Arbeta med länkar i Excel

Skapa en länk till en ny fil

1. Klicka på den cell i ett kalkylblad där du vill skapa en länk.
   Du kan också välja ett objekt, t.ex. en bild eller ett element i ett diagram, som du vill använda för att representera länken.

   • Gå till Infoga>länk.

   Du kan också högerklicka på cellen eller bilden och sedan välja Länk på snabbmenyn, eller så kan du trycka på Ctrl+K.

2. Klicka på Skapa nytt dokument under Länka till.

3. Skriv ett namn för den nya filen i rutan Namn på nytt dokument.

   Tips!

   Om du vill ange en annan plats än den som visas under Fullständig sökväg kan du skriva den nya platsen före namnet i rutan Namn på nytt dokument eller klicka på Ändra för att välja den plats du vill använda och sedan klicka på OK.

4. Ange om du vill öppna den nya filen för redigering nu eller senare genom att klicka på Redigera det nya dokumentet senare eller Redigera det nya dokumentet nu under Tidpunkt för redigering.

5. Skriv den text som ska användas för att representera hyperlänken i rutan Text som ska visas.

6. Om du vill visa användbar information när pekaren placeras på hyperlänken klickar du på Skärmtips, skriver den text du vill ha i rutan Skärmtipstext och klickar sedan på OK.

Skapa en hyperlänk till en befintlig fil eller webbsida

1. Klicka på den cell i ett kalkylblad där du vill skapa en länk.
   Du kan också välja ett objekt, t.ex. en bild eller ett element i ett diagram, som du vill använda för att representera länken.

   • Gå till Infoga>länk.

   Du kan också högerklicka på cellen eller objektet och sedan välja Länk på snabbmenyn, eller så kan du trycka på Ctrl+K.

2. Under Länka till väljer du Befintlig fil eller webbsida.

3. Gör något av följande:

   • Om du vill välja en fil väljer du Aktuell mapp och sedan den fil som du vill länka till.
     Du kan byta mapp genom att klicka på en annan mapp i listan Leta i.
   • Om du vill välja en webbsida väljer du Besökta sidor och sedan den webbsida som du vill länka till.
   • Om du vill välja en fil som du nyligen har använt väljer du Senaste Files och sedan den fil som du vill länka till.
   • Om du vet var filen eller webbsidan som du vill länka till finns kan du skriva informationen direkt i rutan Adress.
   • Om du vill söka efter en webbsida väljer du Bläddra på webben öppnar webbsidan som du vill länka till och växlar sedan tillbaka till Excel utan att stänga webbläsaren.

4. Om du vill skapa en länk till en viss plats i filen eller på webbsidan väljer du Bokmärke och dubbelklickar sedan på det bokmärke du vill använda.

   Obs

   Filen eller webbsidan som du länkar till måste innehålla ett bokmärke.

5. Skriv den text som ska användas för att representera hyperlänken i rutan Text som ska visas.

6. Om du vill visa användbar information när du håller pekaren över länken väljer du Skärmtips, skriver den text du vill ha i rutan Skärmtipstext och väljer sedan OK.

Skapa en hyperlänk till en viss plats i en arbetsbok

Om du vill länka till en plats i den aktuella arbetsboken eller en annan arbetsbok kan du antingen definiera ett namn för målcellerna eller använda en cellreferens.

1. Om du vill använda ett namn måste du namnge målcellerna i målarbetsboken.
   Namnge en cell eller ett cellområde

   1. Markera cellen, cellområdet eller de icke angränsande markeringar som du vill namnge.

   2. Klicka på rutan Namn till vänster i bild av för formelfältet.
      
      Namnruta

   3. Skriv namnet för cellerna i rutan Namn och tryck på RETUR.

      Obs

      Namn får inte innehålla blanksteg och måste börja med en bokstav.

2. Klicka på den cell där du vill skapa en länk i ett kalkylblad i källarbetsboken.
   Du kan också välja ett objekt, t.ex. en bild eller ett element i ett diagram, som du vill använda för att representera länken.

   • Gå till Infoga>länk.

   Du kan också högerklicka på cellen eller objektet och sedan välja Länk på snabbmenyn, eller så kan du trycka på Ctrl+K.

3. Gör något av följande under Länka till:

   • Om du vill länka till en plats i den aktuella arbetsboken väljer du Plats i det här dokumentet.
   • Om du vill länka till en plats i en annan arbetsbok väljer du Befintlig fil eller webbsida, letar upp och väljer den arbetsbok som du vill länka till och väljer sedan Bokmärke.

