Hantera grupprum i Microsoft Teams

Främja anslutningar och meningsfulla diskussioner i medelstora till stora Teams-möten genom att skapa grupprum. Skapa och hantera grupprum när du använder Teams för skrivbordet för att organisera ett möte med upp till 300 personer.

Mer information om hur du deltar i grupprumssessioner finns i Ansluta till ett grupprum i Microsoft Teams-möten.

Artikelinnehåll

Skapa grupprum

Skicka ett meddelande till grupprummen

Hantera inställningar för grupprum

Öppna och stänga grupprum

Ange tidsgränser för grupprum

Ta bort grupprum

Utse grupprumsadministratörer

Närvarorapporter för grupprum

Byt namn på grupprum

Skapa grupprum

Om du vill skapa grupprum måste du vara mötesorganisatör eller presentatör i mötesorganisatörens organisation som har utsetts till grupprumshanterare.

Före ett möte

Om du vill skapa grupprum före ett möte schemalägger du först ett möte och skickar inbjudningar. Gör sedan följande:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj ett möte.

3. Välj Visa händelse . 

4. Välj Fler alternativ>Grupprum .

   Det här alternativet visas bara när inbjudningar har skickats till deltagarna.

5. Välj Skapa rum. 

6. Välj det antal rum du vill använda (upp till 50) och välj Lägg till rum.

7. Välj Tilldela deltagare .

8. Välj hur du vill att deltagarna ska tilldelas och välj Nästa>spara.

Om du skapar grupprum innan ett möte börjar kan du bjuda in upp till 300 personer. Så snart mötet startar kan du öppna grupprummen.

Under ett möte

Så här skapar du grupprum under ett möte:

1. Välj för rum i möteskontrollerna.
2. Välj hur många rum du vill skapa (upp till 50).
3. Välj hur du vill att deltagarna ska tilldelas.
4. Välj Skapa rum.

Om du vill lägga till ytterligare ett grupprum under mötet väljer du >till rum möteskontrollerna.

Hantera inställningar för grupprum

Justera inställningarna för grupprum före ett möte för att säkerställa att mötet och rummen fungerar smidigt. Välj hur deltagarna ska tilldelas till rum, ange tidsgränser för rummet med mera.

Rumsinställningarna är flexibla och kan också ändras under mötet. Byt namn på rum, öppna och stäng dem och gör andra justeringar allt eftersom.

Före ett möte

Så här hanterar du inställningar för grupprum före ett möte:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj ett möte.

3. Välj Visa händelse . 

4. Välj Fler alternativ>Grupprum .

   Det här alternativet visas bara när inbjudningar har skickats till deltagarna.

5. Välj för rumsinställningar .

6. Välj Spara för att tillämpa ändringarna.

Under ett möte

Så här hanterar du inställningar för grupprum under ett möte:

1. Välj för rum i möteskontrollerna.
2. Välj för rumsinställningar .
3. Välj Spara för att tillämpa ändringarna.

Ange tidsgränser för grupprum

Ange tidsgränser för grupprum för att hålla mötet på rätt spår i grupprum. Rummen stängs automatiskt när tiden går ut och deltagarna återansluter till huvudmötet.

Före ett möte

Så här anger du en tidsgräns för grupprum före ett möte:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj ett möte.

3. Välj Visa händelse . 

4. Välj Fler alternativ>Grupprum .

   Det här alternativet visas bara när inbjudningar har skickats till deltagarna.

5. Välj för rumsinställningar .

6. Aktivera växlingsknappen Ange en tidsgräns .

7. Ange en tidsgräns med listrutemenyerna.

8. Välj Spara.

Under ett möte

Så här anger du en tidsgräns för grupprum under ett möte:

1. Välj för rum i möteskontrollerna.
2. Välj för rumsinställningar .
3. Aktivera växlingsknappen Ange en tidsgräns .
4. Ange en tidsgräns med listrutemenyerna.
5. Välj Spara.

Utse grupprumsadministratörer

Utse grupprumsadministratörer i ett möte för mer hjälp med att hantera rummen. Grupprumsadministratörer kan:

Lägga till och ta bort rum	Ange tidsgränser för rumssessioner
Tilldela och omtilldela deltagare till rum	Skicka meddelanden
Öppna och stänga rum	Återskapa rum
Ansluta till valfritt rum

Om du vill göra någon till grupprumsadministratör bjuder du först in dem till mötet och gör dem till presentatörer. Mer information finns i Roller i Microsoft Teams-möten.

Före ett möte

Så här utser du grupprumsadministratörer före ett möte:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj ett möte.

3. Välj Visa händelse . 

4. Välj Fler alternativ>Grupprum .

   Det här alternativet visas bara när inbjudningar har skickats till deltagarna.

5. Välj för rumsinställningar .

6. Aktivera växlingsknappen Tilldela presentatörer för att hantera rum .

7. Välj Sök efter presentatörer och utse rumsadministratörer .

8. Välj Spara.

Under ett möte

Så här utser du grupprumsadministratörer under ett möte:

1. I möteskontrollerna väljer du för rum .
2. för rum.
3. Aktivera växlingsknappen Tilldela presentatörer för att hantera rum .
4. Välj presentatörer i den nedrullningsbara menyn.
5. Välj Spara.

