Använda en skärmläsare för att schemalägga ett möte i Microsoft Teams

Gäller för
Microsoft Teams

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.

Använd tangentbordet och en skärmläsare för att schemalägga och bjuda in personer till ett möte i Microsoft Teams. Du får lära dig hur du uppdaterar och avbokar mötet och håller snabbmöten utan att skicka en inbjudan.

Obs

I det här avsnittet

Schemalägga ett möte

Navigering med skärmläsare

Fokusnavigering

  1. Tryck på Ctrl+3 i Microsoft Teams för att öppna vyn Calendar. Tryck sedan på Tabb tills du hör "Calendar verktygsfält".

    Obs

    Siffran "3" betecknar den sekventiella positionen för Calendar i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på individuell konfiguration."

  2. Tryck på högerpilen tills du hör "Knappen Ny händelse, dold" och tryck på Retur. Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Kanalmöte" och tryck på Retur.

  3. Dialogrutan Nytt möte öppnas och fokus flyttas till rutan Lägg till rubrik . Skriv mötesrubriken.

  4. Använd följande steg för att lägga till deltagarna i mötet:

    1. Om du vill lägga till obligatoriska deltagare

      1. Tryck på Tabb för att gå till rutan Bjud in deltagare .

      2. Skriv namnet eller e-postadressen för en kontakt som du vill bjuda in. Förslag visas medan du skriver.

      3. Använd nedåtpilen för att gå igenom förslagen och tryck på Retur för att välja en kontakt. Fokus är kvar i rutan så att du kan fortsätta lägga till deltagare.

        Tips

        Om du vill bjuda in en person utanför organisationen skriver du personens e-postadress och trycker på Retur.

    2. Om du vill lägga till valfria deltagare trycker du på Tabb tills du hör "Valfri knapp, lägg till valfri deltagare" och trycker sedan på Retur.

  5. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Facilitator" och tryck sedan på blanksteg så att systemet kan föra anteckningar och ta viktiga beslut i mötet.

  6. Följ de här anvisningarna för att ange datum och tid för mötet:

    1. Om du vill ange mötesdatum

      1. Använd Tabb för att gå till rutan Startdatum och Slutdatum .
      2. Som standard är dagens datum markerat. Tryck på Retur för att schemalägga mötet till ett annat datum.
      3. Använd upp - eller nedpilen för att ändra till föregående eller nästa vecka och vänster - eller högerpilen för att gå till föregående eller nästa dag.
      4. Tryck på Retur för att välja datum.
    2. Om du vill ställa in mötestiden

      1. Tryck på Tabb för att gå till rutan Starttid och Sluttid .

      2. Använd upp - eller nedpilen för att justera tiden i steg om 30 minuter. Bekräfta genom att trycka på Retur .

        Obs

        Om du vill boka ett möte för hela dagen trycker du på Tabb tills du hör "Heldagsväxel" och trycker sedan på Retur.

  7. Om du vill att mötet ska återkomma trycker du på Tabb tills du hör "Upprepning upprepas inte" och trycker sedan på Retur. Använd piltangenterna för att välja ett alternativ (dagligen, veckovis osv.) och tryck på Retur för att välja det.

  8. Om du vill lägga till en kanal i mötet går du till rutan Lägg till kanal med tabbtangenten . Använd nedåtpilen för att bläddra bland teamen, högerpilen för att expandera ett team och nedåtpilen för att hitta en kanal. Tryck på Retur för att välja.

    Obs

    Om du inte väljer en kanal förblir mötet privat och endast inbjudna deltagare kan ansluta.

  9. Tryck på Tabb för att gå till rutan Lägg till plats . Du kan antingen skriva en plats eller trycka på Retur för att bläddra i listan över tillgängliga platser med hjälp av nedåtpilen . Tryck på Retur för att välja en plats.

