Om de data du vill filtrera kräver villkor över flera fält, till exempel filtrering efter flera villkor som måste vara sanna, eller rader som matchar något av flera olika villkor (till exempel Typ = "Spannmål" ELLER Försäljare = "Davolio"), kan du använda dialogrutan Avancerat filter .
Öppna dialogrutan Avancerat filter genom att klicka på Data>avancerat.
| Avancerat filter | Exempel |
|---|---|
| Översikt över avancerade filtervillkor | |
| Flera villkor, en kolumn, något av villkoren kan uppfyllas | Försäljare = "Davolio" ELLER Försäljare = "Buchwald" |
| Flera villkor, flera kolumner, alla villkor sanna | Typ = "Spannmål" OCH Försäljning > 1000 |
| Flera villkor, flera kolumner, något av villkoren kan uppfyllas | Typ = "Spannmål" ELLER Försäljare = "Buchwald" |
| Flera uppsättningar villkor, en kolumn i alla uppsättningar | (Försäljning > 6000 OCH Försäljning < 6500 ) ELLER (Försäljning < 500) |
| Flera uppsättningar villkor, flera kolumner i varje uppsättning | (Försäljare = "Davolio" OCH Försäljning >3000) ELLER (Försäljare = "Buchwald" OCH Försäljning > 1500) |
| Jokerteckenvillkor | Försäljare = ett namn med "u" som andra bokstav |
Översikt över avancerade filtervillkor
Avancerat filter fungerar annorlunda än Filter på flera viktiga sätt.
- Med det förstnämnda kommandot visar du dialogrutan Avancerat filter i stället för autofiltermenyn.
- Du skapar ett villkorsområde (separata celler ovanför dina data) där du anger filtervillkoren och talar sedan om för dialogrutan Avancerat filter att använda det området.
- Avancerat filter uppdateras INTE automatiskt när du ändrar villkorsvärden
Obs
Avancerat filter är fortfarande tillgängligt för komplexa filtreringsscenarier, men nyare funktioner som Copilot i Excel kan nu hjälpa användare med dataanalys och filtrering genom naturliga språkfrågor som en alternativ metod för vissa användningsfall.
Förstå OCH jämfört med ELLER-logik
| Logiktyp | Så här konfigurerar du | Exempel | Vad den hittar |
|---|---|---|---|
| AND-logik (alla villkor måste vara sanna) | Placera villkor på samma rad | Typ = "Spannmål" i kolumn 1 Försäljning > 1000 i kolumn 2 (båda på samma rad) |
Endast rader där Typ ÄR "Spannmål" OCH Försäljning ÄR större än 1 000 |
| ELLER-logik (alla villkor kan vara sanna) | Placera villkor på en annan rad | Rad 1: Typ = "Spannmål" Rad 2: Typ = "Kött" (olika rader, samma kolumn) |
Rader där typ ÄR "Spannmål" ELLER Typ ÄR "Kött" (eller båda) |
Exempeldata
Följande exempeldata används för alla procedurer i den här artikeln.
Data innehåller tre tomma rader ovanför listområdet som ska användas som villkorsområde (A1:C4) och ett listområde (A6:C10). Villkorsområdet har kolumnetiketter och innehåller minst en tom rad mellan villkorsvärdena och listområdet.
Så här gör du när du vill börja använda dessa data: markera dem i följande tabell, kopiera dem och klistra in dem i cell A1 i ett nytt Excel-kalkylblad.
| Typ | Säljare | Försäljning |
|---|---|---|
| Typ | Säljare | Försäljning |
| Drycker | Suyama | 51 220 kr |
| Kött | Gustavsson | 4 500 kr |
| Spannmål | Buchwald | 63 280 kr |
| Spannmål | Gustavsson | 65 440 kr |
I det här exemplet ser det resulterande kalkylbladet ut så här, där filtervillkorsområdet visas i blått och listområdet (de data du vill filtrera) visas i rött.
