Använda Intelligenta högtalare i Microsoft Teams för att identifiera deltagare i rummet i en mötestranskription

I denna artikel

Så här fungerar det

Konfigurera din digitala röstprofil

Identifiera "Högtalare X" under live-transkription

Korrigera en identifikation under live-transkription

Ta bort en identifikation under live-transkription

Redigera identifieringar i en sparad transkription

Uppdatera eller ta bort din röstprofil

Vanliga frågor och svar

Anmärkningar

Så här fungerar det

En intelligent högtalare i Microsoft Teams

Steg 1 till 5 krävs.

1. IT-administratören konfigurerar intelligenta högtalare i Teams Rum. (Instruktioner finns i Hantera teknikkontroller för röstigenkänning för en intelligent högtalare.)

2. Schemalägg ett möte i ett rum med en intelligent talare. Anvisningar finns i Schemalägga ett möte i Teams.

   Meddelanden: 

   • För att intelligenta högtalare ska kunna tillhandahålla röstidentifiering bör det inte finnas fler än 20 personer totalt (inklusive dig själv) på inbjudan.

   • För att optimera röstidentifieringen bör det inte finnas fler än 10 personer i rummet.

3. Varje person som ska delta i mötesrummet (i motsats till på distans) konfigurerar sin digitala röstprofil i systemet så att de identifieras i transkriptionen. Det här är en engångsprocess. Se Konfigurera din digitala röstprofil nedan.

   Obs!: Personer som inte konfigurerar sin profil, och personer som inte tillhör samma klientorganisation (administratörsgrupp) som organisatören, identifieras som "Talare 1", "Talare 2", i transkriptionen.

4. Vid mötet bör den intelligenta högtalaren vara minst 20 cm från väggar och stora objekt, inklusive bärbara datorer.

5. Anslut till mötet på Microsoft Teams Rum.

6. I Teams på skrivbordet ansluter du till mötet och startar direktavskrift. Instruktioner finns i Starta livetranskription.

   Meddelanden: 

   • Alla presentatörer som tillhör samma klientorganisation som organisatören kan starta transkriptionen. Mer information finns i Roller i ett Teams-möte.

   • Du kan använda röstaktiverade kommandon för att utföra uppgifter som att starta och avsluta mötet. se Använda Cortana i Microsoft Teams Rum.

7. Under mötet kan deltagarna redigera transkriptionen för att korrigera en identifikation, identifiera alla deltagare som anges som "Talare X" eller ta bort en identifikation helt och hållet. (Den person som identifieras kan avregistrera sig från identifiering.) Se Identifiera "Högtalare X", Korrigera en identifiering eller Ta bort en identifiering nedan.

8. Efter mötet kan transkriptionen laddas ned. Se Ladda ned den sparade transkriptionen.

9. I den sparade transkriptionen har deltagarna en andra möjlighet att korrigera identifieringar av deltagare i rummet och manuellt identifiera "Högtalare X". Se Redigera identifieringar i en sparad transkription nedan.

Konfigurera din digitala röstprofil

För närvarande kan du använda skrivbordsversionen av Teams, antingen Windows eller Mac, för att konfigurera din röstprofil.

1. Hitta en tyst plats där du kan göra inspelningen. Vi rekommenderar också att du använder den bästa tillgängliga mikrofonen.

2. Kontrollera att Teams-språket är inställt på engelska. Du kan registrera din röstprofil på EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (indisk engelska) eller NZE (New Zealand English).
   • Bredvid din profilbild väljer du Fler alternativ > Inställningar och tittar under Språk.
    
   

   Obs!: När du har konfigurerat din röstprofil kan du byta till något av de 17 språk som stöds.

3. Under Inställningar väljer du Igenkänning och sedan Kom igång.
   
   

4. På nästa skärm väljer du Starta röstinspelning och läser upp texten.
   
   

5. När du är klar väljer du Stoppa röstinspelning.

6. Välj Stäng på den sista skärmen.

Identifiera "Högtalare X" under live-transkription

När du identifierar tal för en deltagare i rummet kan resten av det de säger under mötet tillskrivas dem. För att kunna identifieras i framtida möten måste de konfigurera sin röstprofil.

1. Ovanför ett tal som tillskrivs "Högtalare X" väljer du Identifiera talare.
   
   

2. I sökrutan som visas börjar du skriva personens namn och väljer sedan högtalaren. Alla som fick mötesbjudan före mötet visas i listan.
   
