Använd guiden Textimport i Excel om du vill importera data från en textfil till ett kalkylblad. Textimportguiden undersöker textfilen som du importerar och hjälper dig att säkerställa att data importeras på önskat sätt.
Viktigt!
Du kan inte exportera till Excel direkt från en textfil eller ett Word dokument.
Obs
Textimportguiden är en äldre funktion som fortsätter att stödjas för bakåtkompatibilitet. Alternativt kan du importera en textfil genom att ansluta till den med Power Query.
Gå till fliken >Data Hämta externa data>från text. I dialogrutan Importera textfil dubbelklickar du sedan på den textfil som du vill importera, så öppnas dialogrutan Textimportguiden.
Steg 1 av 3
Ursprunglig datatyp Om objekt i textfilen är avgränsade med tabbar, kolon, semikolon, blanksteg eller andra tecken väljer du Avgränsad. Om alla objekt i varje kolumn har samma längd väljer du Fast bredd.
Starta import på rad Ange den första raden av de data som du vill importera genom att skriva eller markera ett radnummer.
Filursprung Välj den teckenuppsättning som används i textfilen. I de flesta fall kan du lämna den här inställningen i sin standardinställning. Om du vet att textfilen skapades med en annan teckenuppsättning än den teckenuppsättning som du använder på datorn, bör du ändra inställningen så att den överensstämmer med den teckenuppsättningen. Om datorn till exempel är inställd på att använda teckenuppsättning 1251 (kyrillisk, Windows), men du vet att filen skapades med teckenuppsättning 1252 (västeuropeisk, Windows), ska du ange Filens ursprung till 1252.
Förhandsgranskning av filen I den här rutan visas texten som den kommer att se ut när den delas upp i kolumner i kalkylbladet.
Steg 2 av 3 (avgränsade data)
Avgränsare Markera det tecken som separerar värdena i textfilen. Om tecknet inte finns med i listan markerar du kryssrutan Övriga och skriver sedan tecknet i rutan som innehåller markören. De här alternativen är inte tillgängliga om datatypen är Fast bredd.
Behandla flera avgränsare i följd som en Markera den här kryssrutan om dina data innehåller en avgränsare med mer än ett tecken mellan datafält eller om dina data innehåller flera anpassade avgränsare.
Textavgränsare Markera det tecken som omsluter värden i textfilen. När Excel påträffar avgränsningstecknet importeras all text som följer efter det tecknet och föregår nästa förekomst av tecknet som ett värde, även om texten innehåller ett avgränsningstecken. Om avgränsaren till exempel är ett kommatecken (,) och textavgränsaren är ett citattecken ("Dallas, Texas" importeras till en cell som Dallas, Texas. Om inget tecken eller apostrof (') anges som textavgränsare importeras "Dallas, Texas" till två angränsande celler som "Dallas och Texas".
Om avgränsningstecknet förekommer mellan textavgränsare utelämnas avgränsarna i det importerade värdet. Om det inte förekommer något avgränsningstecken mellan textavgränsare tar Excel med avgränsningstecknet i det importerade värdet. Därför importeras "Dallas Texas" (med textavgränsaren inom citattecken) till en cell som "Dallas Texas".
Förhandsgranskning av data Läs igenom texten i den här rutan för att kontrollera att texten kommer att delas upp i kolumner i kalkylbladet som du vill.
Steg 2 av 3 (data med fast bredd)
Förhandsgranskning av data Ange fältbredder i det här avsnittet. Klicka i förhandsgranskningsfönstret om du vill placera en kolumnbrytning som representeras av en lodrät linje. Dubbelklicka på en spaltbrytning om du vill ta bort den eller dra i en spaltbrytning om du vill flytta den.
Steg 3 av 3
Klicka på knappen Avancerat om du vill göra något av följande:
- Ange vilken typ av decimal- och tusentalsavgränsare som ska användas i textfilen. När data importeras till Excel matchar avgränsarna de som har angetts för din plats i Nationella inställningar och språkinställningar eller Nationella inställningar (Windows Kontrollpanelen).
- Ange att ett eller flera numeriska värden får innehålla ett avslutande minustecken.
Kolumndataformat Klicka på dataformatet för den kolumn som är markerad i avsnittet Förhandsgranskning . Om du inte vill importera den markerade kolumnen klickar du på Importera inte kolumn (hoppa över).
När du har valt ett dataformatalternativ för den markerade kolumnen visas formatet i kolumnrubriken under Förhandsgranskning . Om du väljer Datum väljer du ett datumformat i rutan Datum .
Välj ett dataformat som ligger nära dina förhandsgranskningsdata så att de importerade data kan konverteras korrekt i Excel. Till exempel:
- Om du vill konvertera en kolumn med alla valutasiffror till Excel-valutaformat väljer du Allmänt.
- Om du vill konvertera en kolumn med alla taltecken till Excel-textformat väljer du Text.
- Om du vill konvertera en kolumn med alla datumtecken, varje datum i ordningen år, månad och dag, till Excel-datumformatet väljer du Datum och väljer sedan datumtypen YMD i rutan Datum .
Excel importerar kolumnen som Allmänt om konverteringen kan ge oväntade resultat. Till exempel:
- Om kolumnen innehåller en blandning av format, till exempel alfabetiska och numeriska tecken, omvandlas kolumnen till Allmänt.
- Om varje datum i en kolumn med datum anges i ordningen år, månad och datum, och du väljer Datum tillsammans med datumtypen MDY, konverterar Excel kolumnen till formatet Allmänt. En kolumn som innehåller datumtecken måste överensstämma med ett inbyggt Excel-datum eller anpassade datumformat.
Om en kolumn inte konverteras till det format du vill använda kan du konvertera data när du importerat dem.
- Konvertera tal som är sparade som text till siffror
- Konvertera datum som sparas som text till datum
- Funktionen TEXT
- Funktionen TEXTNUM
När du har valt önskade alternativ klickar du på Slutför för att öppna dialogrutan Importera data och väljer var du vill placera dina data.
Importera data
Ange de här alternativen för att styra hur dataimportprocessen körs, inklusive vilka dataanslutningsegenskaper som ska användas och vilken fil och vilket område som ska fyllas i med importerade data.
Alternativen under Välj hur du vill visa data i arbetsboken är bara tillgängliga om du har förberett en datamodell och väljer alternativet att lägga till den här importen till modellen (se den tredje posten i den här listan).
Ange en målarbetsbok:
- Om du väljer På detta kalkylblad klickar du på en cell i bladet för att placera den första cellen med importerade data eller så klickar du och drar för att markera ett område.
- Välj Nytt kalkylblad om du vill importera till ett nytt kalkylblad (med början i cell A1)
Om du har en datamodell klickar du på Lägg till dessa data i datamodellen för att inkludera importen i modellen. Mer information finns i Skapa en datamodell i Excel.
Observera att om du väljer det här alternativet låser du upp alternativen under Välj hur du vill visa data i arbetsboken.Klicka på Egenskaper om du vill ange önskade egenskaper för det externa dataområdet. Mer information finns i Hantera externa dataområden och deras egenskaper.
Klicka på OK när du är redo att slutföra importen av data.
Obs
Om dina data finns i ett Word dokument måste du först spara dem som en textfil. Klicka på Spara>som och välj Oformaterad text (.txt) som filtyp.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.