Importera och forma data i Excel för Mac (Power Query)

Importera datakällor

Du kan importera data till Excel med hjälp av Power Query från en mängd olika datakällor: Excel-arbetsböcker, text/CSV, XML, JSON, SQL Server-databaser, SharePoint Online-listor, OData, tomma tabeller och tomma frågor.

1. Välj Data>Hämta data.

   

2. Välj önskad datakälla genom att välja Hämta data (Power Query).

3. I dialogrutan Välj datakälla väljer du en av de tillgängliga datakällorna.

   

4. Anslut till datakällan. Mer information om hur du ansluter till varje datakälla finns i Importera data från datakällor.

5. Välj de data som du vill importera.

6. Läs in data genom att klicka på knappen Läs in .

Resultat

De data som har importerats visas i ett nytt blad.

Nästa steg

Om du vill forma och omvandla data med hjälp av Editor Power Query väljer du Transformera data. Mer information finns i Forma data med Editor Power Query.

Forma data med Editor Power Query

Förfarande

1. Välj Data>Hämta data (Power Query).

2. Om du vill öppna Power Query-redigeraren väljer du Starta Power Query-redigeraren.

   

   Tips

   Du kan också komma åt frågeredigeraren genom att välja Hämta data (Power Query), välja en datakälla och sedan klicka på Nästa.

3. Forma och transformera dina data med frågeredigeraren på samma sätt som i Excel för Windows.

   

   Mer information finns i Power Query för Excel-hjälp..

4. När du är klar väljer du Stäng start>& Läs in.

Resultat

Den nyligen importerade datan visas i ett nytt blad.

Uppdatera datakällor

Du kan uppdatera följande datakällor: SharePoint-filer, SharePoint-listor, SharePoint-mappar, OData, text-/CSV-filer, Excel-arbetsböcker (.xlsx), XML- och JSON-filer, lokala tabeller och områden, en Microsoft SQL Server-databas och mappar.

Uppdatera första gången

Första gången du försöker uppdatera filbaserade datakällor i frågor i arbetsböcker kan du behöva uppdatera filsökvägen.

1. Välj Data, pilen bredvid Hämta data och sedan Inställningar för datakälla. Dialogrutan Inställningar för datakälla visas.
2. Välj en anslutning och välj sedan Ändra filsökväg.
3. Välj en ny plats i dialogrutan Sökväg och välj sedan Hämta data.
4. Välj Stäng.

Uppdatera efterföljande tider

För att uppdatera:

• Alla datakällor i arbetsboken väljer du Datauppdatering>alla.
• En specifik datakälla högerklickar du på en frågetabell i ett blad och väljer sedan Uppdatera.
• En pivottabell, markera en cell i pivottabellen och välj sedan Analysera >uppdateringsdata för pivottabell.

Ange och rensa autentiseringsuppgifter

Första gången du får åtkomst till SharePoint, SQL Server, OData eller andra datakällor som kräver behörighet måste du ange rätt autentiseringsuppgifter. Du kanske också vill rensa autentiseringsuppgifterna för att ange nya.

Ange autentiseringsuppgifter

När du uppdaterar en fråga för första gången kan du bli ombedd att logga in. Välj autentiseringsmetod och ange inloggningsuppgifterna för att ansluta till datakällan och fortsätta med uppdateringen.

Om inloggning krävs visas dialogrutan Ange autentiseringsuppgifter .

Till exempel:

• Autentiseringsuppgifter för SharePoint:

  

• Autentiseringsuppgifter för SQL Server:

  

Rensa autentiseringsuppgifter

1. Välj Data>Hämtainställningar för datakälla>.
2. Välj önskad anslutning i dialogrutan Inställningar för datakälla.
3. Välj Rensa behörigheter längst ned.
4. Bekräfta att du vill göra det här och välj sedan Ta bort.

Skapa och överföra Power Query VBA-kod

Även om redigering i Editor Power Query inte är tillgängligt i Excel för Mac stöder VBA Power Query-redigering. Att överföra en VBA-kodmodul i en fil från Excel för Windows till Excel för Mac är en tvåstegsprocess. Du får tillgång till ett exempelprogram i slutet av det här avsnittet.

