Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att lägga till eller ändra text i ett dokument. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får också lära dig hur du ändrar teckensnitt, tillämpar formatmallar och använder inbyggda rubrikformat för att förbättra tillgängligheten och användbarheten i dokumentet.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
- Lägga till text i ett dokument
- Söka efter och ersätta text
- Markera text
- Använda rubriker
- Använda fetstil, kursiv stil och understrykning
- Byta teckensnitt och teckenstorlek
- Använda temateckensnitt
Lägga till text i ett dokument
- Öppna det Word dokument som du vill lägga till text i. Fokus är på redigeringsområdet i själva dokumentet.
- Tryck på piltangenterna tills du hör den plats där du vill lägga till text och börja skriva.
- När du är färdig sparar du ändringarna med Ctrl + S. Mer information om ytterligare alternativ för att spara finns i Använda en skärmläsare för att spara ett dokument i Word.
Söka efter och ersätta text
Tryck på Ctrl+H när du redigerar ett Word dokument. Du hör: "Sök och ersätt". Fokus är på textfältet Sök efter .
Skriv ordet eller frasen som du vill söka efter och ersätta.
Tryck på Tabb. Du hör: "Ersätt med." Skriv ordet eller frasen som du vill ersätta det ursprungliga med.
Gör något av följande:
- Om du vill söka efter och ersätta matchande ord eller fraser en i taget trycker du på Alt+R. Den första förekomsten ersätts i dokumentets brödtext. Upprepa för alla instanser som du vill ersätta. Om du vill hoppa över att ersätta en instans trycker du på Alt + F för att gå till nästa.
- Om du vill ersätta alla matchande ord eller fraser i texten trycker du på Alt+A. Du hör en varning som anger antalet ersättningar. Stäng aviseringsfönstret genom att trycka på Retur.
Markera text
Du kan snabbt markera all text i dokumentet, eller ett visst stycke i texten.
- Tryck på Ctrl + A om du vill markera all text.
- Om du vill markera ett textstycke flyttar du till den text du vill markera och håller sedan ned Skift. Använd piltangenterna för att flytta markören tills texten är markerad.
Använda rubriker
Rubriker är mycket viktiga för dokumentets tillgänglighet, navigering och användbarhet. Kontrollera att rubrikerna fungerar korrekt för hjälpmedel genom att använda de inbyggda rubrikformaten när du skapar rubriker. På så sätt utbyter skärmläsaren och Word rätt information för smidig navigering.
Du kan också använda rubrikerna som länkmål för att skapa hyperlänkar i det aktuella dokumentet. Instruktioner finns i avsnittet "Länka till en plats i ett dokument" i Använda en skärmläsare för att infoga en hyperlänk i Word.
Markera den text i dokumentet som du vill göra till en rubrik.
Gör något av följande:
- Om du vill använda formatet Rubrik 1 trycker du på Ctrl + Alt + 1.
- Om du vill använda formatet Rubrik 2 trycker du på Ctrl + Alt + 2.
- Om du vill använda formatet Rubrik 3 trycker du på Ctrl + Alt + 3.
- Om du vill bläddra efter fler rubrikformat trycker du på Alt +H, L. Tryck på piltangenterna tills du hör det format du vill använda och tryck sedan på Retur för att använda det i dokumentet.
Använda fetstil, kursiv stil och understrykning
Om du använder teckenformatering kan du förbättra läsbarheten i dokumentet.
Markera den text du vill formatera i dokumentet.
Gör något av följande:
- Om du vill använda fetstil trycker du på Ctrl + B.
- Om du vill använda kursivering trycker du på Ctrl + I.
- Om du vill använda understrykning trycker du på Ctrl + U.
Byta teckensnitt och teckenstorlek
Om du vill göra dokumentet tillgängligt för alla användare kan du byta teckensnitt till ett mer lättläst, eller göra texten större eller mindre.