    Tips

    Du behöver inte lägga till en plats. Om du lämnar det tomt sparar Teams mötet som ett onlinemöte

  10. Tryck på Tabb tills du hör "Ange information för det nya mötet" och skriv sedan mötesbeskrivningen. När du är redo att skicka inbjudan trycker du på Tabb tills du hör "Skicka, knapp" och trycker sedan på Retur.

Virtuell navigering

Obs

I NVDA kallas detta bläddringsläge. I JAWS kallas det virtuellt markörläge.

  1. I Microsoft Teams trycker du på Ctrl+3 för att gå till vyn Calendar, trycker på Skift +Tabb tills du hör "Calendar verktygsfält".

    Obs

    Siffran "3" betecknar den sekventiella positionen för Calendar i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på individuell konfiguration."

  2. Tryck på högerpilen tills du hör "Knappen Ny händelse, dold" och tryck på Retur. Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Kanalmöte" och tryck på Retur.

  3. Dialogrutan Nytt möte öppnas och fokus flyttas till rutan Lägg till rubrik . Skriv mötesrubriken.

  4. Använd följande steg för att lägga till deltagarna i mötet:

    Obs

    Om du skapar ett kanalmöte och inte vill skicka separata inbjudningar kan du hoppa över det här steget. Om du bjuder in personer till ett privat möte eller vill se till att någon får en personlig inbjudan till ett kanalmöte fortsätter du med det här steget.

    1. Om du vill lägga till obligatoriska deltagare

      1. Tryck på Tabb för att gå till rutan Bjud in deltagare .

      2. Skriv namnet eller e-postadressen för en kontakt som du vill bjuda in. Förslag visas medan du skriver.

      3. Använd nedåtpilen för att gå igenom förslagen och tryck på Retur för att välja en kontakt. Fokus är kvar i rutan så att du kan fortsätta lägga till deltagare.

        Tips

        Om du vill bjuda in en person utanför organisationen skriver du personens e-postadress och trycker på Retur.

    2. Om du vill lägga till valfria deltagare trycker du på Tabb tills du hör "Valfri knapp, lägg till valfri deltagare" och trycker sedan på Retur.

  5. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Facilitator" och tryck sedan på blanksteg så att systemet kan föra anteckningar och ta viktiga beslut i mötet.

  6. Följ de här anvisningarna för att ange datum och tid för mötet:

    1. Om du vill ange mötesdatum

      1. Använd Tabb för att gå till rutan Startdatum och Slutdatum .
      2. Som standard är dagens datum markerat. Tryck på Retur för att schemalägga mötet till ett annat datum.
      3. Använd upp - eller nedpilen för att ändra till föregående eller nästa vecka och vänster - eller högerpilen för att gå till föregående eller nästa dag.
      4. Tryck på Retur för att välja datum.
    2. Om du vill ställa in mötestiden

      1. Tryck på Tabb för att gå till rutan Starttid och Sluttid .

      2. Använd upp - eller nedpilen för att justera tiden i steg om 30 minuter. Bekräfta genom att trycka på Retur .

        Obs

        Om du vill boka ett möte för hela dagen trycker du på Tabb tills du hör "Heldagsväxel" och trycker sedan på Retur.

  7. Om du vill att mötet ska återkomma trycker du på Tabb tills du hör "Upprepning upprepas inte" och trycker sedan på Retur. Använd piltangenterna för att välja ett alternativ (dagligen, veckovis osv.) och tryck på Retur för att välja det.

  8. Tryck på Tabb en gång. Fokus är i rutan Lägg till kanal . Om du väljer en kanal här skapar du ett kanalmöte där alla i teamet kan ansluta. Om du inte väljer en kanal skapar du ett privat möte där endast de inbjudna deltagarna kan ansluta.
    I Microsoft Teams listas automatiskt alla team som du tillhör. Om du vill bläddra bland team och kanaler trycker du på nedåtpilen tills du hittar rätt team och trycker på högerpilen för att expandera listan med kanaler. Tryck sedan på nedåtpilen tills du hittar rätt kanal och tryck på Retur för att välja den.