Steg ett: Excel för Windows

1. Utveckla frågor med hjälp av VBA i Excel Windows. VBA-kod som använder följande enheter i Excels objektmodell fungerar också i Excel för Mac: Frågeobjekt, WorkbookQuery-objekt, egenskapen Workbook.Queries. Mer information finns i Excel VBA-referens.

2. Kontrollera att Visual Basic Editor är öppen i Excel genom att trycka på ALT+F11.

3. Högerklicka på modulen och välj sedan Exportera fil. Dialogrutan Exportera öppnas.

4. Ange ett filnamn, kontrollera att filtillägget är .bas och välj sedan Spara.

5. Ladda upp VBA-filen till en onlinetjänst för att göra filen tillgänglig från Mac.

   Du kan använda Microsoft OneDrive. Mer information finns i Synkronisera filer med OneDrive på Mac OS X.

Steg två: Excel för Mac

1. Ladda ned VBA-filen till en lokal fil, den VBA-fil som du sparade i "Steg ett: Excel för Windows" och laddade upp till en onlinetjänst.
2. Välj Verktyg>Visual>Basic Editor i Excel för Mac. Fönstret Visual Basic Editor visas.
3. Högerklicka på ett objekt i projektfönstret och välj sedan Importera fil. Dialogrutan Importera fil visas.
4. Leta upp VBA-filen och välj sedan Öppna.

Exempelkod

Här är lite grundläggande kod som du kan anpassa och använda. Det här är en exempelfråga som skapar en lista med värden från 1 till 100.

Sub CreateSampleList()
  ActiveWorkbook.Queries.Add Name:="SampleList", Formula:= _
    "let" & vbCr & vbLf & _
      "Source = {1..100}," & vbCr & vbLf & _
      "ConvertedToTable = Table.FromList(Source, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error)," & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns = Table.RenameColumns(ConvertedToTable,{{""Column1"", ""ListValues""}})" & vbCr & vbLf & _
    "in" & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns"
  ActiveWorkbook.Worksheets.Add
  With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:= _
    "OLEDB;Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1;Data Source=$Workbook$;Location=SampleList;Extended Properties=""""" _
    , Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
    .CommandType = xlCmdSql
    .CommandText = Array("SELECT * FROM [SampleList]")
    .RowNumbers = False
    .FillAdjacentFormulas = False
    .PreserveFormatting = True
    .RefreshOnFileOpen = False
    .BackgroundQuery = True
    .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
    .SavePassword = False
    .SaveData = True
    .AdjustColumnWidth = True
    .RefreshPeriod = 0
    .PreserveColumnInfo = True
    .ListObject.DisplayName = "SampleList"
    .Refresh BackgroundQuery:=False
  End With
End Sub

Importera och uppdatera TXT- eller CSV-filer

1. Öppna Excel-arbetsboken.

2. Om du får en säkerhetsvarning om att externa dataanslutningar inaktiveras väljer du Aktivera innehåll.

3. Om dialogrutan Bevilja filåtkomst visas väljer du Väljoch väljer sedan Bevilja åtkomst till mappen på den översta nivån som innehåller datakällfilerna.

4. Välj Data>från text (äldre). Dialogrutan Finder visas.

5. Leta reda på filen .txt eller .csv och välj Öppna.Textimportguiden visas.

   Tips Kontrollera förhandsgranskningen av det markerade datafönstret flera gånger för att bekräfta dina val.

6. Gör följande på den första sidan:
   Filtyp Om du vill välja typ av textfil väljer du Avgränsad eller Fast bredd.

   Radnummer I Börja import på rad väljer du ett radnummer för att ange den första raden med data som du vill importera.

   Teckenuppsättning I Filursprung väljer du den teckenuppsättning som används i textfilen. I de flesta fall kan du lämna den här inställningen i sin standardinställning.

7. Gör följande på den andra sidan:

   Avgränsad

   Om du väljer Avgränsad på den första sidan markerar du avgränsartecknet under Avgränsare eller använder kryssrutan Annan för att ange ett som inte visas.