   

3. Ange om du vill identifiera allt tal som tillskrivs "Talman X" i mötet, eller bara den här instansen.
   
   

En pennikon visas bredvid namnet i transkriptionen, som anger att personen har identifierats manuellt.

Efter mötet får personen du identifierade ett meddelande i sin Teams-aktivitet med alternativet att avvisa identifieringen. Meddelandet innehåller en kopia av mötesutskriften med det tal som de identifierades i markerat (de kan behöva bläddra för att hitta det).

Korrigera en identifikation under live-transkription

Du kan korrigera en enda bit felidentifierat tal eller allt tal som tillskrivs en person.

1. Peka på något felidentifierat tal i transkriptionen och välj Redigera talare.
   
   

2. I sökrutan som visas börjar du skriva personens namn och väljer sedan högtalaren. Alla som fick mötesbjudan före mötet visas i listan.
   
   

3. Välj Bara den här om du vill ändra en felaktig identifiering eller Uppdatera alla om du vill ändra allt tal som tillskrivs den personen.
   
   

En pennikon visas bredvid namnet i transkriptionen, som anger att personen har identifierats manuellt.

Efter mötet får personen en avisering i sin Teams-aktivitet med alternativet att avvisa identifieringen. Meddelandet innehåller en kopia av mötesutskriften med det tal som de identifierades i markerat (de kan behöva bläddra för att hitta det).

Om den redigerade identifieringen avvisas kommer talet att tillskrivas "Talman X".

Ta bort en identifikation under live-transkription

När du tar bort en identifiering som tillhandahålls av en intelligent högtalare blir identifieringen "Högtalare X".

• Peka på talet i transkriptionen och välj Ta bort attribution.

Redigera identifieringar i en sparad transkription

Om du vill ladda ned transkriptionen efter ett möte kan du läsa Ladda ned den sparade transkriptionen. Alla ändringar av högtalaridentifiering som gjordes under mötet visas bredvid den tillämpliga posten i den nedladdade transkriptionen.

Om du vill identifiera en oidentifierad högtalare, korrigera en felidentifiering eller ta bort en identifiering i transkriptionen följer du bara anvisningarna ovan – processen är densamma.

Precis som med manuell identifiering under mötet får alla personer som du identifierar i transkriptionen ett meddelande i sin Teams-aktivitet med alternativet att avvisa identifieringen.

Uppdatera eller ta bort din röstprofil

Efter mötet kan du spela in din röstprofil igen om den intelligenta högtalaren har svårt att känna igen din röst.

Om du tar bort din röstprofil identifieras inte ditt tal vid framtida möten.

1. Bredvid profilbilden väljer du Fler alternativ > Inställningar > Igenkänning.

2. Välj Uppdatera för att spela in din röst igen eller Ta bort.
   
   

Vanliga frågor och svar

Hur kan jag förbättra kvaliteten på transkriptionen?

Kontrollera att det inte finns några fysiska hinder. Din bärbara dator och andra objekt och väggar ska vara minst 20 cm från den intelligenta högtalaren.

Varför identifieras jag inte? Jag har konfigurerat min röstprofil och mitt tal transkriberas tydligt.

Efter mötet försöker du uppdatera din röstprofil.

Anmärkningar

• Intelligenta högtalare är för närvarande aktiverade i alla regioner.

• Utökade språkalternativ stöds för närvarande i alla regioner.

• Varje mötesdeltagare måste bjudas in individuellt, på den ursprungliga inbjudan eller via en vidarebefordrad inbjudan. 

• Endast personer som finns i klientorganisationen för den person som startar transkriptionen identifieras av intelligenta högtalare.

• Intelligenta högtalare fungerar bäst i medelstora rum med plats för 8–10 personer.

• Röstidentifiering är inte tillgängligt för möten med fler än 20 personer i e-post inbjudan.

• Din röstprofil lagras i Microsoft 365-molnet med ditt innehåll. Kontakta IT-administratören om du vill komma åt dina data.

• Din röstprofil används endast för det syfte för vilket du har gett medgivande. Microsoft använder inte din röstprofil i något annat syfte.

• Din röstprofil tas bort efter ett år om du inte är inbjuden till några möten med en intelligent talare under den perioden.

• IT-administratören kan exportera ljuddata när som helst.

• Om du inte kan komma åt vissa funktioner kontaktar du IT-administratören för mer information.

Vill du veta mer?

Visa live-transkription i ett Teams-möte

För IT-administratörer

Hantera teknikkontroller för röstigenkänning för en intelligent högtalare