  9. Tryck på Tabb en gång för att gå till rutan Lägg till plats . Skriv en plats eller tryck på Retur för att öppna en lista över tillgängliga platser. Navigera i listan genom att trycka på nedåtpilen . Tryck på Retur för att välja en plats. En lista med rum öppnas. Tryck på nedåtpilen för att navigera i listan och tryck på Retur för att välja ett rum.

    Tips

    Du behöver inte välja en plats. Om du inte gör det sparas mötet som ett Microsoft Teams-möte.

  10. Tryck på Tabb tills du hör "Skriv information för det nya mötet" och skriv mötesinbjudan.

  11. När du är redo att skicka inbjudan med NVDA trycker du på SL-tangenten +Blanksteg, skift+B flera gånger tills du kommer till knappen Skicka och trycker sedan på Retur. Med JAWS trycker du på Tabb flera gånger tills du kommer till knappen Skicka och trycker på Retur.

Träffas utan inbjudan

Navigering med skärmläsare

Fokusnavigering

  1. I Microsoft Teams trycker du på Ctrl+3 för att gå till vyn Calendar, trycker på Tabb tills du hör "Möte nu, knapp" och trycker på Retur. Dialogrutan Starta ett möte nu öppnas.

  2. Tryck på Tabb för att gå till rutan Mötesnamn . Redigera mötesrubriken som du vill behålla.

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Starta möte" och tryck sedan på Retur.

  4. Om du vill välja videoinställningar innan du startar mötet trycker du på Tabb tills du kommer till kameraväxlingsknappen och trycker på blanksteg för att aktivera och inaktivera inställningen.

  5. Om du vill välja ljudinställningar trycker du på Tabb tills du kommer till växlingsknappen Datorljud och trycker på blanksteg för att aktivera och inaktivera inställningen.

  6. Tryck på Tabb tills du hör "Anslut, knapp" och tryck på Retur. Mötet startar och en dialogruta där du uppmanas att bjuda in personer att ansluta öppnas.

  7. Om du vill lägga till personer i mötet trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till deltagare" och trycker på Retur.

    Tips

    Du kan också dela möteslänken med hjälp av länken Kopiera möte eller dela mötet med hjälp av Dela via standard-e-post.

  8. Skriv namnet på den person som du vill bjuda in. Sökningen utförs medan du skriver och det första resultatet meddelas när du slutar skriva. Tryck på nedåtpilen för att navigera ytterligare i resultatlistan. Tryck på Retur för att välja ett resultat. Personen läggs till i mötet. Fokus ligger kvar i rutan, så du kan bara upprepa detta tills du har lagt till alla du vill ha.

    Tips

    Om du vill bjuda in en person utanför organisationen skriver du personens e-postadress och trycker på Retur.

  9. Om du vill sluta lägga till personer trycker du på Skift Tabb+ för att komma till knappen Stäng höger fönsterruta och trycker på Retur.

Virtuell navigering

Obs

I NVDA kallas detta bläddringsläge. I JAWS kallas det virtuellt markörläge.

  1. I Microsoft Teams trycker du på Ctrl+3 för att gå till vyn Calendar, trycker på Skift Tabb+tills du kommer till knappen Möte nu och trycker på Retur. Mötesvyn öppnas med fokus i rutan mötesnamn.

  2. Om du vill välja videoinställningar med NVDA trycker du på SL-tangenten + Blanksteg, trycker på B tills du kommer till växlingsknappen Kamera och trycker på blanksteg för att aktivera och inaktivera inställningen. Med JAWS trycker du på Tabb tills du kommer till växlingsknappen Kamera och trycker på blanksteg för att aktivera och inaktivera inställningen.

  3. Om du vill välja ljudinställningar med NVDA trycker du på SL-tangenten + Blanksteg, trycker på B tills du kommer till växlingsknappen Datorljud och trycker på blanksteg för att aktivera och inaktivera inställningen. Med JAWS trycker du på Tabb tills du kommer till växlingsknappen Datorljud och trycker på blanksteg för att aktivera och inaktivera inställningen.

