Microsoft Copilot i Forms är ett AI-baserat verktyg som hjälper dig att enkelt skapa undersökningar, omröstningar och andra formulär som är relevanta, engagerande och effektiva. Med Copilot i Forms kan du effektivisera processen för att skapa formulär och få högkvalitativt innehåll på nolltid.
Använd Copilot i Forms för att:
Spara tid och arbete
Copilot i Forms kan minska den tid och det arbete du lägger ned på att skapa undersökningar genom att generera utkast till innehåll och förslag åt dig. Copilot kan också hjälpa dig att förfina undersökningen, justera inställningar med mera, så att du kan komma till ett färdigt formulär snabbare.
Förbättra kvalitet och noggrannhet
Copilot i Forms kan hjälpa dig att förbättra kvaliteten och noggrannheten i undersökningen genom att ge förslag och till och med använda finjusteringar i formuläret. Du kan undvika vanliga fallgropar och bias i undersökningsdesignen, till exempel inledande frågor, frågor med dubbla pipor eller tvetydiga formuleringar.
Förbättra engagemang och insikter
Copilot i Forms kan snabbt analysera dina formulärresultat till en insiktssammanfattning med handlingsbara steg, så att du kan fokusera på nästa fas snabbare. Du kan till och med ställa frågor för att fördjupa dig i specifika data och insikter som du är ute efter.
Kom igång med Copilot i Forms
Om du vill använda Copilot i Forms måste du ha ett Microsoft 365-konto och en Copilot-licens.
I Forms väljer du att skapa ett nytt formulär eller test från grunden.
Copilot uppmanar dig att beskriva vad du vill skapa. Du kan ange en beskrivning med egna ord eller visa prompter som hjälper dig att komma igång.
Välj Generera för att skicka din begäran. Copilot börjar analysera din fråga och föreslå eller utkast med titelfrågor och svar som relaterar till din avsikt.
Du kan förfina eller lägga till mer information för Copilot för att finjustera utkastet. Eller så kan du klicka på Behåll och fortsätt med Copilot.
När du är klar med att skapa undersökningsinnehållet kan Copilot granska undersökningen för ytterligare förslag eller hjälpa dig att tillämpa ändringar i formuläret. Klicka bara på den dynamiska Copilot-åtgärdsknappen för att öppna chatten.
Du kan enkelt distribuera undersökningen med hjälp av olika alternativ, till exempel en kort URL, QR-kod, Outlook, Teams eller inbäddad länk, för att samla in svar från din målgrupp. Copilot kan också hjälpa till att skapa inbjudningar, skicka påminnelser och hjälpa till att övervaka svar.
När du är redo att analysera resultaten går du bara till Visa svar och öppnar Copilot för att analysera dina formulärresultat. Copilot ger en sammanfattning av viktiga resultat och användbara insikter så att du kan gå från data till åtgärd mycket snabbare.
Obs
Chattupplevelsen i Microsoft 365 Copilot i Forms är begränsad till kommersiella Copilot-licensierade användare (Läs mer). Konsumentanvändare kommer att ha ett förfiningsfält högst upp på sin Forms-designsida, som stöder förbättringar utan chattfönster och stöder AI-kreditbaserade konsumentlicenser.
Använda Copilot i Forms
Copilot i Forms är ett verktyg som hjälper dig att skapa bättre undersökningar och samla in data mer effektivt. Det fungerar som ett beslut assistent som kan föreslå sätt att förbättra din undersökningsdesign och hjälpa dig att fatta smarta beslut baserat på de data du samlar in. Det kan hjälpa dig att hantera verkliga affärsproblem mer effektivt. Det första steget är att se till att undersökningsinnehållet håller hög kvalitet, inklusive titel, beskrivningar, frågor och svarsalternativ. På så sätt kan du locka rätt målgrupp och ge effektiva insikter som matchar dina mål.
Föreslå undersökningsinnehåll
Copilot i Forms kan generera en fullständig undersökning baserat på ditt syfte och mål, inklusive undersökningens titel, undersökningsbeskrivning, frågor och alternativ, allt i lämpligt formliknande format och rätt ton för det ändamålet.
Du kan välja att behålla alla eller några av de frågor som Copilot genererar. Om du gör det konverterar Copilot i Forms det markerade innehållet till den Forms-arbetsytan, så att du kan fortsätta redigera undersökningen när som helst.
Om du till exempel anger "Skapa en feedbackundersökning för personalavdelningen för att bedöma medarbetarnas nöjdhet och hitta områden för förbättringar" kan Copilot i Forms generera relevant rubrik för det här avsnittet, en undersökningsbeskrivning för att förklara syftet med det, en lista med öppna frågor och valfrågor för att förstå medarbetarnas tillfredsställelse i företaget, chefer, kollegor, balans mellan arbete och privatliv, förmåner och alla områden att förbättra ytterligare.
Föreslå vanlig praxis
Copilot i Forms kan föreslå högkvalitativa undersökningar för vanliga ämnen baserat på dina synpunkter. Om du till exempel anger "kundupplevelseundersökning", "enkät om evenemangsfeedback" eller "volontärregistreringsformulär" genererar Copilot i Forms en fullständig undersökning med cirka 5 till 15 vanliga frågor och svar relaterade till det ämnet. Dessa frågor kommer att finnas i lämpliga frågetyper.
Om du till exempel väljer "kundupplevelseforskning" ställer Copilot i Forms betygsfrågor om kundens upplevelse, vilja att köpa igen, frågor om kundernas förväntningar och öppna frågor om hur produkten kan förbättras i framtiden.
När du är klar klickar du på Behåll och fortsätter med Copilot.
Få förslag och förfina formuläret
När du har bekräftat undersökningens innehåll kan Copilot i Forms granska och föreslå ändringar i undersökningen. Du kan till exempel få rekommendationer om att lägga till mer detaljerade instruktioner i undersökningen, justera rubrikerna på en Likert-fråga eller lägga till ett anpassat tackmeddelande när de svarande fyller i formuläret.
Du kan också be om specifika förbättringar eller ändringar, till exempel justera den övergripande tonen eller formuleringen, ändra dina formulärinställningar så att de överensstämmer med ett mål som anonymitet och mycket mer. Klicka bara på den dynamiska Copilot-åtgärdsknappen längst ned till höger på skärmen. (För användare använder du förfiningsfältet högst upp på skärmen.)
Förbättra innehållet med hjälp av Copilot-funktioner på formulärarbetsytan
Copilot-funktioner är också inbäddade i hela formuläret och du kan använda dem direkt i formulärarbetsytan utan att öppna Copilot-chatten. Några exempel:
• När du klickar på en fråga kan Skriv om med Copilot hjälpa dig att förbättra ditt befintliga innehåll genom att ge förslag för att göra det tydligare, mer koncist och engagerande, samtidigt som det överensstämmer med formulärets avsedda syfte.
• Lägg till med Copilot i slutet av formuläret eller lägg till nya frågor i formuläret.
• På en frågesport kan du använda svarsförklaringar för att generera förklaringar till rätt svar, som respondenterna kan se efter att de skickat in sitt test.
• När du öppnar Samla in svar kan Skriv om med Copilot justera inbjudningsformuleringen för att hjälpa dig att få de svar du behöver.
Ytterligare resurser
Vanliga frågor och svar om Copilot i Forms