4. Gör något av följande:

   • Klicka på det kalkylblad som du vill länka till under Cellreferensi rutan Eller markera en plats i det här dokumentet, skriv cellreferensen i rutan Typ i cellreferensen och välj sedan OK.
   • I listan under Definierade namn markerar du namnet som representerar de celler som du vill länka till och väljer sedan OK.

5. Skriv den text som ska användas för att representera hyperlänken i rutan Text som ska visas.

6. Om du vill visa användbar information när du håller pekaren över länken väljer du Skärmtips, skriver den text du vill ha i rutan Skärmtipstext och väljer sedan OK.

Skapa en anpassad hyperlänk med hjälp av funktionen HYPERLÄNK

Använd funktionen HYPERLÄNK för att skapa en länk till ett dokument eller en annan resurs på en nätverksserver, ett intranät eller till Internet. När du klickar i cellen som innehåller funktionen HYPERLÄNK öppnas det länkade objektet i Excel. 

Syntax

Syntaxen för funktionen HYPERLÄNK är
=HYPERLÄNK(link_location; [friendly_name])

• link_location är URL:en eller sökvägen till länkens mål
• friendly_name är den text som ska visas i cellen

Exempel

Här är några exempel på hyperlänkar:

• Hyperlänk till en webbsida
  =HYPERLÄNK("https://www.example.com","Besök exempel")
  Då visas "Besök exempel" som klickbar text.
• Hyperlänk till en e-postadress
  =HYPERLÄNK("mailto:someone@example.com", "Skicka Email")
• Hyperlänk till specifika celler i kalkylbladet
  =HYPERLÄNK("#A10","Gå till cell A10")
• Hyperlänk till ett annat kalkylblad i samma arbetsbok
  =HYPERLÄNK("#Sheet2! A1", "Gå till Blad2")
• Hyperlänk till en annan arbetsbok =HYPERLÄNK("C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx", "Öppna en annan arbetsbok")
• Länka till en viss fil på enheten
  =HYPERLÄNK("C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx","Öppna rapport")

Skapa en hyperlänk till en e-postadress

När du klickar på en länk till en e-postadress startas e-postprogrammet automatiskt och skapar ett e-postmeddelande med rätt adress i rutan Till, förutsatt att du har ett e-postprogram installerat.

1. Klicka på den cell i ett kalkylblad där du vill skapa en länk.
   Du kan också välja ett objekt, t.ex. en bild eller ett element i ett diagram, som du vill använda för att representera länken.

   • Gå till Infoga>länk.

   Du kan också högerklicka på cellen eller objektet och sedan välja Länk på snabbmenyn, eller så kan du trycka på Ctrl+K.

2. Under Länka till väljer du E-postadress.

3. Skriv den e-postadress som du vill använda i rutan E-postadress.

4. Ange e-postmeddelandets ämne i rutan Ämne.

   Obs

   Vissa webbläsare och e-postprogram känner inte igen ämnesraden.

5. Skriv den text som ska användas för att representera hyperlänken i rutan Text som ska visas.

6. Om du vill visa användbar information när du håller pekaren över länken väljer du Skärmtips, skriver den text du vill ha i rutan Skärmtipstext och väljer sedan OK.
   Du kan också skapa en hyperlänk till en e-postadress i en cell genom att skriva adressen direkt i cellen. En länk skapas till exempel automatiskt när du skriver en e-postadress, till exempel someone@example.com.

Skapa en extern referenslänk till kalkylbladsdata på webben

Du kan infoga en eller flera externa referenser (kallas även länkar) från en arbetsbok till en annan arbetsbok som finns på intranätet eller på Internet. Arbetsboken får inte sparas som en HTML-fil.

1. Öppna källarbetsboken och markera den cell eller det cellområde som du vill kopiera.

2. Gå tillUrklippskopiaav startsidan>>.

   

3. Växla till det kalkylblad där du vill placera informationen och klicka sedan i cellen där du vill att informationen ska visas.

4. Gå till Klistra>in klistra in> special.

5. Välj Klistra in länk.
   En extern referens skapas för cellen eller för varje cell i cellområdet.

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Blad1'! A1

='ftp.server.somewhere/file.xlsx'!MyNamedCell

Markera en länk utan att aktivera hyperlänken

Om du vill markera en hyperlänk utan att aktivera länken till målet gör du något av följande:

• Klicka på cellen som innehåller länken, håll ned musknappen tills pekaren förvandlas till en och släpp sedan musknappen.
• Använd piltangenterna för att markera cellen som innehåller hyperlänken.
• Om länken representeras av en bild håller du ned Ctrl och markerar bilden.

