Ändra en publicerad formulärmall

Om du vill ändra i en publicerad formulärmall ändrar du arbetskopian av formulärmallen och publicerar sedan arbetskopian på nytt på den ursprungliga publiceringsplatsen.

Den här artikeln innehåller följande avsnitt

• Översikt
• Skapa en fungerande formulärmall
• Publicera om den ändrade formulärmallen i ett dokumentbibliotek
• Publicera om den ändrade formulärmallen i en delad nätverksmapp

Översikt

Innan du ändrar en publicerad formulärmall bör du tänka på hur ändringarna påverkar befintliga formulär som baseras på formulärmallen. Om du till exempel ändrar datakällan i formulärmallen kan ändringarna permanent ta bort data i de befintliga formulären som baseras på formulärmallen.

Följande ändringar i en formulärmall kan leda till dataförlust:

• Ändra ett fält eller en grupp från upprepande till icke upprepande

• Ändra datatypen för ett RTF-fält

• Byta namn, flytta eller ta bort ett fält eller en grupp från datakällan

  Obs

  När du tar bort en kontroll från en formulärmall blir fältet eller gruppen som är bunden till kontrollen och informationen i fältet eller gruppen kvar i datakällan. Information i fältet eller gruppen visas emellertid inte i formuläret eftersom du har tagit bort kontrollen som var bunden till fältet eller gruppen. Om du tar bort en kontroll från formulärmallen och vill att användarna ska se data i fältet eller gruppen som var bunden till kontrollen du tog bort lägger du till en annan kontroll i formulärmallen och binder sedan den nya kontrollen till det befintliga fältet eller gruppen.

Om du vill ändra en formulärmall som har publicerats måste du först ändra arbetskopian av formulärmallen. Arbetskopian är den version som lagras på din dator eller i ett versionshanteringsprogram, till exempel Microsoft Visual SourceSafe. När du har ändrat arbetskopian kan du publicera den på en publiceringsplats. Om du inte har något arbetsexemplar av formulärmallen och du har publicerat formulärmallen i ett dokumentbibliotek på en server som kör Microsoft Windows SharePoint Services eller i en delad nätverksmapp, kan du spara en kopia av formulärmallen från publiceringsplatsen på datorn. Den sparade versionen blir din arbetskopia. Därefter kan du ändra arbetskopian och publicera den på nytt på den ursprungliga publiceringsplatsen. När du publicerar den ändrade formulärmallen på den ursprungliga publiceringsplatsen skrivs den ursprungligen publicerade formulärmallen över av den ändrade versionen.

Att publicera en formulärmall är inte samma sak som att spara en formulärmall. När du publicerar en formulärmall lägger publiceringsguiden till publiceringsplatsen och bearbetningsinstruktionerna i formulärmallen så att användarna kan öppna formulär som baseras på formulärmallen. När du sparar en formulärmall sparar du en kopia av formulärmallen, precis som när du sparar en fil på datorn. Du bör alltid använda publiceringsguiden när du vill göra formulärmallen tillgänglig så att användarna kan fylla i den.

Överst på sidan

Skapa en fungerande formulärmall

Om du vill ändra en formulärmall som har publicerats i ett dokumentbibliotek eller på en delad nätverksplats, och du inte har något arbetsexemplar av formulärmallen, kan du spara ett arbetsexemplar av formulärmallen från publiceringsplatsen på datorn.

Spara en kopia av formulärmallen från ett dokumentbibliotek på datorn

1. Öppna dokumentbiblioteket där formulärmallen publicerades i en webbläsare.
2. Klicka på Inställningar på Inställningar-menyn och klicka sedan på Inställningar för formulärbibliotek.
3. Klicka på Avancerade inställningar under Allmänna inställningar.
4. Klicka på Redigera mall i avsnittet Dokumentmall.
   Formulärmallen öppnas i Microsoft Office InfoPath.
5. Klicka på Ja i dialogrutan Microsoft Office InfoPath.
6. Öppna Arkiv-menyn och klicka på Spara som.
7. Klicka på OK i dialogrutan Microsoft Office InfoPath.
8. Bläddra till platsen där du vill spara en kopia av formulärmallen i dialogrutan Spara som och klicka sedan på Spara.

Spara en kopia av formulärmallen från den delade nätverksmappen på datorn

1. Klicka på Designa en formulärmall på Arkiv-menyn.
2. Klicka på På den här datorn under Öppna en formulärmall.
3. Bläddra till den delade nätverksmappen i den publicerade formulärmallen, klicka på formulärmallen och klicka sedan på Öppna.
4. Öppna Arkiv-menyn och klicka på Spara som.
5. Klicka på OK i dialogrutan Microsoft Office InfoPath.
6. Välj en annan plats än den ursprungliga publiceringsplatsen där du vill spara en kopia av formulärmallen i dialogrutan Spara som och klicka sedan på Spara.

Överst på sidan

Publicera om den ändrade formulärmallen i ett dokumentbibliotek

Om du arbetar med en formulärmall som ursprungligen publicerats i ett dokumentbibliotek, kan du, efter att ha gjort nödvändiga ändringar i arbetskopian av formulärmallen, publicera den på nytt i dokumentbiblioteket.

1. Klicka på Publicera på Arkiv-menyn.

2. Klicka på Till en SharePoint-server med eller utan InfoPath Forms Services i Publiceringsguiden och klicka sedan på Nästa.

3. På nästa sida i guiden skriver du platsen för den SharePoint-webbplats där du ursprungligen publicerade formulärmallen och klickar sedan på Nästa.

