Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Använd SharePoint i Microsoft 365 med tangentbordet och en skärmläsare för att checka ut och checka in filer i ett dokumentbibliotek. Vi har testat det med Skärmläsaren och JAWS, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. När du checkat ut en fil kan du redigera den online eller offline och spara den hur många gånger som helst, men andra kan inte redigera den. När du har checkat in filen blir dina ändringar synliga för gruppen, och filen är då också tillgänglig för att checkas ut och redigeras av andra enligt deras behörigheter.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
- När du använder SharePoint i Microsoft 365 rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint i Microsoft 365 körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än de som finns i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint i Microsoft 365.
I det här avsnittet
- Checka ut en fil från dokumentbiblioteket
- Öppna den utcheckade filen för redigering
- Checka in en fil till dokumentbiblioteket
- Ignorera de ändringar du gjort i den utcheckade filen
Checka ut en fil från dokumentbiblioteket
- Logga in på din organisations Microsoft 365-konto, starta SharePoint-appen och öppna sedan dokumentbiblioteket.
Tips
Dokumentbibliotek i SharePoint Online har två olika vyer: klassisk och SharePoint i Microsoft 365-upplevelse. SharePoint i Microsoft 365 är standard för de flesta användare. Men om du hör "Ta en titt-knappen" när du navigerar i dokumentbiblioteket använder du den klassiska upplevelsen. Om du vill visa SharePoint i Microsoft 365-dokumentbibliotek trycker du på Retur när du hör "Ta en titt-knapp". När vyn för dokumentbiblioteket ändras till SharePoint i Microsoft 365 och fokus flyttas från knappen Checka ut till länken Nytt hör du namnet på ditt dokumentbibliotek, följt av "Nytt".
- Gå till listan med mappar och filer genom att trycka på Tabb tills du hör: "Tabell, lista med mappar, filer eller objekt".
- Använd uppåt- och nedåtpilarna för att gå igenom listan och markera den fil som du vill checka ut och redigera. Om filen du behöver finns i en undermapp markerar du mappen och trycker sedan på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Tabell, lista med mappar, filer eller objekt" och välj sedan filen med uppåt- och nedåtpilarna.
- Gå till menyraden genom att trycka på Skift+Tabb tills du hör: "Kommandofält".
- Tryck på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Andra saker du kan göra med det markerade objektet" och tryck sedan på Retur.
- Om du vill checka ut filen trycker du på nedåtpilen tills du hör "Checka ut" och trycker sedan på Retur. Den valda filen checkas ut till dig och filen markeras därefter.
Obs
Om andra i gruppen försöker redigera eller checka ut filen, får de ett meddelande om att filen är utcheckad av dig. De kan fortfarande läsa filen, men de ändringar du gör i filen är inte synliga för andra innan du checkat in filen.
Öppna den utcheckade filen för redigering
När du checkar ut en fil, markeras den som utcheckad och kan inte längre redigeras av andra. Du kan nu öppna eller ladda ned och sedan redigera filen.
När du checkar ut en fil är fokus på menyraden. Om du vill gå till den utcheckade filen trycker du på Tabb tills du hör namnet på filen.
Om fokus inte är på rätt fil trycker du på Tabb tills du hör ett filnamn och trycker sedan på uppåt- och nedåtpilen tills du hör rätt fil. Tryck på Retur för att öppna filen. Filen öppnas i en separat flik i webbläsaren och du kan nu redigera filen. Om det är ett Microsoft 365-dokument öppnas filen i rätt program (till exempel Word för webben eller Excel för webben).
Tips
Om du föredrar att öppna filen i skrivbordsprogrammet trycker du på Skift +Tabb tills du hör: "Kommandofält". Tryck på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Öppna" och tryck sedan på Retur. Tryck på nedåtpilen tills du hör det program som du vill öppna filen med och tryck sedan på Retur.
Checka in en fil till dokumentbiblioteket
- Gå till ditt dokumentbibliotek i SharePoint i Microsoft 365.
- Gå till listan med mappar och filer genom att trycka på Tabb tills du hör: "Tabell, lista med mappar, filer eller objekt".
- Använd uppåt- och nedåtpilarna för att gå igenom listan och markera den fil du vill checka in. Om filen finns i en undermapp markerar du mappen och trycker sedan på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Tabell, lista med mappar, filer eller objekt" och välj sedan filen med uppåt- och nedåtpilarna.
- Gå till menyraden genom att trycka på Skift+Tabb tills du hör: "Kommandofält".
- Tryck på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Andra saker du kan göra med det markerade objektet" och tryck sedan på Retur.
- Om du vill checka in filen trycker du på nedåtpilen tills du hör "Checka in" och trycker sedan på Retur.
Dialogrutan Incheckning visas. - I dialogrutan Incheckning skriver du en kommentar som sammanfattar de ändringar du har gjort. Incheckningskommentarer är särskilt användbara när flera personer arbetar med en fil. Kommentarerna blir en del av dokumentets versionshistorik, som kan vara viktiga om det någon gång blir nödvändigt att återställa dokumentet till en tidigare version.
- Tryck på Tabb tills du hör "Checka in" och tryck sedan på Retur. Den version av filen som du redigerat ersätter versionen i dokumentbiblioteket och checkas in. Andra kan nu se de ändringar du gjort och om de har tillräcklig behörighet kan de även checka ut filen och redigera den.
Ignorera de ändringar du gjort i den utcheckade filen
Om du bestämmer dig för att inte göra eller behålla några ändringar i filen kan du ignorera utcheckningen, vilket inte påverkar versionshistoriken.
- Gå till ditt dokumentbibliotek i SharePoint i Microsoft 365.
- Gå till listan med mappar och filer genom att trycka på Tabb tills du hör: "Tabell, lista med mappar, filer eller objekt".
- Använd uppåt- och nedåtpilarna för att gå igenom listan och markera den fil som du vill ta bort utcheckningen från. Om filen finns i en undermapp markerar du mappen och trycker sedan på Retur. Tryck på Tabb tills du hör "Tabell, lista med mappar, filer eller objekt" och välj sedan filen med uppåt- och nedåtpilarna.
- Gå till menyraden genom att trycka på Skift+Tabb tills du hör: "Kommandofält".
- Tryck på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Andra saker du kan göra med det markerade objektet" och tryck sedan på Retur.
- Om du vill ignorera utcheckningen trycker du på nedåtpilen tills du hör "Ignorera utcheckning" och trycker sedan på Retur.
En bekräftelsedialogruta visas. - Om du är säker på att du vill ta bort de ändringar du har gjort i filen trycker du på Tabb tills du hör "Ja" och trycker sedan på Retur. Alla ändringar du har gjort i dokumentet tas bort och filen förblir oförändrad som den var när du checkade ut den. Andra kan nu checka ut filen och redigera den själva, om de har behörighet att göra det.
Se även
Använda en skärmläsare till att ladda upp filer i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online
Använda en skärmläsare till att skapa ett nytt dokument i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online
Kortkommandon i SharePoint Online
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med SharePoint Online
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i SharePoint Online
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.