortkommandon i Project

Grundläggande aktiviteter vid användning av en skärmläsare med Project

Använd en skärmläsare för att utforska och navigera i Project

Använd Project Online med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa ett nytt projekt, lägga till uppgifter, tilldela resurser, skriva ut projektet och mycket mer. Vi har testat det med Skärmläsaren och JAWS, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

Öppna Project Online och skapa ett projekt

1. I webbläsaren går du till portal.office.com eller login.microsoftonline.com och loggar in på ditt Microsoft 365-konto.

   Obs

   Mer information om hur du loggar in på Project Online finns i Logga in på Project Online.

2. Om du vill öppna appen Project Online trycker du på Tabb tills du hör "Projektlänk" och trycker sedan på Retur. Project öppnas på startsidan .

3. Om du vill skapa ett projekt trycker du på Tabb på startsidan tills du hör "Tabell, skapa eller importera projekt" och trycker sedan på Retur. Sidan Skapa ett nytt projekt öppnas och du hör: "Företagsprojekt, för när du vill ha mer kontroll över projektet."

4. Gör något av följande:

   • Om du vill skapa ett företagsprojekt trycker du på Tabb tills du hör "Nästa, länk" och trycker sedan på Retur.
   • Om du vill skapa en Sharepoint-uppgiftslista trycker du på Skift +Tabb tills du hör "Sharepoint-uppgiftslista, för när du vill att alla ska kunna skapa och redigera uppgifter" och trycker sedan på Retur. Tryck sedan på Tabb tills du hör "Nästa, länk" och tryck sedan på Retur.

   Obs

   Mer information om varje projekt finns i Skapa ett projekt i Project Web App.

5. Skriv projektnamnet eller annan information (om det behövs). Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att flytta mellan fälten. Skärmläsaren läser upp fältets beskrivning när du flyttar runt.

6. När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "Slutför, länk" och trycker sedan på Retur.

Öppna ett befintligt projekt

Öppna något av dina befintliga projekt från Projektcenter för att redigera det och till exempel lägga till nya aktiviteter.

1. Öppna Projektcenter på Project Online startsidan genom att trycka på Tabb tills du hör "Projektlänk" och sedan trycka på Retur.
2. I Projektcenter trycker du på Tabb tills du hör det projekt du vill öppna och trycker sedan på Retur för att välja det. Skärmläsaren läser upp projektnamnet följt av "Öppna på-menyn".
3. När du har markerat projektet trycker du på Ctrl+F6. Du hör: "Fliken Bläddra."
4. Om du vill öppna projektet trycker du på Tabb tills du hör "Öppna, knapp" och trycker sedan på blanksteg. Tryck sedan på Tabb tills du hör "I webbläsaren för redigering, knapp" och tryck på blanksteg.
   Projektsidan öppnas.

Lägga till uppgifter och tilldela resurser

Ett av de första stegen för att hantera ett projekt är att lägga till de uppgifter som får projektet gjort. Listan med aktiviteter kan vara så enkel som en checklista med saker som behöver göras, eller så kan den vara lite mer involverad, med start- och slutdatum, relationer med andra aktiviteter och annan associerad aktivitetsinformation.

Skapa en ny aktivitet i ett SharePoint-uppgiftslisteprojekt

Lägg till en enkel checklista med aktiviteter i ett Sharepoint-aktivitetslisteprojekt.

1. Öppna projektet för redigering enligt anvisningarna i Öppna ett befintligt projekt. Projektets startsida öppnas och du hör: "Start", följt av projektnamnet.

2. På projektets startsida trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till uppgift, länk" och trycker sedan på Retur.

3. Fokus flyttas till fältet Aktivitetsnamn och du hör: "Fältet Aktivitetsnamn obligatoriskt." Skriv det aktivitetsnamn du vill använda.

4. Om du vill lägga till ett startdatum trycker du på Tabb tills du hör "Startdatum, redigerar" och skriver datumet.

5. Om du vill lägga till ett förfallodatum trycker du på Tabb tills du hör "Förfallodatum, redigerar" och skriver datumet.

6. Om du vill tilldela aktiviteten till en resurs trycker du på Tabb tills du hör "Tilldelad till, redigerar" och skriver namnet på resursen som ska arbeta med aktiviteten.
   Den här listan med föreslagna resurser visas medan du skriver. Om du vill välja ett förslag i listan trycker du på Tabb tills du hör det förslag du vill ha och trycker sedan på Retur.

   Tips

   Resursnamnet är vanligtvis namnet på en person eller en gruppwebbplats, men det kan vara vad som helst.

7. Tryck sedan på Retur.
   Uppgiften läggs till i uppgiftslistan och fokus flyttas till projektets startsida .

Skapa en ny aktivitet i ett företagsprojekt

Om du har rätt behörigheter i Project Online kan du enkelt skapa en ny aktivitet i ett företagsprojekt.

