Anta att du redan arbetar med någon form av projekthanteringsprogram – Azure DevOps, Trello, Asana – och din organisation har precis börjat använda Teams. Du kanske redan har arbetsflöden och uppsättningar med processer på plats och vill behålla dem, eller så kräver din organisation ett visst PM-program. I vilket fall som helst vill du konfigurera pm-programvaran så att den fungerar med Teams. Teams är klart.
Först ska vi säkerhetskopiera lite. Sammantaget ändrar Teams din relation till e-post. Det ändrar hur du ringer. Det ändrar hur du gör möten. Det förändrar hur du samarbetar. Och slutligen kommer det att ändra hur du hanterar projekt. Eftersom Teams för in allt detta i en central arbetsyta får du mindre e-post och ägnar mindre tid åt att växla mellan kanaler och program. Alla bra saker, eller hur? Rätt.
I den här artikeln visar vi ett sätt att ansluta pm-programvaran till Teams, med Trello som exempel.
Tips: Om du vill se vilka projekthanteringsprogram som din organisation har gjort tillgängliga i Teams går du till Fler appar 
Lägga till programvaran på en flik
Processen här är densamma oavsett programvara. Följ anvisningarna nedan:
-
Om du skapar en ny kanal går du till det team du vill skapa kanalen för, väljer Fler alternativ
-
Välj sedan i den valda kanalen, sök efter programvaran och välj den. Då skapas en flik i kanalen.
-
Om du har fler än en anslagstavla väljer du den som du vill lägga till i kanalen och klickar på Spara.
Se en översiktsvideo om hur du lägger till verktyg och flikar.
Gör mer med kopplingar
Kopplingar skickar uppdateringar och information från tjänster som Trello direkt till en kanal. I det här fallet fyller Trello i konversationerna så att teammedlemmarna kan se vad som händer direkt i Teams.
Du kan sortera exakt vad Trello-åtgärder från programvaran du vill se i Teams-kanalen. I exemplet till höger har vi valt att få aviseringar varje gång något händer med en anslagstavla eller ett kort, men inte för checklistor.
Följ de här stegen om du vill använda kopplingar med den valda programvaran PM:
-
Gå till kanalen och välj fliken Konversation .
-
Välj Fler alternativ
-
Sök efter Trello (eller den valda programvaran) i det övre vänstra sökfältet.
-
Välj Konfigurera.
-
Välj de Trello-meddelanden som du vill ska visas i Konversationer och klicka sedan på Spara.
Senast justerar du meddelandefrekvensen för Trello-e-post
Beroende på dina inställningar kan du få dussintals e-postaviseringar en timme eller ingen alls. Nu när du nu kan övervaka Trello-aktivitet i Teams anger du önskad frekvens.
-
I Trello väljer du klockikonen i det övre högra hörnet.
-
Gå till Ändra Email meddelandefrekvens.
-
Välj önskad frekvens.
-
Njuta av tystnaden.
