Använda taggar i Microsoft Teams
Med taggar kan du snabbt nå en grupp personer på en gång.
Du kan kategorisera personer baserat på attribut, till exempel roll, projekt, färdighet, utbildning eller plats. Med taggen "Sjuksköterska" eller "Chef" eller Designer kan du till exempel nå grupper med personer i Teams utan att behöva skriva varje namn.
Använda taggar
Om du vill använda en tagg @mention den bara i en kanal. Alla som har tilldelats taggen får en avisering. Om du vill se omnämnandet väljer du
Om du vill skicka meddelanden till flera personer samtidigt kan du prova att starta en ny chatt med en tagg. Markera taggen som är tilldelad till de personer du vill nå och skriv sedan meddelandet.
@mention en tagg i en kanal
I en kanalkonversation @mention du bara en tagg (skriv @ och taggnamnet) i meddelandet och välj taggen i listan. Taggen visas precis som alla @mention och de personer som är kopplade till taggen meddelas.
Starta en chatt med hjälp av en tagg
Om du vill starta en chatt med medlemmarna i en tagg väljer du Nytt meddelande
Skapa och hantera anpassade taggar i Teams
Hovra över det team du vill skapa taggar för, välj sedan Fler alternativ
Det finns tre typer av taggar i Teams:
-
Anpassade taggar: Teamägare och teammedlemmar (med behörighet) kan skapa och tilldela taggar till andra teammedlemmar. Du kan använda de här taggarna för att starta nya chattar i kanalkonversationer.
-
Shift-baserade taggar: Nå arbetspassbaserade personer baserat på deras schemainformation i appen Arbetspass. Du kan använda de här taggarna för att starta nya chattar och i kanalkonversationer.
-
Automatiska taggar: Nå personer efter avdelning eller befattning i kanalkonversationer. De här taggarna måste konfigureras av IT-administratören.
Obs!: Om du inte kan skapa taggar kanske din organisation inte har funktionen aktiverad. Kontakta teamägaren om du vill ha behörighet att skapa eller hantera taggar.
Inställningar för taggar för teamägare
Teamägare kan justera inställningarna för taggar från skrivbordsappen.
Välj om teammedlemmar ska kunna skapa taggar:
Teamägare kan välja om medlemmar i teamet ska kunna skapa taggar.
-
Leta reda på ditt team i listan.
-
Gå till Fler alternativ
-
Välj fliken Inställningar och gå sedan till avsnittet @mention .
Nu kan du välja vem som kan använda team, kanal och grupp @mentions.
Välj om du vill använda skiftbaserade taggar:
Om du vill använda shift-baserade taggar går du till Fliken Inställningar , går till Taggar och aktiverar växlingsknappen Arbetspass .
Mer information finns i Aktivera shift-baserade taggar i Teams.
Välj om gruppmedlemmar ska kunna använda automatiska taggar:
Om du vill tillåta gruppmedlemmar att @mention personer baserat på avdelningstitel går du till avsnittet @mention och markerar kryssrutan Visa medlemmar alternativet att @mention grupper baserat på befattning eller avdelning. Då meddelas alla i gruppen.
Meddelanden:
-
För delade kanaler kan endast direktmedlemmar i en delad kanal läggas till i en delad kanaltagg.
-
Om du är administratör kan du läsa Konfigurera riktad kommunikation för mer information om hur du aktiverar automatiska taggar i din organisation.
-
It-administratörer finns i Hantera taggar i Microsoft Teams.
-
Taggar är ännu inte tillgängliga i Air Gap.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
