När du har skapat en anslutning till en extern datakälla i Excel-datamodellen med Power Pivot kan du använda Power Pivot-tilläggsprogrammet för att ändra:
- Anslutningsinformationen, inklusive filen, feeden eller databasen som används som källa, dess egenskaper eller andra providerspecifika anslutningsalternativ.
- Tabell- och kolumnmappningar.
- Referenser till kolumner som inte längre används.
- Tabellerna, vyerna eller kolumnerna som hämtas från den externa datakällan. Mer information finns i Filtrera data som du importerar till Power Pivot.
Ändra den externa datakällan för en befintlig anslutning
Alternativen för att arbeta med datakällor varierar beroende på typen av datakälla. I den här proceduren används en enkel Access-databas.
Följ anvisningarna nedan:
- Klicka påHemanslutningar>>,befintliga anslutningar i Power Pivot-fönstret.
- Välj den aktuella databasanslutningen och klicka på Redigera.
I det här exemplet öppnas guiden Importera tabell på sidan som konfigurerar en Access-databas. Provider och egenskaper är olika för olika typer av datakällor. - Klicka på Bläddra i dialogrutan Redigera anslutning om du vill söka efter en annan databas av samma typ men med ett annat namn eller på en annan plats.
Så fort du ändrar databasfilen visas ett meddelande om att du måste spara och uppdatera tabellerna för att kunna se nya data. - Klicka på Spara>Stäng.
- Klicka på Start>Hämta externa data>Uppdatera>Uppdatera alla.
Tabellerna uppdateras med den nya datakällan, men med de ursprungliga datavalen.
Redigera tabell- och kolumnmappningar (bindningar)
När du ändrar en datakälla kanske kolumnerna i tabellerna i modellen och kolumnerna i källan inte har samma namn, även om de innehåller liknande data. Detta bryter mappningen – den information som binder en kolumn till en annan – mellan kolumnerna.
VäljTabellegenskaper för Design>> i Power Pivot-fönstret.
Namnet på den aktuella tabellen visas i rutan Tabellnamn . Rutan Källnamn innehåller namnet på tabellen i den externa datakällan. Om kolumner har olika namn i källan och i modellen kan du växla mellan de två uppsättningarna kolumnnamn genom att välja Källa eller Modell.
Om du vill ändra den tabell som används som datakälla väljer du en annan tabell som Källnamn.
Ändra kolumnmappningar om det behövs:
- Om du vill lägga till kolumner som finns i källan men inte i modellen markerar du rutan bredvid kolumnnamnet. Data läses in i modellen nästa gång du uppdaterar.
- Om några kolumner i modellen inte längre är tillgängliga i den aktuella datakällan visas ett meddelande i meddelandefältet med en lista över de ogiltiga kolumnerna. Du behöver inte göra något mer.
Välj Spara för att tillämpa ändringarna i arbetsboken.
När du sparar den aktuella uppsättningen tabellegenskaper tar Power Pivot automatiskt bort alla saknade kolumner och lägger till nya kolumner. Ett meddelande visas som anger att du behöver uppdatera tabellerna.Välj Uppdatera om du vill läsa in uppdaterade data i din modell.
Ändringar som du kan göra i en befintlig datakälla
Om du vill ändra källdata som är kopplade till en arbetsbok använder du verktygen i Power Pivot för att redigera anslutningsinformation eller uppdatera definitionen för de tabeller och kolumner som används i dina Power Pivot-data.
Här är några ändringar som du kan göra i befintliga datakällor:
| Connections | Tabeller | Kolumner |
|---|---|---|
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.