Du kan öppna och spara filer i formatet OpenDocument Text (ODT) som används av vissa ordbehandlingsprogram.
Öppna en OpenDocument-textfil i Word
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Öppna.
-
Klicka på Bläddra .
-
Om du endast vill visa de filer som sparats i OpenDocument-formatet, klickar du på listan med filtyper bredvid rutan Filnamn och sedan på OpenDocument-text.
-
Klicka på den fil du vill öppna och sedan på Öppna.
Tips: Du kan också öppna filen genom att dubbelklicka på den när du hittat den.
Obs!: När du öppnar en fil i formatet OpenDocument-text i Word kan det hända att den inte visas med samma formatering som i det program där den skapades. Detta beror på att det finns vissa skillnader mellan programmen där OpenDocument-formaten används.
Spara ett Word-dokument i formatet OpenDocument-text
Viktigt!: Om du vill behålla en Word-version av filen måste du först spara den som ett Word-dokument, till exempel i filformatet DOCX, och därefter spara filen igen i ODT-format.
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Spara som.
-
Klicka på Bläddra och välj sedan en plats där du vill spara filen.
-
Klicka på OpenDocument-text i listan Filformat.
-
Ge filen ett namn och spara den.
Mer information om OpenDocument-formaten
När du öppnar eller sparar dokument i ODT-format kan det hända att en del formatering försvinner. Det beror på att olika funktioner och alternativ, t.ex. formatering, stöds i OpenDocument-textprogram och i Word. Mer information om skillnaderna mellan formatet OpenDocument-text och Word-formatet finns i avsnittet Skillnader mellan formatet OpenDocument-text (ODT) och Word-formatet (DOCX).
Tips!
-
Innan du skickar en fil till någon annan kan det vara en bra idé att stänga filen och öppna den igen så att du ser hur den ser ut i ODT-format.
-
När du samarbetar i ett dokument som delas mellan Word och ett annat ordbehandlingsprogram, till exempel Google Docs eller OpenOffice.org Writer, ska du tänka på att skriva (orden) och formatera (utseendet) som olika uppgifter. Slutför så mycket av skrivandet som möjligt utan att använda formatering på texten och spara formateringen till slutet. På så sätt kan du fokusera på skriften samtidigt som du minimerar formateringen när du växlar mellan formatet OpenDocument-text och Word format.
Öppna en OpenDocument-textfil i Word
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Öppna och sedan på filens plats, till exempel på Dator.
-
Klicka på Bläddra .
-
Om du endast vill visa de filer som sparats i OpenDocument-formatet, klickar du på listan med filtyper bredvid rutan Filnamn och sedan på OpenDocument-text.
-
Klicka på den fil du vill öppna och sedan på Öppna.
Tips: Du kan också öppna filen genom att dubbelklicka på den när du hittat den.
Obs!: När du öppnar en fil i formatet OpenDocument-text i Word kan det hända att den inte visas med samma formatering som i det program där den skapades. Detta beror på att det finns vissa skillnader mellan programmen där OpenDocument-formaten används.
Spara ett Word-dokument i formatet OpenDocument-text
Viktigt!: Om du vill behålla en Word-version av filen måste du först spara den som ett Word-dokument, till exempel i filformatet DOCX, och därefter spara filen igen i ODT-format.
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Spara som.
-
Klicka på Bläddra och välj sedan en plats där du vill spara filen.
-
Klicka på OpenDocument-text i listan Filformat.
-
Ge filen ett namn och spara den.
Mer information om OpenDocument-formaten
När du öppnar eller sparar dokument i ODT-format kan det hända att en del formatering försvinner. Det beror på att olika funktioner och alternativ, t.ex. formatering, stöds i OpenDocument-textprogram och i Word. Mer information om skillnaderna mellan formatet OpenDocument-text och Word-formatet finns i avsnittet Skillnader mellan formatet OpenDocument-text (ODT) och Word-formatet (DOCX).
Tips!
-
Innan du skickar en fil till någon annan kan det vara en bra idé att stänga filen och öppna den igen så att du ser hur den ser ut i ODT-format.
-
När du samarbetar i ett dokument som delas mellan Word och ett annat ordbehandlingsprogram, till exempel Google Docs eller OpenOffice.org Writer, ska du tänka på att skriva (orden) och formatera (utseendet) som olika uppgifter. Slutför så mycket av skrivandet som möjligt utan att använda formatering på texten och spara formateringen till slutet. På så sätt kan du fokusera på skriften samtidigt som du minimerar formateringen när du växlar mellan formatet OpenDocument-text och Word format.