En länkad tabell är en Excel-tabell som innehåller en länk till en tabell i en datamodell. Fördelen med att skapa och underhålla data i en Excel-tabell, i stället för att importera data från en fil, är att du kan fortsätta att redigera värdena i Excel-kalkylbladet samtidigt som du använder den länkade tabellen i en datamodell som grund för en pivottabell- eller pivotdiagramrapport.
Du lägger till en länkad tabell genom att markera ett område och klicka på Lägg till i datamodell. Det kan också vara bra att formatera området som en tabell och ge det ett meningsfullt namn. Det är mycket enklare att utföra beräkningar och hantera relationer med hjälp av namngivna länkade tabeller.
Följ anvisningarna nedan om du vill länka data till en tabell:
Markera det rad- och kolumnområde som du vill använda i den länkade tabellen.
Formatera raderna och kolumnerna som en tabell:
- > Klicka påHemformatera som tabell och välj ett tabellformat. Du kan välja valfritt format, men se till att alltid välja Min tabell har rubriker. Om tabellen inte har rubriker kan det vara bra att skapa dem nu. Annars används godtyckliga namn (kolumn1, kolumn2 och så vidare) som inte förmedlar någon meningsfull information om innehållet i kolumnen.
- Ange ett namn på tabellen i gruppen Egenskaper på fliken Tabelldesign.
Placera markören på valfri cell i tabellen.
På fliken Power Pivot väljer du Lägg till i datamodell för att skapa den länkade tabellen. I Power Pivot-fönstret visas en tabell med en länkikon som anger att tabellen är länkad till en källtabell i Excel:
Om modellen redan innehåller tabeller finns det bara ett steg till. Du bör skapa en relation mellan den nya tabellen som du just lagt till och de andra tabellerna i modellen. Anvisningar finns i Skapa en relation mellan två tabeller i Excel eller Skapa relationer i diagramvyn i Power Pivot .
Om arbetsboken inte tidigare innehöll en datamodell har den nu en datamodell. En datamodell skapas automatiskt när du skapar en relation mellan tabeller eller väljer Lägg till i datamodell på Power Pivot-fliken . Mer information finns i Skapa en datamodell i Excel.
Nu när du har en länkad tabell kan du redigera alla celler i kalkylbladet, inklusive att lägga till och ta bort rader och kolumner. Ändringar som görs i en länkad tabell synkroniseras automatiskt med datamodellen. Du kan också styra uppdateringsbeteendet genom att ändra uppdateringsläget för den länkade tabellen i Power Pivot.
Tips
Om du vill gå igenom en självstudiekurs för att lära dig mer om länkade tabeller kan du läsa Självstudiekurs: Importera data till Excel och skapa en datamodell.
Synkronisera ändringar mellan tabell och modell
Som standard upprätthåller en länkad tabell en aktiv anslutning mellan Excel-tabellen och datamodellen. Ändringar av data, rader och kolumner i Excel-tabellen visas automatiskt i datamodellen. Om du lägger till eller tar bort data, eller byter namn på kolumner, uppdateras datamodellen automatiskt. Tabellnamn är ett undantag. Om du byter namn på en tabell i Excel kan du behöva uppdatera relaterade referenser i datamodellen och eventuella beroende rapporter.
I vissa fall kan du vilja styra uppdateringsbeteendet. Växla till läget för manuell uppdatering med hjälp av Power Pivot-tillägget.
Följ de här stegen för att växla till läget för manuell uppdatering:
- Kontrollera att arbetsboken som innehåller den länkade tabellen är öppen i Excel.
- Öppna Power Pivot-fönstret.
- Klicka på den länkade tabellen på flikarna längst ned. En länkad tabell visas med en liten länkikon bredvid tabellnamnet.
- I menyfliksområdet högst upp klickar du på Länkad tabell.
- I Uppdateringsläge väljer du Manuell eller Automatisk. Automatiskt är standardinställningen. Om du byter till Manuell sker uppdateringar bara när du använder kommandona Uppdatera alla eller Uppdatera markerade i menyfliksområdet Länkad tabell i Power Pivot-fönstret eller kommandot Uppdatera alla i Power Pivot-menyfliksområdet i Excel.