Använda sökmappar för att hitta meddelanden eller andra Outlook-objekt
Gäller för
Sökmappar är virtuella mappar som visar meddelanden som matchar specifika villkor, utan att flytta eller duplicera de ursprungliga objekten. De hjälper användarna att hitta och hantera viktiga e-postmeddelanden, till exempel olästa, flaggade, viktiga eller stora meddelanden, i postlådan på ett och samma ställe.
Om du till exempel vill ha en enda mapp med alla olästa meddelanden kan du skapa en sökmapp för Oläst e-post . Den här mappen ger dig möjlighet att visa alla olästa meddelanden i en enda mapp, även om meddelandena kan sparas i olika mappar i din postlåda.
Obs!: Sökmappar i nya Outlook fortsätter att använda fördefinierade villkor. Avancerade anpassade sökmappar stöds endast i klassiska Outlook. Sökmappar får inte innehålla sökresultat från flera Outlook-datafiler (.pst).
När ska jag använda sökmappar?
Sökmappar är användbara när användarna vill:
-
Spåra olästa, flaggade eller viktiga e-postmeddelanden
-
Granska stora eller gamla meddelanden
-
Hitta e-post från eller till specifika personer
-
Fokusera på meddelanden med bifogade filer eller specifika nyckelord
-
Minska övrig e-post utan att flytta meddelanden
Obs!: Om du hittar stegen under den här fliken Ny Outlook fungerar inte eller inte stämmer överens med din version av Outlook kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassisk Outlook och följ de stegen i stället.
Hantera dina sökmappar
Så här skapar du, lägger till och redigerar sökmappar:
-
Öppna Inställningar.
-
Gå till E-post > Sök-mappar.
Skapa en fördefinierad sökmapp i nya Outlook för Windows
-
Gå till postlådan där du vill skapa en sökmapp.
-
Gå till Sökmappar och välj knappen Sökmappar . Välj Skapa ny sökmapp.
-
Välj en sökmappstyp:
-
Läsa e-post
-
Oläst e-post
-
Flaggat för uppföljning
-
E-post som är oläst eller flaggad för uppföljning
-
Viktigt e-postmeddelande
-
-
E-post från personer och listor
-
E-post som skickas direkt till mig
-
E-post från vissa personer
-
E-post från och till specifika personer
-
E-post som skickas till offentliga grupper
-
-
Organisera e-post
-
Kategoriserad e-post
-
E-post med bifogade filer
-
Stor e-post
-
Gammal e-post
-
E-post med specifika ord
-
-
-
(Valfritt) Aktivera Filtrera till specifika mappar och markera en eller flera mappar.
-
(Valfritt) Välj Sök undermappar.
-
Välj Skapa.
-
Gå till sökmapparna och expandera den för att se alla dina sökmappar.
Ta bort en sökmapp i nya Outlook för Windows
Om du inte längre behöver en sökmapp kan du ta bort den. En sökmapp är en virtuell mapp. När du tar bort en sökmapp från mapplistan tas meddelandena i mappen inte bort.
Ta bort alla meddelanden i en sökmapp
-
Om du vill ta bort alla meddelanden i en sökmapp öppnar du sökmappen och markerar alla meddelanden.
-
Välj Ta bort på tangentbordet.
Ta bort en sökmapp
-
Expandera Sökmappar.
-
Högerklicka på sökmappen.
-
Välj Ta bort.
Viktigt!: När du tar bort en sökmapp tas inga meddelanden bort, men om du tar bort en mapp som inte är en sökmapp tas både mappen och meddelandena i mappen bort.
Du kan skapa två olika typer av sökmappar.
Skapa och använda fördefinierade sökmappar i klassiska Outlook för Windows
-
Välj fliken Mapp i menyfliksområdet.
-
Gå till gruppen Ny och välj Ny sökmapp.
Tangentbordsgenväg Om du vill skapa en ny sökmapp trycker du på Ctrl+Skift+P.
-
I listan Välj en sökmapp väljer du den sökmapp du vill lägga till. En del av de fördefinierade sökmapparna är endast tillgängliga om du rullar ned till slutet av listan.
-
Om det finns anpassningsalternativ för den fördefinierade sökmappen visas alternativen under Anpassa sökmapp. Om du till exempel väljer E-post med specifika ord anger du vilka ord du vill använda under Anpassa sökmapp.
Obs!: Sökmappar använder prefixmatchningssökningar när du skriver specifika ord som ska ingå i sökningen. Om du till exempel skriver ”rolig” i ordlistan tar sökmappen med meddelanden som innehåller ordet ”rolig” och ordet ”roliga”. Sökmappen inkluderar inte meddelanden som innehåller orden ”trolig” eller ”oroliga”.