Ändra en länk

Du kan ändra en befintlig länk i arbetsboken genom att ändra dess mål, dess utseende eller den text eller bild som används för att representera den.

Ändra målet för en hyperlänk

1. Markera cellen eller bilden som innehåller den hyperlänk du vill ändra.

   Tips

   Om du vill markera en cell som innehåller en länk utan att gå till länkens mål klickar du på cellen och håller ned musknappen tills pekaren förvandlas till en och släpper sedan musknappen. Du kan också använda piltangenterna för att markera cellen. Om du vill markera en bild håller du ned Ctrl och markerar bilden.

   • Gå till Infoga>länk.

   Du kan också högerklicka på cellen eller bilden och sedan välja Redigera länk på snabbmenyn, eller så kan du trycka på Ctrl+K.

2. Gör önskade ändringar i dialogrutan Redigera hyperlänk.

   Obs

   Om hyperlänken skapades med kalkylbladsfunktionen HYPERLÄNK måste du redigera formeln om du vill ändra målet. Markera cellen som innehåller länken och välj formelfältet för att redigera formeln.

Hjälpmedelsassistenten för hyperlänkar

Excel innehåller nu Hjälpmedelsassistenten, som automatiskt flaggar otillgängliga hyperlänkar när du skapar eller redigerar dem. Verktyget identifierar problem, bland annat:

1. Långa eller komplexa raw-URL:er utan beskrivande text.
2. Länkar som saknar meningsfulla sammanhangsberoende formuleringar som förklarar vart länken leder.
3. Länkar saknar beskrivande länktext.

Om du vill visa och åtgärda dessa problem går du till fliken> GranskaKontrollera tillgänglighet>kontrollera tillgänglighet.

Ändra utseendet på hyperlänktexten

Du kan ändra utseende på all hyperlänktext i den aktiva arbetsboken genom att ändra cellformatet för hyperlänkar.

1. Gå tillStartcellsformat>.

2. Gör följande under Data och modell:

   • Om du vill ändra utseendet på länkar som inte har klickats för att gå till deras destinationer högerklickar du på Hyperlänk och väljer ändra.

   • Om du vill ändra utseendet på länkar som har klickats för att gå till deras destinationer högerklickar du på Följd hyperlänkoch väljer ändra.

     Obs

     Cellformatet för Hyperlänk är bara tillgängligt när arbetsboken innehåller en länk. Cellformatet för Följd hyperlänk är bara tillgängligt när arbetsboken innehåller en länk som har klickats på.

3. Välj Format i dialogrutan Formatmall.

4. På fliken Teckensnitt och fliken Fyllning väljer du de formateringsalternativ du vill använda och väljer sedan OK.

   Obs

   • De alternativ du väljer i dialogrutan Formatera celler visas som markerade under Formatmall omfattar i dialogrutan Formatmall. Du kan avmarkera kryssrutorna för de alternativ som du inte vill använda.
   • Ändringar som du gör i cellformaten Hyperlänk och Följd hyperlänk gäller för alla länkar i den aktuella arbetsboken. Du kan inte ändra utseende på enskilda hyperlänkar.

Ändra hyperlänkens text eller bild

1. Markera cellen eller bilden som innehåller den hyperlänk du vill ändra.

   Tips

   Om du vill markera en cell som innehåller en länk utan att gå till länkens mål klickar du på cellen och håller ned musknappen tills pekaren förvandlas till en och släpper sedan musknappen. Du kan också använda piltangenterna för att markera cellen. Om du vill markera en bild håller du ned Ctrl och markerar bilden.

2. Utför en eller flera av följande åtgärder:

   • Om du vill ändra länktexten klickar du i formelfältet och redigerar sedan texten.
   • Om du vill ändra formatet på en bild högerklickar du på den och väljer sedan det alternativ som du vill ändra formatet på.
   • Om du vill ändra texten i ett bildobjekt dubbelklickar du på bildobjektet och gör sedan önskade ändringar.
   • Om du vill ändra bilden för hyperlänken infogar du en ny bild och skapar en hyperlänk med samma mål. Därefter tar du bort den gamla bilden och hyperlänken.

Kopiera eller flytta en hyperlänk

1. Högerklicka på hyperlänken som du vill kopiera eller flytta och välj sedan Kopiera eller Klipp ut på snabbmenyn.
2. Högerklicka på cellen du vill kopiera eller flytta hyperlänken till, och välj sedan Klistra in på snabbmenyn.

