Obs
Stegen som listas i den här artikeln kommer snart att uppdateras för att återspegla den nya Microsoft Planner-upplevelsen, som för närvarande lanseras för kunder. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner.
Om du arbetar från en GCC-miljö (Government Cloud Communities), GCC High eller Department of Defense (DoD) fortsätter du att hänvisa till anvisningarna i den här artikeln.
Gäller för: Microsoft Planner
Med Planner är det enkelt att hantera återkommande uppgifter för ditt team. Du kan enkelt ställa in automatisk upprepning för daglig, veckovis eller månatlig upprepning – och många andra intervallalternativ – med anpassade inställningar för upprepning.
Konfigurera en återkommande uppgift
- Markera en uppgift för att visa dess informationsfönster .
- Ställ in parametrar för aktivitetstiming med hjälp av fälten Startdatum och Förfallodatum .
Välj fältet Upprepa för att välja ett upprepningsintervall: dagligen, vardagar (MF), veckovis, månadsvis eller årligen.
Du kan även välja Anpassad för att öppna fönstret för anpassad upprepning . Utforska och välj bland en rad alternativ, inklusive:
- Dag, vecka, månad eller år
- En viss veckodag
- Ett datum för en specifik månad
- Ett årligt förfallodatum
Så här fungerar återkommande aktiviteter
Planner visar endast den aktuella förekomsten av en återkommande aktivitet. När du markerar den som slutförd visas nästa schemalagda förekomst automatiskt.
Varje förekomst:
- Visas som en egen uppgift
- Delar samma uppgiftsinformation och inställningar
- Kan slutföras, spåras och filtreras oberoende av varandra
Regler för återkommande
- Upprepningen baseras på den ursprungliga uppgiftens tidsinställning för förfallodatum.
- Om du ändrar förfallodatumet för en uppgift i en upprepad serie fortsätter det ursprungliga upprepningsmönstret för alla uppgifter som planerats att förfalla efter det datumet. Uppgifter med planerade förfallodatum före detta datum skapas inte.
- Om du tar bort förfallodatumet för en uppgift tas upprepningen bort och serien avbryts.
Om du ännu inte använder den nya Planner eller arbetar från en GCC High-, GCC- eller DoD-miljö går du igenom följande steg.
Ange återkommande uppgift
I vyn Anslagstavla markerar du uppgiftskortet för att visa dess informationspanel .
Ställ in parametrar för aktivitetstiming med hjälp av fälten Startdatum och Förfallodatum .
Välj det intilliggande fältet Upprepa för att öppna menyn Upprepa och välj ett upprepningsintervall: Dagligen, Veckodagar (MF), Veckovis, Månadsvis eller Årligen.
Du kan också välja Anpassad för att öppna fönstret Anpassad upprepning . Utforska och välj bland en rad alternativ, inklusive dag/vecka/månad/år, specifika veckodagar, specifikt månadsdatum , årligt förfallodatum osv.
Regler för återkommande
- Upprepningen baseras på den ursprungliga uppgiftens tidsinställning för förfallodatum. Om den ursprungliga uppgiften har ett startdatum angivet men inget förfallodatum baseras upprepningen på startdatumet. I annat fall baseras upprepningen på dagens datum.
- Nästa förekomst i den återkommande serien skapas först när föregående instans har markerats som slutförd.
- Om du ändrar förfallodatumet för en uppgift i en upprepad serie fortsätter det ursprungliga upprepningsmönstret för alla uppgifter som planerats att förfalla efter det datumet. Uppgifter med planerade förfallodatum före detta datum skapas inte.
- Om du tar bort förfallodatumet för en uppgift tas upprepningen bort och serien avbryts.