Ändra till ett annat teckensnitt
Markera den text du vill formatera i dokumentet.
Tryck på Alt+H, F, F. Du hör: "Teckensnitt", följt av det aktuella teckensnittet.
Tryck på nedåtpilen tills du hör det teckensnitt du vill använda och tryck sedan på Retur.
Tips
Om du vill gå direkt till ett teckensnitt du redan har bestämt dig för börjar du skriva namnet på teckensnittet. Skriv till exempel ti för att hitta Times New Roman.
Ändra teckenstorleken
Markera den text du vill ändra storlek på i dokumentet.
Gör något av följande:
- Om du vill göra texten 1 punkt större trycker du på Ctrl+höger klammerparentes (]).
- Om du vill göra texten 1 punkt mindre trycker du på Ctrl+vänster klammerparentes ([).
- Om du vill göra texten stegvis större enligt storlekarna i knappen Öka teckenstorlek trycker du på Ctrl+Skift+Större än-tecken (>).
- Om du vill göra texten stegvis mindre i enlighet med storlekarna i knappen Minska teckenstorlek trycker du på Ctrl+Skift+Mindre än-tecken (<).
- Om du vill välja en viss storlek trycker du på Alt + H, F, S. Du hör den aktuella teckenstorleken. Skriv den teckenstorlek du vill använda och tryck sedan på Retur.
Ändra flera teckensnittsegenskaper samtidigt
Du kan bläddra bland teckensnittsegenskaper och effekter och ändra flera samtidigt i dialogrutan Teckensnitt .
Markera den text du vill formatera i dokumentet.
Öppna dialogrutan Teckensnitt genom att trycka på Alt+H, F, N.
Utför en eller flera av följande åtgärder:
Gå till och ändra teckensnittsegenskaperna:
- Teckensnitt, tryck på Alt + F och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör det teckensnitt du vill använda.
- Teckensnittsformat, tryck på Alt + Y och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör det teckensnittsformat du vill använda.
- Teckensnittsstorlek, tryck på Alt + S och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör den teckensnittsstorlek du vill använda.
- Teckenfärg, tryck på Alt+C, tryck på piltangenterna tills du hör den teckenfärg du vill använda och tryck sedan på Retur.
- Understrykningsformat, tryck på Alt + U, tryck på nedåtpilen tills du hör det understrykningsformat du vill använda och tryck sedan på Retur.
- Understrykningsfärg, tryck på Alt+I, tryck på piltangenterna tills du hör den understrykningsfärg du vill använda och tryck sedan på Retur.
Gå till och markera teckensnittseffekterna:
- Genomstruken, tryck på Alt + K.
- Dubbelt genomstruken, tryck på Alt + L.
- Upphöjd, tryck på Alt + P.
- Nedsänkt, tryck på Alt + B.
- Kapitäler, tryck på Alt + M.
- Versaler, tryck på Alt + A.
- Dold, tryck på Alt + H.
- Ange som standard, tryck på Alt + D och sedan på Retur.
- Texteffekter, tryck på Alt + E och sedan på Retur.
- Fliken Avancerat, tryck på Alt + V.
- Fliken Teckensnitt, tryck på Alt + N.
Om du vill använda ändringarna trycker du på Tabb tills du hör "OK" och trycker sedan på Retur.
Använda temateckensnitt
Temateckensnitt ändrar teckensnitten i hela dokumentet. De använder ett par teckensnitt som är utformade för att fungera bra tillsammans. Det första teckensnittet används för rubriker och det andra för brödtexten.
Tips
Om du vill kontrollera att temateckensnitten tillämpas på rubriker använder du ett Word rubrikformat för rubriktexten. Mer information finns i Använda rubriker.
- Tryck på Alt + G, T, F i dokumentet.
- Tryck på nedåtpilen tills du hör det teckensnitt du vill använda och tryck sedan på Retur.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Word
Använda en skärmläsare för att skapa punktlistor och numrerade listor i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.