Använd Excel för att spara eller konvertera filer till PDF-format så att du kan dela dem eller skriva ut dem med kommersiella skrivare. Du behöver ingen annan programvara eller något annat tillägg.
Använd PDF-formatet för filer som du vill se likadana ut på de flesta datorer, har en mindre teckenstorlek och följer branschstandarden – t.ex. meritförteckningar, juridiska dokument, nyhetsbrev eller filer som endast är avsedda att läsas eller skrivas ut professionellt.
Spara fil eller konvertera till PDF
Välj Arkiv>, spara en kopia.
Ange ett namn på filen i rutan Filnamn om du inte redan gjort det.
Välj PDF (*.pdf) i listan Filformat.
- Om du vill öppna filen i det valda formatet efter att du har sparat den markerar du kryssrutan Öppna fil efter publicering i Fler alternativ.
- Om dokumentet måste skrivas ut med hög kvalitet väljer du Standard (publicera online och skriv ut).
- Om filstorleken är viktigare än utskriftskvaliteten väljer du Minsta storlek (publicera online).
Välj Alternativ för att ange vilken sida som ska skrivas ut, välja om markeringar ska skrivas ut och välja utdataalternativ. Välj OK när du är klar.
Välj Spara.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.