Ange basadressen för hyperlänkarna i en arbetsbok

Som standard är ospecificerade sökvägar till målfiler för hyperlänkar relativa till den aktiva arbetsbokens plats. Använd den här proceduren när du vill ange en annan standardsökväg. Varje gång du skapar en hyperlänk till en fil på den platsen behöver du bara ange filnamnet, inte sökvägen, i dialogrutan Infoga hyperlänk dialogrutan.

1. Klicka på fliken Arkiv.
2. Klicka på Info. Klicka på Egenskaper och välj sedan Avancerade egenskaper.
3. På fliken Sammanfattning i textrutan Hyperlänkbas skriver du den sökväg du vill använda.

Ta bort en länk

Gör något av följande om du vill ta bort en hyperlänk:

• Om du vill ta bort en hyperlänk och hyperlänktexten högerklickar du på cellen som innehåller hyperlänken och klickar sedan på Radera innehåll på snabbmenyn.
• Om du vill ta bort en hyperlänk och hyperlänkbilden håller du ned Ctrl och klickar på bilden. Tryck sedan på Radera.
• Om du vill inaktivera en enskild hyperlänk högerklickar du på hyperlänken och klickar sedan på Ta bort hyperlänk på snabbmenyn.

Läs mer om hyperlänkar

En hyperlänk öppnar en annan sida eller fil när du klickar på den. Hyperlänkens mål är ofta en annan webbsida, men kan också vara en bild, en e-postadress eller ett program. Själva länken kan vara text eller en bild.

När en webbplatsanvändare klickar på länken visas målet i en webbläsare, öppnas eller körs, beroende på typen av mål. En länk till en sida visar till exempel sidan i webbläsaren och en länk till en AVI-fil öppnar filen i en mediespelare.

Så här används hyperlänkar

Du kan använda hyperlänkar för att göra följande:

• Navigera till en fil eller webbsida i ett nätverk, intranät eller Internet
• Navigera till en fil eller webbsida som du planerar att skapa
• skicka ett e-postmeddelande
• Starta en filöverföring, till exempel en hämtning eller en FTP-process

När du pekar på text eller en bild som innehåller en länk blir pekaren en hand , vilket indikerar att texten eller bilden är något som du kan klicka på.

Vad en URL är och hur den fungerar

När du skapar en hyperlänk kodas dess mål som en URL (Uniform Resource Locator), till exempel:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://Datornamn/DeladMapp/Filnamn.htm

En URL innehåller ett protokoll, till exempel HTTP, FTP eller FILE, en webbserver eller nätverksplats samt en sökväg och ett filnamn. Följande bild definierar delarna i en webbadress:

1. Protokoll som används (http, ftp, fil)

2. Webbserver eller nätverksplats

3. Sökväg

4. Filnamn

Absoluta och relativa hyperlänkar

En absolut URL innehåller en fullständig adress, inklusive protokollet, webbservern, sökvägen och filnamnet.

En relativ URL har en eller flera delar som saknas. Den informationen som saknas kommer från sidan som innehåller URL-adressen. Om exempelvis protokollet och webbservern saknas använder webbläsaren den aktuella sidans protokoll och domän, t.ex. .com, .org eller .edu.

Det är vanligt att sidorna på webben använder relativa webbadresser som bara innehåller en del av sökvägen och filnamnet. Om filerna flyttas till en annan server fortsätter länkar att fungera så länge sidornas relativa positioner förblir oförändrade. En länk på Produkter.htm pekar till exempel på en sida med namnet apple.htm i en mapp med namnet Mat. Om båda sidorna flyttas till en mapp med namnet Mat på en annan server är URL:en i länken fortfarande korrekt.

I en Excel-arbetsbok är ospecificerade sökvägar till länkmålfiler som standard relativa till den aktiva arbetsbokens plats. Du kan ange en annan basadress som standard så att du bara behöver ange filnamnet och inte sökvägen i dialogrutan Infoga hyperlänk varje gång du skapar en länk till en fil på den platsen.

Skapa en hyperlänk till en webbsida

1. Markera den cell i kalkylbladet där du vill skapa en länk.
2. På fliken Infoga väljer du Hyperlänk.
   Du kan också högerklicka på cellen och sedan välja Hyperlänk... på snabbmenyn, eller så kan du trycka på Ctrl+K.
3. Under Visningstext: skriver du den text som du vill använda för att representera länken.
4. Under URL: skriver du den fullständiga URL-adressen (Uniform Resource Locator) till den webbsida du vill länka till.
5. Välj OK.