   Välj Behandla flera avgränsare i följd som en om dina data innehåller en avgränsare med mer än ett tecken mellan datafält eller om dina data innehåller flera anpassade avgränsare.

   I Textavgränsare väljer du det tecken som omsluter värden i textfilen, vilket oftast är citattecknet (").
   Fast bredd

   Om du väljer Fast bredd på första sidan följer du anvisningarna för att skapa, ta bort eller flytta en brytlinje i rutan Förhandsgranska markerade data .

8. Gör följande på den tredje sidan:

   För varje kolumn under Förhandsgranska markerade data markerar du den och ändrar den sedan till ett annat kolumnformat om du vill. Du kan ange datumformatet ytterligare och välja Avancerat för att ändra inställningarna för numeriska data. Du kan också konvertera datan när du har importerat dem.

   Välj Slutför. Dialogrutan Importera data visas.

9. Välj var du vill att datan ska läggas till: antingen i det befintliga bladet, i ett nytt blad eller i en pivottabell.

10. Välj OK.
    För att säkerställa att anslutningen fungerar anger du vissa data och väljer sedan Anslutningar>uppdatera.

Ansluta till en SQL-databas (ODBC)

1. Välj Data>från SQL Server ODBC. Dialogrutan Anslut till SQL Server ODBC-datakälla visas.

   

2. Ange servern i rutan Servernamn och ange databasen i rutan Databasnamn .

   Hämta den här informationen från databasadministratören.

3. Under Autentisering väljer du en metod i listan: Användarnamn/lösenord, Kerberos eller NTLM.

4. Ange autentiseringsuppgifter i rutorna Användarnamn och Lösenord .

5. Välj Anslut. Dialogrutan Navigatör visas.

6. I den vänstra rutan navigerar du till den tabell du vill använda och markerar den.

7. Bekräfta SQL-instruktionen i den högra rutan. Du kan ändra SQL-instruktionen som du vill.

8. Om du vill förhandsgranska data väljer du Kör.

9. När du är klar väljer du Returnera data. Dialogrutan Importera data visas.

   

10. Välj var du vill att datan ska läggas till: antingen i det befintliga bladet, i ett nytt blad eller i en pivottabell.

11. Om du vill ange anslutningsegenskaper på flikarna Användning och Definition i dialogrutan Egenskaper väljer du Egenskaper. När du har importerat data kan du också väljaDataanslutningar> och sedan välja Egenskaper i dialogrutan Anslutningsegenskaper.

12. Välj OK.

13. För att säkerställa att anslutningen fungerar anger du vissa data och väljer sedan Datauppdatering>alla.

Ansluta till en annan databas (Microsoft Query)

Om du vill använda en extern källa som inte är en SQL-databas (till exempel FileMaker Pro) kan du använda en Open Database Connectivity-drivrutin (ODBC) som installerats på din Mac. Information om drivrutiner finns på den här webbsidan. När drivrutinen för din datakälla är installerad följer du dessa anvisningar:

1. Välj Data>från databas (Microsoft Query).

2. Lägg till datakällan för databasen och välj sedan OK.

3. Ange autentiseringsmetod, användarnamn och lösenord vid SQL-serverns uppmaning om autentiseringsuppgifter.

   

4. Till vänster markerar du pilen bredvid servern för att se databaserna.

5. Markera pilen bredvid den databas du vill använda.

6. Markera den tabell som du vill använda.

7. Om du vill förhandsgranska datan väljer du Kör.

8. När du är klar väljer du Returnera data.

9. I dialogrutan Importera data väljer du var du vill att datan ska finnas: antingen i det befintliga bladet, i ett nytt blad eller i en pivottabell.

10. Välj OK.

11. För att säkerställa att anslutningen fungerar anger du vissa data och väljer sedan Datauppdatering>alla.

Rensa dina inloggningsuppgifter

Om dina behörigheter inte fungerar kanske du behöver rensa dem först och sedan logga in.

1. VäljDataanslutningar>. Dialogrutan Arbetsboksanslutningar visas.

2. Välj den anslutning du vill använda i listan och välj sedan Rensa behörigheter.