Jämförelseoperatorer
Använd följande operatorer om du vill jämföra två värden. När två värden jämförs med hjälp av dessa operatorer, blir resultatet ett logiskt värde, antingen SANT eller FALSKT.
| Jämförelseoperator | Betydelse | Exempel |
|---|---|---|
| = (likhetstecken) | Lika med | A1=B1 |
| > (större än-tecken) | Större än | A1>B1 |
| < (mindre än-tecken) | Mindre än | A1<B1 |
| >= (större än eller lika med-tecken) | Större än eller lika med | A1>=B1 |
| <= (mindre än eller lika med-tecken) | Mindre än eller lika med | A1<=B1 |
| <> (inte lika med-tecken) | Inte lika med | A1<>B1 |
Använda likhetstecknet för att skriva text eller ett värde
Eftersom likhetstecknet (=) används för att ange en formel när du skriver text eller ett värde i en cell utvärderas det du skriver i Excel. Detta kan dock orsaka oväntade filterresultat. Om du vill ange en likhetsjämförelseoperator för antingen text eller ett värde, skriver du villkoret som ett stränguttryck i rätt cell i villkorsområdet:
=''=post''
Där post är den text eller det värde du vill söka efter. Till exempel:
| Om du skriver | Returneras |
|---|---|
| ="=Davolio" | =Davolio |
| ="=30000" | =30000 |
Skiftlägeskänslig sökning
När du filtrerar textinformation i Excel görs ingen skillnad mellan gemener och versaler. Du kan emellertid använda en formel om du vill utföra en skiftlägeskänslig sökning. Ett exempel finns i avsnittet Jokerteckenvillkor.
Använda fördefinierade namn
Du kan namnge ett område med Villkor så visas referensen för området automatiskt i rutan Villkorsområde. Du kan också definiera namnet Database för listområdet som ska filtreras och definiera namnet Extrahera för området där du vill klistra in raderna så visas dessa områden automatiskt i Listintervallet och Kopiera till rutor, respektive.
Skapa villkor med hjälp av en formel
Du kan använda ett beräknat värde som utgör resultatet av en formel som villkor. Tänk bara på följande:
- Formeln måste beräknas till SANT eller FALSKT.
- Eftersom du använder en formel skriver du formeln som vanligt och skriver inte uttrycket på följande sätt:
=''=entry'' - Använd ingen kolumnetikett för villkorsetiketter. Låt villkorsetiketterna vara tomma eller använd en etikett som inte utgör en kolumnetikett i listområdet (i exemplen nedan Beräknat medelvärde och Exakt matchning).
Om du använder en kolumnetikett i formeln i stället för en relativ cellreferens eller ett områdesnamn visas ett felvärde i Excel, till exempel #NAME? eller #VALUE! i cellen som innehåller villkoret. Du kan ignorera det här felet eftersom det inte påverkar hur listintervallet filtreras. - Formeln som du använder för villkor måste använda en relativ referens för att referera till motsvarande cell i den första raden med data.
- Alla andra referenser i formeln måste vara absoluta referenser.
Flera villkor, en kolumn, något av villkoren kan uppfyllas
Boolesk logik: (Försäljare = "Davolio" ELLER Försäljare = "Buchwald")
Använd det här alternativet när du vill filtrera efter rader där en enskild kolumn matchar NÅGOT av flera värden. Båda raderna med Davolio OCH-rader med Buchanan visas.
Om du vill returnera rader som uppfyller flera villkor för en kolumn, skriver du villkoren direkt under varandra på separata rader i villkorsområdet. I exemplet anger du följande i de två första raderna i villkorsområdet:
Typ Säljare Försäljning ="=Olsson" ="=Buchwald" Klicka på en cell i listområdet.
Klicka på Avancerat på fliken Data i gruppen Sortera och filtrera.
Välj att antingen Filtrera listan, på plats, dölja rader som inte matchar villkoren eller Kopiera till en annan plats, kopiera rader som matchar villkoren till ett annat område i kalkylbladet.