Metodtips: Använd beskrivande visningstext i stället för raw-URL:er. Hjälpmedelsassistenten flaggar raw-URL:er och komplexa länkar som tillgänglighetsproblem.

Skapa en hyperlänk till en specifik plats i den aktuella arbetsboken

Om du vill länka till en plats i den aktuella arbetsboken kan du antingen definiera ett namn för målcellerna eller använda en cellreferens.

1. Om du vill använda ett namn måste du namnge målcellerna i arbetsboken.
   Definiera ett namn för en cell eller ett cellområde
    

   Obs

   Du kan inte skapa namngivna områden i Excel för webben. Du kan bara välja ett befintligt namngivet område från kontrollen Namngivna områden. Alternativt kan du öppna filen i Excel-skrivbordsprogrammet, skapa ett namngivet område där och sedan komma åt det här alternativet från Excel för webben.

   1. Markera cellen eller ett område med celler som du vill namnge.

   2. I rutan Namnruta till vänster om för formelfältet skriver du namnet på cellerna och trycker sedan på Retur.

      Obs

      Namn får inte innehålla blanksteg och måste börja med en bokstav.

2. Markera den cell i kalkylbladet där du vill skapa en länk.

3. På fliken Infoga väljer du Hyperlänk.
   Du kan också högerklicka på cellen och sedan välja Hyperlänk... på snabbmenyn, eller så kan du trycka på Ctrl+K.

4. Under Visningstext: skriver du den text som du vill använda för att representera länken.

5. Ange namn eller cellreferens under Plats i det här dokumentet:.

6. Välj OK.

Skapa en hyperlänk till en e-postadress

När du klickar på en länk till en e-postadress startas e-postprogrammet automatiskt och skapar ett e-postmeddelande med rätt adress i rutan Till, förutsatt att du har ett e-postprogram installerat.

1. Markera den cell i kalkylbladet där du vill skapa en länk.
2. På fliken Infoga väljer du Hyperlänk.
   Du kan också högerklicka på cellen och sedan välja Hyperlänk... på snabbmenyn, eller så kan du trycka på Ctrl+K.
3. Under Visningstext: skriver du den text som du vill använda för att representera länken.
4. Under E-postadress: skriver du den e-postadress du vill använda.
5. Välj OK.

Du kan också skapa en hyperlänk till en e-postadress i en cell genom att skriva adressen direkt i cellen. En länk skapas till exempel automatiskt när du skriver en e-postadress, till exempel someone@example.com.

Skapa en anpassad hyperlänk med hjälp av funktionen HYPERLÄNK

Du kan använda funktionen HYPERLÄNK för att skapa en hyperlänk till en URL.

Markera en länk utan att aktivera hyperlänken

Om du vill markera en hyperlänk utan att aktivera länken till dess mål gör du något av följande:

• Markera en cell genom att klicka på den när pekaren är en pil.
• Använd piltangenterna för att markera cellen som innehåller hyperlänken.

Redigera en hyperlänk

Du kan ändra en befintlig länk i arbetsboken genom att ändra mål, utseende eller text som används för att representera den.

1. Markera cellen som innehåller den hyperlänk du vill ändra.

   Tips

   Om du vill markera en hyperlänk utan att aktivera länken till målet använder du piltangenterna för att markera cellen som innehåller länken.

2. På fliken Infoga väljer du Hyperlänk.
   Du kan också högerklicka på cellen eller bilden och sedan välja Redigera hyperlänk... på snabbmenyn, eller så kan du trycka på Ctrl+K.

3. Gör önskade ändringar i dialogrutan Redigera hyperlänk.

   Obs

   Om hyperlänken skapades med kalkylbladsfunktionen HYPERLÄNK måste du redigera formeln om du vill ändra målet. Markera cellen som innehåller länken och välj formelfältet för att redigera formeln.

Kopiera eller flytta en hyperlänk

1. Högerklicka på hyperlänken som du vill kopiera eller flytta och välj sedan Kopiera eller Klipp ut på snabbmenyn.
2. Högerklicka på cellen du vill kopiera eller flytta hyperlänken till, och välj sedan Klistra in på snabbmenyn.

Ta bort en länk

Gör något av följande om du vill ta bort en hyperlänk:

• Om du vill ta bort en länk markerar du cellen och trycker sedan på Ta bort.
• Om du vill inaktivera en länk (ta bort länken men behåll texten som representerar den), högerklickar du på cellen och väljer sedan Ta bort.