4. Klicka på Dokumentbibliotek på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.

5. Klicka på Uppdatera formulärmallen i ett befintligt dokumentbibliotek på nästa sida i guiden, klicka på det dokumentbibliotek där du ursprungligen publicerade formulärmallen och klicka sedan på Nästa.

6. Markera de fält i formulärmallen som du vill visa som kolumner i standardvyn för dokumentbiblioteket.
   Hur gör jag?

   1. Klicka på Lägg till.

   2. Markera fältet som du vill lägga till som en kolumn i dokumentbiblioteket och gör sedan något av följande:

      • Skriv ett namn för kolumnen i rutan Kolumnnamn .

      • Markera webbplatskolumnen i listan Webbplatskolumngrupp, välj ett namn i listan Kolumnnamn och klicka sedan på OK.

        Obs

        Om du har markerat ett upprepande fält för att visa data i dokumentbiblioteket kan du definiera hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan Funktioner . Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet förekomster av fältet eller om du vill slå samman alla värden.

   3. Klicka på OK.

   Länkar till mer information om hur du visar data i kolumner i ett dokumentbibliotek finns i avsnittet Se även .

7. Klicka på Publicera på nästa sida i guiden.
   Om formulärmallen publiceras får du en bekräftelse på den sista sidan i guiden.

8. Gör något av följande:

   1. Om du vill öppna dokumentbiblioteket och testa ifyllningsprocessen för ett formulär som baseras på formulärmallen markerar du kryssrutan Öppna dokumentbiblioteket och klickar sedan på Stäng. Dokumentbiblioteket öppnas i en webbläsare. När du klickar på Nytt i verktygsfältet lista öppnas ett formulär som baseras på formulärmallen i InfoPath.

      Tips

      Om du vill informera användarna om att formulärmallen är tillgänglig att fylla i skickar du dem ett e-postmeddelande med en länk till dokumentbiblioteket där du publicerade formulärmallen.

   2. Om du vill skicka ett e-postmeddelande med formuläret och formulärmallen till användarna markerar du kryssrutan Skicka formuläret till e-postmottagarna och klickar sedan på Stäng.
      Ett e-postmeddelande öppnas med formuläret i meddelandets brödtext och du kan fylla i och skicka det till användarna. Om dina användare har Microsoft Office Outlook 2007 kan de fylla i formuläret när de öppnar e-postmeddelandet. Användare med tidigare versioner av Outlook eller andra e-postprogram får ett e-postmeddelande med formuläret och formulärmallen bifogade. Användaren kan öppna den bifogade formulärmallen och installera den på datorn. Användaren kan sedan öppna det bifogade formuläret och fylla i det i InfoPath.

      Tips

      I rutan Introduktion i e-postmeddelande skriver du en påminnelse till användarna om att bara öppna bifogade filer från betrodda avsändare.

Överst på sidan

Publicera om den ändrade formulärmallen i en delad nätverksmapp

Om du arbetar med en formulärmall som ursprungligen publicerades i en delad nätverksmapp kan du, efter att ha gjort de ändringar som behövs i arbetskopian av formulärmallen, publicera den på nytt till den delade nätverksmappen.

1. Klicka på Publicera på Arkiv-menyn.

2. Klicka på På en nätverksplats i Publiceringsguiden och klicka sedan på Nästa.

3. Klicka på Bläddra på nästa sida i guiden.

4. Bläddra till den delade nätverksmappen där du publicerade den ursprungliga formulärmallen, klicka på formulärmallens namn och klicka sedan på OK.

5. Kontrollera att sökvägen och formulärmallsnamnet i rutan Formulärmallsnamn stämmer på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.

6. Om du har en alternativ sökväg till den delade nätverksmappen på nästa sida i guiden, till exempel en offentlig URL (Uniform Resource Locator), skriver du sökvägen i rutan.

7. Klicka på Nästa.

8. Klicka på Publicera på nästa sida i guiden.
   Om formulärmallen publiceras får du en bekräftelse på den sista sidan i guiden.

9. Gör något av följande:

   • Om du vill öppna dokumentbiblioteket och testa ifyllningsprocessen för ett formulär som baseras på formulärmallen markerar du kryssrutan Öppna dokumentbiblioteket och klickar sedan på Stäng. Dokumentbiblioteket öppnas i en webbläsare. När du klickar på Nytt på menyn Inställningar öppnas ett formulär som baseras på formulärmallen i InfoPath.

     Tips

     Om du vill informera användarna om att formulärmallen är tillgänglig att fylla i skickar du dem ett e-postmeddelande med en länk till dokumentbiblioteket där du publicerade formulärmallen.

   • Om du vill skicka ett e-postmeddelande med formuläret och formulärmallen till användarna markerar du kryssrutan Skicka formuläret till e-postmottagarna och klickar sedan på Stäng.
     Ett e-postmeddelande öppnas med formuläret i meddelandets brödtext och du kan fylla i och skicka det till användarna. Om dina användare har Microsoft Office Outlook 2007 kan de fylla i formuläret när de öppnar e-postmeddelandet. Användare med tidigare versioner av Outlook eller andra e-postprogram får ett e-postmeddelande med formuläret och formulärmallen bifogade. Användaren kan öppna den bifogade formulärmallen och installera den på datorn. Användaren kan sedan öppna det bifogade formuläret och fylla i det i InfoPath.

     Tips

     I rutan Introduktion i e-postmeddelande skriver du en påminnelse till användarna om att bara öppna bifogade filer från betrodda avsändare.

Överst på sidan