I rutan Villkorsområde anger du referensen för villkorsområdet, inklusive villkorsetiketterna. Ange $A$1:$C$3, enligt exemplet.
Med hänvisning till exemplet blir det filtrerade resultatet för listområdet så här:
Typ Säljare Försäljning Kött Gustavsson 4 500 kr Spannmål Buchwald 63 280 kr Spannmål Gustavsson 65 440 kr
Flera villkor, flera kolumner, alla villkor sanna
Boolesk logik: (Typ = "Spannmål" OCH Försäljning > 1000)
Om du vill returnera rader som uppfyller flera villkor i flera kolumner skriver du alla villkor på samma rad i villkorsområdet. Skriv till exempel:
Typ Säljare Försäljning ="=Spannmål" >1000 Klicka på en cell i listområdet.
Klicka på Avancerat på fliken Data i gruppen Sortera och filtrera.
Välj att antingen Filtrera listan, på plats, dölja rader som inte matchar villkoren eller Kopiera till en annan plats, kopiera rader som matchar villkoren till ett annat område i kalkylbladet.
I rutan Villkorsområde anger du referensen för villkorsområdet, inklusive villkorsetiketterna. Ange $A$1:$C$2, enligt exemplet.
Med hänvisning till exemplet blir det filtrerade resultatet för listområdet så här:
Typ Säljare Försäljning Spannmål Buchwald 63 280 kr Spannmål Gustavsson 65 440 kr
Flera villkor, flera kolumner, något av villkoren kan uppfyllas
Boolesk logik: (Typ = "Spannmål" ELLER Försäljare = "Buchwald")
Om du vill returnera rader som uppfyller flera villkor i flera kolumner, där något av villkoren kan uppfyllas, skriver du villkoren i de olika kolumnerna och raderna i villkorsområdet. Skriv till exempel:
Typ Säljare Försäljning ="=Spannmål" ="=Buchwald" Klicka på en cell i listområdet.
Klicka på Avancerat i gruppen Sortera & filter på fliken Data.
Välj att antingen Filtrera listan, på plats, dölja rader som inte matchar villkoren eller Kopiera till en annan plats, kopiera rader som matchar villkoren till ett annat område i kalkylbladet.
I rutan Villkorsområde anger du referensen för villkorsområdet, inklusive villkorsetiketterna. Ange $A$1:$B$3, enligt exemplet.
Med hänvisning till exemplet blir det filtrerade resultatet för listområdet så här:
Typ Säljare Försäljning Spannmål Buchwald 63 280 kr Spannmål Gustavsson 65 440 kr
Flera uppsättningar villkor, en kolumn i alla uppsättningar
Boolesk logik: ( (Försäljning > 6000 OCH Försäljning < 6500 ) ELLER (Försäljning < 500) )
Om du vill returnera rader som uppfyller flera uppsättningar villkor, där varje uppsättning innehåller villkor för en kolumn, tar du med flera kolumner med samma kolumnrubrik. Skriv till exempel:
Typ Säljare Försäljning Försäljning >6000 <6500 <500 Klicka på en cell i listområdet. Använd exemplet och klicka på en cell i listområdet A6:C10.
Klicka på Avancerat på fliken Data i gruppen Sortera och filtrera.
Välj att antingen Filtrera listan, på plats, dölja rader som inte matchar villkoren eller Kopiera till en annan plats, kopiera rader som matchar villkoren till ett annat område i kalkylbladet.
-
Tips!
När du kopierar filtrerade rader till en annan plats kan du ange vilka kolumner som ska ingå i kopieringen. Gör så här innan du filtrerar: kopiera kolumnetiketterna för de kolumner som du vill ha för den första raden i det område där du vill klistra in de filtrerade raderna. När du filtrerar anger du en referens till de kopierade kolumnetiketterna i rutan Kopiera till. De kopierade raderna omfattar då endast de kolumner vars etiketter du kopierade.
-
I rutan Villkorsområde anger du referensen för villkorsområdet, inklusive villkorsetiketterna. Ange $A$1:$D$3, enligt exemplet.
