Du kan öppna och spara filer i formatet OpenDocument Text (ODT) som används av vissa ordbehandlingsprogram.
Öppna en OpenDocument-textfil i Word
-
Välj Arkiv > Öppna.
-
Välj Bläddra
-
Om du bara vill visa de filer som har sparats i OpenDocument-formatet markerar du listan med filtyper bredvid rutan Filnamn och klickar sedan på OpenDocument-text.
-
Markera den fil du vill öppna och välj sedan Öppna.
Tips: Du kan också öppna filen genom att dubbelklicka på den när du hittat den.
Obs!: När du öppnar en OpenDocument-textfil i Word kanske den inte har samma formatering som den gjorde i det ursprungliga programmet som den skapades i. Det beror på skillnaderna mellan program som använder OpenDocument-formatet.
Spara ett Word-dokument i formatet OpenDocument-text
Viktigt!: Om du vill behålla en Word-version av filen måste du först spara den som ett Word-dokument, till exempel i filformatet DOCX, och därefter spara filen igen i ODT-format.
-
Välj Arkiv > Spara en kopia (eller Spara som).
-
Klicka på Bläddra och välj sedan en plats där du vill spara filen.
-
I listan Filformat väljer du OpenDocument-text.
-
Ge filen ett namn och välj sedan Spara.
Mer information om OpenDocument-formaten
När du öppnar eller sparar dokument i ODT-format kan det hända att en del formatering försvinner. Det beror på att det finns olika funktioner och alternativ, till exempel formatering, som OpenDocument-textprogram och Word stöd för. Mer information om skillnaderna mellan formatet OpenDocument-text och det Word formatet finns i Skillnader mellan opendocument-textformatet (.odt) och Word-formatet (.docx).
Tips!
-
Innan du skickar en fil till någon annan kan det vara en bra idé att stänga filen och öppna den igen så att du ser hur den ser ut i ODT-format.
-
När du samarbetar i ett dokument som delas mellan Word och ett annat ordbehandlingsprogram, till exempel Google Docs eller OpenOffice.org Writer, bör du tänka på att skriva (orden) och formatera (utseendet) som olika uppgifter. Slutför så mycket av skrivandet som möjligt utan att använda formatering på texten och spara formateringen till slutet. På så sätt kan du fokusera på skriften samtidigt som du minimerar formateringen när du växlar mellan formatet OpenDocument-text och Word format.