  4. Starta mötet med NVDA genom att trycka på Skift+B tills du kommer till knappen Anslut och sedan trycka på Retur. Med JAWS trycker du på Skift Tabb+ tills du kommer till knappen Anslut och trycker på Retur.
    Mötet börjar med fokus i området för samtalskontroller.

  5. Om du vill lägga till personer i mötet trycker du på Tabb tills du kommer till rutan Bjud in någon eller slår ett nummer .

  6. Skriv namnet på den person som du vill bjuda in. Sökningen utförs medan du skriver och det första resultatet meddelas när du slutar skriva. Tryck på nedåtpilen för att navigera ytterligare i resultatlistan. Tryck på Retur för att välja ett resultat. Personen läggs till i mötet. Fokus ligger kvar i rutan, så du kan bara upprepa detta tills du har lagt till alla du vill ha.

    Tips

    • Om du vill bjuda in en person utanför organisationen skriver du personens e-postadress och trycker på Retur.
    • Om du vill lägga till en person utanför organisationen som inte använder Microsoft Teams skriver du personens telefonnummer och trycker på Retur.
  7. Om du vill sluta lägga till personer trycker du på Skift Tabb+ för att komma till knappen Stäng höger fönsterruta och trycker på Retur.

Redigera eller ställa in ett möte

Navigering med skärmläsare

Fokusnavigering

  1. I Microsoft Teams trycker du på Ctrl+3 för att öppna vyn Calendar.

    Obs

    Nyckeln "3" betecknar den sekventiella positionen för Calendar i appfältet. Den här positionen kan variera beroende på individuell konfiguration."

  2. Tryck på Tabb tills du hör namnet på mötet du vill redigera och tryck sedan på Retur.

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Redigeringsknapp för åtgärdsgrupp" och tryck sedan på Retur.

  4. Navigera genom möteselementen och redigera dem efter behov. Mer information finns i Schemalägga ett möte.

  5. När du är klar trycker du på Skift Tabb+ tills du hör "Skicka, knapp" och trycker sedan på Retur. Mötet uppdateras och fokus återgår till vyn Calendar.

    Obs

    Du kanske inte kan redigera ett möte som redan har startat.

  6. Om du vill avboka mötet trycker du på Skift Tabb+tills du hör "Knappen Ta bort" och trycker sedan på Retur. En bekräftelsedialogruta öppnas. Bekräfta annulleringen genom att trycka på Retur. Mötet avbryts och fokus återgår till vyn Calendar.

Virtuell navigering

Obs

I NVDA kallas detta bläddringsläge. I JAWS kallas det virtuellt markörläge.

  1. Tryck på Ctrl+3 i Microsoft Teams för att öppna vyn Möten .

  2. Tryck på Tabb tills du hör namnet på mötet du vill redigera och tryck sedan på Retur.

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Redigeringsknapp för åtgärdsgrupp" och tryck sedan på Retur.

  4. Navigera genom möteselementen och redigera dem efter behov. Mer information finns i Schemalägga ett möte.

  5. När du är klar med NVDA trycker du på SL-tangenten + Blanksteg, trycker på Skift+B tills du hör "Skicka, knapp" och trycker sedan på Retur. Med JAWS trycker du på Skift Tabb+ tills du hör "Skicka, knapp" och trycker sedan på Retur. Mötet uppdateras och fokus återgår till vyn Calendar.

    Obs

    • Du kanske inte kan redigera ett möte som redan har startat.
    • Om du vill avboka mötet trycker du på Skift Tabb+tills du hör "Knappen Ta bort" och trycker sedan på Retur. En bekräftelsedialogruta öppnas. Bekräfta annulleringen genom att trycka på Retur. Mötet avbryts och fokus återgår till vyn Calendar.

Se även

Använda en skärmläsare för att ansluta till ett möte i Microsoft Teams

Använda en skärmläsare för att ringa och svara på samtal i Microsoft Teams

Kortkommandon för Microsoft Teams

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Microsoft Teams

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Microsoft Teams

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.