Uppdatera data i en pivottabell

Gäller för
Excel för Microsoft 365 Excel för Microsoft 365 för Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 för Mac Excel 2016

Du kan när som helst välja Uppdatera för att uppdatera data för pivottabellerna i arbetsboken. Du kan uppdatera data för pivottabeller som importerats från Power Query, till exempel en databas (SQL Server, Oracle, Access och så vidare), Analysis Services-kuben, en datafeed och många andra källor. Du kan också uppdatera data från en Excel-tabell, som automatiskt innehåller alla ändringar i den externa datakällan.

I äldre versioner av Excel uppdateras inte pivottabeller automatiskt, men du kan ange att pivottabellen uppdateras automatiskt när du öppnar arbetsboken som innehåller pivottabellen. I nyare versioner av Excel kan pivottabeller uppdateras automatiskt när de är anslutna till lokala arbetsboksdata.

Obs

Automatisk uppdatering av pivottabell är för närvarande tillgängligt för deltagare i Microsoft 365 Insider-programmet.

Uppdatera manuellt

  1. Välj pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell .

  2. Välj knappen Uppdatera alla i pivottabellenUppdatera i gruppen Data eller tryck på Alt+F5.

    Bild av menyfliksområdet i Excel

    Tips

    Du kan högerklicka på pivottabellen och välja Uppdatera.

  3. Om du vill uppdatera alla pivottabeller i arbetsboken på en gång går du till fliken Analysera för pivottabell , väljer pilen Uppdatera och väljer Knappen Uppdatera alla för pivottabell,Uppdatera alla.

Om uppdatering tar längre tid än väntat går du till fliken Analysera för pivottabell , väljer pilen Uppdatera och väljer Uppdatera status för att kontrollera uppdateringsstatusen.

Om du vill sluta uppdatera väljer du Avbryt uppdatering.

Förhindra att kolumnbredder och cellformatering justeras

Om kolumnbredden och cellformateringen för dina data justeras när du uppdaterar pivottabelldata, och du inte vill att det ska hända, kontrollerar du att följande alternativ är markerade:

  1. På fliken Analysera för pivottabell väljer du Alternativ för pivottabell.
    Knappen Alternativ för pivottabell
  2. På fliken Layout & Format markerar du rutorna Autopassa kolumnbredd vid uppdatering och Bevara cellformatering i uppdateringsrutor .

Uppdatera data automatiskt när du öppnar arbetsboken

  1. Välj pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell i menyfliksområdet.
  2. Välj Alternativ för pivottabell.
    Knappen Alternativ för pivottabell
  3. Markera kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas på fliken Data.

Uppdatera data automatiskt

Nya pivottabeller som skapas från lokala arbetsboksdata har Automatisk uppdatering aktiverat som standard.

Obs

Om din arbetsbok innehåller befintliga pivottabeller med Automatisk uppdatering inaktiverad kommer alla nya pivottabeller som använder samma källdata också att ha Automatisk uppdatering inaktiverat.

Det finns två sätt att aktivera eller inaktivera Automatisk uppdatering: via fliken Analysera för pivottabell eller Pivottabellalternativ.

Viktigt!

Automatisk uppdatering anges per datakälla, så om du aktiverar eller inaktiverar den påverkas alla pivottabeller som är anslutna till den datakällan.

På fliken Analysera för pivottabell:

  1. Välj pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell .
    Gruppen Data på fliken Analysera för pivottabell i menyfliksområdet. Gruppen Data innehåller knapparna Uppdatera automatiskt, Uppdatera och Ändra datakälla.
  1. Välj Ikon som visar ett dokument med uppvikt övre högra hörnet, en blixt längst upp till vänster och en grön cirkelformad uppdateringspil i nedre högraAutouppdatering i gruppen Data för att aktivera eller inaktivera den. Uppdatera automatiskt är aktiverat om knappen har en kontur runt den. 

I Pivottabellalternativ:

  1. Välj pivottabellen för att visa fliken Analysera för pivottabell .
  2. Välj Alternativ för pivottabell.
    Knappen Alternativ för pivottabell
  3. Markera eller avmarkera Uppdatera automatiskt när datakällan ändras på fliken Data.

Tips

Så här ändrar du standardinställningen för Automatisk uppdatering för nya pivottabeller: Gå tillDataalternativ> för filalternativ>>och välj sedan Redigera standardlayout. Öppna fliken Data i dialogrutan Pivottabellalternativ och avmarkera Uppdatera automatiskt när källdata ändras

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.