En Search-mapp Àr en virtuell mapp som ger en vy över alla e-postobjekt som matchar specifika sökvillkor som du anger nÀr du skapar mappen.
Om du till exempel vill ha en enda mapp med alla olÀsta meddelanden kan du skapa en sökmapp för OlÀst e-post . Den hÀr mappen ger dig möjlighet att visa alla olÀsta meddelanden i en enda mapp, Àven om meddelandena kan sparas i olika mappar i din postlÄda.
Obs!: Sökmappar kan inte innehÄlla sökresultat frÄn flera Outlook-datafiler (.pst).
Obs!: Om du hittar stegen under den hÀr fliken Ny Outlook fungerar inte eller inte stÀmmer överens med din version av Outlook kanske du inte anvÀnder nya Outlook för Windows Ànnu. VÀlj Klassisk Outlook och följ de stegen i stÀllet.
Skapa en fördefinierad Search mapp
-
GÄ till postlÄdan dÀr du vill skapa en sökmapp.
-
GÄ till Search Mappar och högerklicka pÄ noden. VÀlj Skapa ny sökmapp.
-
I fönstret Ny sökmapp vÀljer du vilken typ av sökmapp du vill lÀgga till i listrutan. Du kan vÀlja mellan fyra olika typer av sökmappar:
-
OlÀst e-post
-
Flaggat för uppföljning
-
E-post som Àr olÀst eller flaggad för uppföljning
-
E-post som skickas direkt till mig
-
-
BekrĂ€fta namnet pĂ„ sökmappen och vĂ€lj Skapa.Â
-
GĂ„ till noden Search Mappar och expandera den för att visa alla dina sökmappar.Â
Ta bort en sökmapp
Om du inte lÀngre behöver en sökmapp kan du ta bort den. En sökmapp Àr en virtuell mapp. NÀr du tar bort en sökmapp frÄn mapplistan tas meddelandena i mappen inte bort.
Ta bort alla meddelanden i en sökmapp
-
Om du vill ta bort alla meddelanden i en Search mapp öppnar du mappen Search och markerar alla meddelanden.
-
VÀlj Ta bort pÄ tangentbordet.
Ta bort en sökmapp
-
I mapplistan expanderar du Search Mappar.
-
Högerklicka pÄ den Search mapp som du vill ta bort och vÀlj Ta bort mapp.
Viktigt!: NĂ€r du tar bort en Search-mapp tas inga meddelanden bort, men om du tar bort en mapp som inte Ă€r en Search-mapp tas bĂ„de mappen och meddelandena i mappen bort.Â
Du kan skapa tvÄ olika typer av sökmappar.
Skapa och anvÀnda fördefinierade sökmappar
-
VÀlj fliken Mapp i menyfliksomrÄdet.
-
GÄ till gruppen Ny och vÀlj Ny sökmapp.
TangentbordsgenvÀg   Klicka pÄ Ctrl + Skift + P för att skapa en sökmapp.
-
Klicka pÄ den sökmapp du vill lÀgga till i listan VÀlj en sökmapp. En del av de fördefinierade sökmapparna Àr endast tillgÀngliga om du rullar ned till slutet av listan.
-
Om det finns anpassningsalternativ för den fördefinierade sökmappen visas alternativen under Anpassa sökmapp. Om du till exempel vÀljer E-post med specifika ord anger du vilka ord du vill anvÀnda under Anpassa sökmapp.
Obs!: Sökmappar anvĂ€nder prefixmatchningssökningar nĂ€r du skriver specifika ord som ska ingĂ„ i sökningen. Om du till exempel skriver âroligâ i ordlistan tar sökmappen med meddelanden som innehĂ„ller ordet âroligâ och ordet âroligaâ. Sökmappen inkluderar inte meddelanden som innehĂ„ller orden âtroligâ eller âoroligaâ.
-
Om du har flera Outlook-konton kan du ange vilket konto du vill söka i. AnvÀnd rutan Search e-post i för att vÀlja det e-postkonto som du vill söka efter och vÀlj sedan OK.
Skapa en anpassad sökmapp
-
VĂ€lj menyn Mapp.
-
GÄ till gruppen Ny och vÀlj Ny sökmapp.
TangentbordsgenvÀg   Om du vill skapa en sökmapp klickar du pÄ Ctrl+Skift+P.
-
I listan VĂ€lj en Search mapp rullar du ned till slutet och under Anpassad skapar du en anpassad Search mapp.
-
Klicka pÄ VÀlj under Anpassa sökmapp.
-
Ange ett namn pÄ sökmappen.
-
Klicka pÄ Kriterier och markera sedan önskade alternativ.
-
Fliken Meddelanden innehÄller kriterier för meddelandets innehÄll och egenskaper, till exempel avsÀndare, nyckelord och mottagare.
-
Fliken Fler alternativ innehÄller kriterier för andra egenskaper för meddelandet, till exempel prioritet, flaggor, bifogade filer och kategorisering.
-
PÄ fliken Avancerat kan du definiera detaljerade kriterier. Klicka pÄ FÀlt under Definiera fler kriterier och sedan pÄ den typ av kriterium som du vill anvÀnda följt av det specifika kriteriet i listan. Klicka sedan pÄ önskade alternativ i rutan Villkor och i rutan VÀrde och slutligen pÄ LÀgg till i lista. Upprepa detta för varje kriterium som du vill lÀgga till i sökmappen och klicka sedan pÄ OK.
-
-
Klicka pÄ BlÀddra och markera de mappar som ska genomsökas med sökvillkoren.
-
Klicka pÄ OK för att stÀnga alla öppna dialogrutor.
Ta bort en sökmapp
Om du inte lÀngre behöver en sökmapp kan du ta bort den. En sökmapp Àr en virtuell mapp. NÀr du tar bort en sökmapp frÄn mapplistan tas meddelandena i mappen inte bort. Om du vill ta bort alla meddelanden i en sökmapp öppnar du mappen, markerar alla meddelanden och klickar pÄ Delete-tangenten.
SÄ hÀr tar du bort en sökmapp.
-
Klicka pÄ nedÄtpilen bredvid ordet Sökmappar i mapplistan om det behövs för att utöka listan med sökmappar.
-
Högerklicka pÄ den mapp som du vill ta bort och klicka pÄ Ta bort mapp.
Viktigt!: Inga meddelanden tas bort nÀr du tar bort en sökmapp. Om du tar bort en mapp som inte Àr en sökmapp tas bÄde mappen och meddelandena i mappen bort.