När en annan Microsoft Outlook användare ger dig behörighet till hans eller hennes kalender kan du öppna den i Outlook. Om du inte har behörighet skickas ett e-postmeddelande med en behörighetsförfrågan till den andra personen.
Obs!: Det krävs ett Microsoft Exchange Server-konto.
-
Välj Starti Calendar.
-
I gruppen Hantera kalendrar väljer du Lägg till Calendar och sedan Öppna delad Calendar.
-
Skriv ett namn i rutan Namn eller välj Namn för att välja ett namn i adressboken.
Den delade kalendern visas bredvid alla kalendrar som redan finns i vyn.
När du öppnar en delad kalender för första gången läggs den kalendern till i mappfönster. Nästa gång du vill visa den delade kalendern klickar du på den i Mappfönster.
Om den andra personen vars Calendar du vill öppna inte har gett dig behörighet att visa den, uppmanar Outlook dig att be personen om tillåtelse. Om du väljer Ja öppnas ett e-postmeddelande med delningsförfrågan automatiskt. I meddelandet uppmanas personen att dela sin kalender med dig och du kan också välja att dela din egen standardkalender med personen i fråga.
Tips: Du kan snabbt schemalägga ett möte med andra personer vars kalendrar du kan visa. Markera flera kalendrar och välj sedan Start. I gruppen Nytt väljer du Nytt möte och sedan Nytt möte med alla.
Meddelanden:
-
Du kan bara öppna standardkalendern. Även om den andra personen har skapat en extra kalender kan du bara öppna personens standardkalender.
-
Om du vill ta bort en kalender från listan Andra kalendrar högerklickar du på kalendern och väljer sedan Ta bort Calendar.
-
Ägaren till kalenderobjekten bestämmer vem som kan visa och ändra dem.
-
Microsoft 365 delade kalendrar över flera platser är skrivskyddade, så om du väljer Nytt möte med alla identifieras och läggs inte ägare till de delade kalendrarna. Du måste i stället lägga till dem manuellt i inbjudan.