1. Öppna enterprise-projektet för redigering enligt anvisningarna i Öppna ett befintligt projekt. Sidan Schemalägg för projektet öppnas med en lista över alla aktuella aktiviteter och du hör: "Projektinformation, sida, schema"

2. Om du vill skapa en ny uppgift anger du aktivitetsinformationen på den tomma raden längst ned i uppgiftslistan.

3. Om du vill lägga till ett aktivitetsnamn på en tom rad trycker du på Tabb tills du hör "Markerad, redigerbar, kolumnrubrik, uppgiftsnamn", trycker på Retur och skriver sedan uppgiftens namn.

4. Om du vill ange varaktigheten för uppgiften trycker du på Tabb tills du hör "Markerad, redigerbar, kolumnrubrik, varaktighet" och skriver sedan varaktigheten.

5. Om du vill ange startdatum för uppgiften trycker du på Tabb tills du hör "Markerad, redigerbar, kolumnrubrik, start" och skriver sedan startdagen.

6. Om du vill ange slutdatum för uppgiften trycker du på Tabb tills du hör "Markerad, redigerbar, kolumnrubrik, slutför", trycker på Retur och skriver in förfallodagen.

7. Om du vill tilldela resurser till aktiviteten trycker du på Tabb tills du hör "Markerad, redigerbar, kolumnrubrik, resursnamn" och trycker sedan på Alt +nedpil för att bläddra i resurslistan. Tryck på blanksteg för att välja en resurs. Tryck på Retur när du har valt de resurser du vill använda.

   Obs

   Innan du tilldelar resurser kontrollerar du att du har skapat ett team. Mer information om hur du skapar ett team i Project Online finns i Använda en skärmläsare för att skapa ett team i Project.

8. Om du vill välja mellan automatisk eller manuell schemaläggning av en aktivitet gör du något av följande:

   • Om du vill schemalägga aktiviteten manuellt trycker du på Ctrl+Skift+M.
   • Om du vill schemalägga aktiviteten automatiskt trycker du på Ctrl+Skift+A.

   Obs

   Mer information om automatisk eller manuell schemaläggning av en aktivitet i Project Online finns i Välja mellan automatisk eller manuell schemaläggning av en aktivitet.

9. När du är klar med att lägga till aktiviteten trycker du på Ctrl+F6 för att stänga och checka in projektet igen. Du hör: "Fliken Bläddra." Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Stäng" och tryck på Retur. En dialogruta öppnas och du hör "Dialogruta, stäng". Tryck på Retur igen.
   Fokus flyttas till Projektcenter.

Spara och publicera ett projekt

När du har skapat ett företagsprojekt i Project Online, eller när du har gjort ändringar i det, måste du publicera projektet. Vid publiceringen görs den senaste informationen tillgänglig för andra, inklusive det gruppmedlemmar som har tilldelats projektets aktiviteter. Du kan också spara ändringarna utan att publicera dem så att andra kan visa dem.

1. Öppna enterprise-projektet för redigering enligt anvisningarna i Öppna ett befintligt projekt. Sidan Schemalägg för projektet öppnas.
2. När du har gjort ändringar i projektet trycker du på Ctrl+S för att spara. Projektet sparas och du hör: "Spara har slutförts".
3. Om du är redo att publicera ändringarna trycker du på Ctrl+F6 tills du hör: "Fliken Bläddra." Tryck på Tabb tills du hör "Publicera, knapp" och tryck sedan på Retur. Projektet publiceras.

Skriva ut ett projekt

Du kan behöva skriva ut projektschemat från ett företagsprojekt för att visa det för någon.

1. Öppna ditt företagsprojekt enligt anvisningarna i Öppna ett befintligt projekt. Sidan Schemalägg för projektet öppnas.
2. Tryck på Ctrl+Skift+O för att skriva ut projektschemat. Dialogrutan Skriv ut öppnas. Du hör projektnamnet, följt av "Dialogrutan Skriv ut".
3. Välj ett utskriftsalternativ genom att trycka på Retur och sedan använda uppåt- eller nedåtpilen tills du hör önskat alternativ. Tryck på Retur för att välja den.
4. Tryck på Tabb för att gå igenom alternativen i dialogrutan. Om du vill visa alternativmenyer trycker du på Alt +nedåtpil. Tryck på Retur för att göra ett val.
5. Om du vill skriva ut trycker du på Tabb tills du hör "Skriv ut, knapp" och trycker sedan på Retur.

Se även

Använd en skärmläsare för att granska eller redigera ett befintligt projekt i Project

Använd en skärmläsare för att skapa en grupp i Project

Kortkommandon i Project

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Project