-
Om du har flera Outlook-konton kan du ange vilket konto du vill söka i. Använd rutan Sök efter e-post i för att välja det e-postkonto som du vill söka efter och välj sedan OK.
Skapa en anpassad sökmapp i klassiska Outlook för Windows
-
Välj menyn Mapp.
-
Gå till gruppen Ny och välj Ny sökmapp.
Tangentbordsgenväg Om du vill skapa en sökmapp trycker du på Ctrl+Skift+P.
-
I listan Välj en sökmapp rullar du ned till slutet och under Anpassad skapar du en anpassad sökmapp.
-
Under Anpassa sökmapp väljer du Välj.
-
Ange ett namn på sökmappen.
-
Välj Villkor och välj sedan de alternativ du vill använda.
-
Fliken Meddelanden innehåller kriterier för meddelandets innehåll och egenskaper, till exempel avsändare, nyckelord och mottagare.
-
Fliken Fler alternativ innehåller kriterier för andra egenskaper för meddelandet, till exempel prioritet, flaggor, bifogade filer och kategorisering.
-
På fliken Avancerat kan du definiera detaljerade kriterier. Under Definiera fler villkor väljer du Fält, väljer den typ av villkor du vill använda och väljer sedan det specifika villkoret i listan. I rutan Villkor och rutan Värde väljer du de alternativ du vill använda och väljer sedan Lägg till i lista. Upprepa för varje villkor som du vill lägga till i den här sökmappen och välj sedan OK.
-
-
Välj Bläddra och välj de mappar som du vill söka i.
-
Välj OK för att stänga varje öppen dialogruta.
Ta bort en sökmapp i klassiska Outlook för Windows
Om du inte längre behöver en sökmapp kan du ta bort den. En sökmapp är en virtuell mapp. När du tar bort en sökmapp från mapplistan tas meddelandena i mappen inte bort. Om du vill ta bort alla meddelanden i en sökmapp öppnar du sökmappen, markerar alla meddelanden och trycker sedan på Delete på tangentbordet.
Så här tar du bort en sökmapp.
-
Klicka på nedåtpilen bredvid ordet Sökmappar i mapplistan om det behövs för att utöka listan med sökmappar.
-
Högerklicka på den mapp som du vill ta bort och klicka på Ta bort mapp.
Viktigt!: Inga meddelanden tas bort när du tar bort en sökmapp. Om du tar bort en mapp som inte är en sökmapp tas både mappen och meddelandena i mappen bort.
Obs!: Den här funktionen är endast tillgänglig för personer som använder ett arbets- eller skolkonto i Outlook på webben eller med en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration i Outlook.com.
Hantera dina sökmappar
Så här skapar du, lägger till och redigerar sökmappar:
-
Öppna Inställningar.
-
Gå till E-post > Sökmappar.
Skapa en fördefinierad sökmapp i Outlook på webben och Outlook.com
Sökmappar kan skapas antingen från mapplistan eller från Inställningar.
-
Gå till postlådan där du vill skapa en sökmapp.
-
Gå till Sökmappar och välj knappen Sökmappar . Välj Skapa ny sökmapp.
-
Välj en sökmappstyp:
-
Läsa e-post
-
Oläst e-post
-
Flaggat för uppföljning
-
E-post som är oläst eller flaggad för uppföljning
-
Viktigt e-postmeddelande
-
-
E-post från personer och listor
-
E-post som skickas direkt till mig
-
E-post från vissa personer
-
E-post från och till specifika personer
-
E-post som skickas till offentliga grupper
-
-
Organisera e-post
-
Kategoriserad e-post
-
E-post med bifogade filer
-
Stor e-post
-
Gammal e-post
-
E-post med specifika ord
-
-
-
(Valfritt) Aktivera Filtrera till specifika mappar och markera en eller flera mappar.
-
(Valfritt) Välj Sök undermappar.
-
Välj Skapa.
-
Gå till sökmapparna och expandera den för att se alla dina sökmappar.
Ta bort en sökmapp i Outlook på webben och Outlook.com
Om du inte längre behöver en sökmapp kan du ta bort den. En sökmapp är en virtuell mapp. När du tar bort en sökmapp från mapplistan tas meddelandena i mappen inte bort.
Ta bort alla meddelanden i en sökmapp
-
Om du vill ta bort alla meddelanden i en sökmapp öppnar du sökmappen och markerar alla meddelanden.
-
Välj Ta bort på tangentbordet.
Ta bort en sökmapp
-
Expandera Sökmappar.
-
Högerklicka på sökmappen.
-
Välj Ta bort.
Viktigt!: När du tar bort en sökmapp tas inga meddelanden bort, men om du tar bort en mapp som inte är en sökmapp tas både mappen och meddelandena i mappen bort.
Relaterade artiklar
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