Hantera grupprum

Endast en grupphanterare kan ta kontroll över grupprum i taget.

Så här tar du kontroll över grupprum som grupprumsadministratör:

1. Välj för rum i möteskontrollerna. Du kan se vem som för närvarande har kontroll över rummen.
2. Välj Hantera rum.

Nu har du kontroll över grupprummen. Anslut till öppna rum, gör meddelanden med mera.

Byt namn på grupprum

Om du vill kan du byta namn på ett grupprum så att det återspeglar dess syfte (till exempel vad personer i rummet ska diskutera eller arbeta med).

Före ett möte

Så här byter du namn på ett grupprum före ett möte:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj ett möte.

3. Välj Visa händelse . 

4. Välj Fler alternativ>Grupprum .

   Det här alternativet visas bara när inbjudningar har skickats till deltagarna.

5. I det rum som du vill byta namn på väljer du Fler alternativ>namn på .

6. Ange ett nytt namn.

7. Välj Byt namn.

Under ett möte

Så här byter du namn på ett grupprum under ett möte:

1. Välj för rum i möteskontrollerna.
2. Hovra över det rum du vill byta namn på
3. Välj Fler alternativ>namn på .
4. Ange ett nytt namn.
5. Välj Byt namn.

Skicka ett meddelande till alla grupprum

Kommunicera med personer i alla grupprum genom att skicka ett meddelande. Erbjud diskussionsidéer, uppdatera deltagarna om vad som händer härnäst och mycket mer.

Så här skickar du ett meddelande till alla grupprum:

1. Välj för rum i möteskontrollerna.
2. Välj Ikonen Gör ett tillkännagivande .
3. Skriv in meddelandet och välj Skicka.

People ser ditt meddelande i chatten i rummet, markerat som VIKTIGT. Om de svarar på ditt meddelande visas det i chatten för grupprummet i huvudchattlistan.

Öppna och stänga grupprum

Öppna rum

Öppna grupprum när du är redo att starta sessionerna. Om du väljer att manuellt eller slumpmässigt tilldela deltagare till rum ansluter de till de öppna rummen direkt, såvida du inte inaktiverar växlingsknappen Flytta personer automatiskt till rum i inställningarna för grupprum. Om du väljer att låta deltagarna själv välja sina rum kan de visa och ansluta till de öppna rummen.

Så här öppnar och startar du grupprumssessioner i ett möte:

1. Välj för rum i möteskontrollerna.

   • Välj Öppna rum för att öppna alla rum samtidigt.
   • Hovra över ett rum och välj Fler alternativ> Fler alternativ i Microsoft TeamsÖppna för att öppna det specifika rummet.

Rummen förblir öppna tills du stänger dem manuellt eller, om du anger en tidsgräns, går tiden ut.

Stänga rum

Stäng grupprum när du är redo att avsluta sessionerna och låta deltagarna återgå till huvudmötet.

Så här stänger och avslutar du grupprumssessioner i ett möte:

1. Välj för rum i möteskontrollerna.

   • Välj Stäng rum för att stänga alla rum samtidigt.
   • Hovra över ett rum och välj Fler alternativ> för att stänga det specifika rummet.

Ett rum har stängts när dess status ändras till Stängd. Om du öppnar rum på nytt i ett möte där deltagarna har tilldelats till rum återgår deltagarna till de rum de tilldelats till.

Ta bort grupprum

Om du vill ta bort ett grupprum måste rummet stängas först. Om personer är i rummet, omtilldela dem till olika rum innan du stänger rummet de är i, eller stäng rummet för att flytta dem tillbaka till huvudmötet automatiskt.

Före ett möte

Så här tar du bort grupprum före ett möte:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj ett möte.

3. Välj Visa händelse . 

4. Välj Fler alternativ>Grupprum .

   Det här alternativet visas bara när inbjudningar har skickats till deltagarna.

5. Välj Ta bort rum att ta bort alla grupprum.

   • Hovra över ett rum och välj Fler alternativ>Ta bort om du bara vill ta bort rummet.

6. Bekräfta.

Under ett möte

Så här tar du bort grupprum under ett möte:

1. Välj för rum i möteskontrollerna.

   • Välj Ta bort rum att ta bort alla grupprum.
   • Hovra över ett rum och välj Fler alternativ>Ta bort att ta bort rummet.

2. Bekräfta.

Närvarorapporter för grupprum

Om du organiserar ett möte kan du få insyn i deltagarna och deras grupprumsaktivitet genom närvarorapporter. Lär dig vilket grupprum varje person har anslutit till, när de gick in i det och när de lämnade det.

Så här visar du grupprumsdata från ett möte:

1. Välj Chatt i Teams.
2. Välj Möteschatt och öppna möteschatten.
3. Välj Närvaro.
4. Under Deltagare väljer du en deltagare för att se vilket grupprum de har angett och vilken tid de anslöt till och lämnade det.

Om du vill referera till grupprumsdata senare laddar du ned närvarorapporten i CSV-format.

Relaterade artiklar

Anslut till ett grupprum i ett Teams-möte

Tilldela personer till grupprum