Med hänvisning till exemplet blir det filtrerade resultatet för listområdet så här:
Typ Säljare Försäljning Kött Gustavsson 4 500 kr Spannmål Buchwald 63 280 kr
Flera uppsättningar villkor, flera kolumner i varje uppsättning
Boolesk logik: ( (Försäljare = "Davolio" OCH Försäljning >3000) ELLER (Försäljare = "Buchwald" OCH Försäljning > 1500) )
Om du vill returnera rader som uppfyller flera villkorsuppsättningar, där varje uppsättning innehåller villkor för flera kolumner, skriver du villkorsuppsättningarna i separata kolumner och rader. Skriv till exempel:
Typ Säljare Försäljning ="=Olsson" >3000 ="=Nilsson" >1500 Klicka på en cell i listområdet. Använd exemplet och klicka på en cell i listområdet A6:C10.
Klicka på Avancerat på fliken Data i gruppen Sortera och filtrera.
Välj att antingen Filtrera listan, på plats, dölja rader som inte matchar villkoren eller Kopiera till en annan plats, kopiera rader som matchar villkoren till ett annat område i kalkylbladet.
I rutan Villkorsområde anger du referensen för villkorsområdet, inklusive villkorsetiketterna. Ange $A$1:$C$3, enligt exemplet.
Med hänvisning till exemplet skulle det filtrerade resultatet för listområdet bli följande:
Typ Säljare Försäljning Spannmål Buchwald 63 280 kr Spannmål Gustavsson 65 440 kr
Jokerteckenvillkor
Boolesk logik: Försäljare = ett namn med "u" som andra bokstav
Om du vill returnera textvärden som har några gemensamma tecken, men andra som är olika, gör du något av följande:
Skriv ett eller flera tecken utan ett likhetstecken (=) om du vill söka efter rader med ett textvärde i en kolumn som börjar med dessa tecken. Om du exempelvis skriver texten Dav som ett villkor, returneras "Davolio", "David" och "Davis".
Använd ett jokertecken.
Använd Om du vill söka efter ? (frågetecken) Ett enstaka tecken
b?rg hittar t.ex. "berg" och "borg"* (asterisk) Valfritt antal tecken
*ost hittar t.ex. "nordost" och "sydost"~ (tilde) följt av ?, * eller ~ Ett frågetecken, asterisk eller tilde
Till exempel fy91~? hittar "år91?"
Infoga minst tre tomma rader ovanför listområdet som kan användas som villkorsområde. Villkorsområdet måste innehålla kolumnetiketter. Se till att det finns minst en tom rad mellan villkorsvärdena och listområdet.
Ange de villkor som du vill matcha i raderna under kolumnetiketterna. Ange följande, enligt exemplet:
Typ Säljare Försäljning ="=Kö*" ="=?u*" Klicka på en cell i listområdet. Använd exemplet och klicka på en cell i listområdet A6:C10.
Klicka på Avancerat på fliken Data i gruppen Sortera och filtrera.
Välj att antingen Filtrera listan, på plats, dölja rader som inte matchar villkoren eller Kopiera till en annan plats, kopiera rader som matchar villkoren till ett annat område i kalkylbladet.
I rutan Villkorsområde anger du referensen för villkorsområdet, inklusive villkorsetiketterna. Ange $A$1:$B$3, enligt exemplet.
Med hänvisning till exemplet blir det filtrerade resultatet för listområdet så här:
Typ Säljare Försäljning Drycker Suyama 51 220 kr Kött Gustavsson 4 500 kr Spannmål Buchwald 63 280 kr
Så här tar du bort eller tar bort ett avancerat filter
När du har använt ett avancerat filter kanske du vill ta bort det för att se alla dina data igen. Så här gör du:
- Klicka på en cell i det filtrerade dataområdet.
- Gå till fliken Data.
- Klicka på Rensa i gruppen Sortera & filter .
- Alla rader visas igen.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.