Inkludera personer i viktiga diskussioner, presentationer med mera genom att bjuda in dem till möten i Microsoft Teams. Det finns flera olika sätt att bjuda in personer till ett möte, beroende på om du har organiserat mötet.

Vilken typ av möte du bjuder in någon till, hur du bjuder in dem och den relation personen har med din organisation kan påverka deras åtkomst till vissa mötesfunktioner, till exempel möteschatt. Mer information finns i Komma åt möteschatt i Microsoft Teams.

Obs!: Upp till 1 000 inbjudna kan ansluta till och delta under ett Teams-möte. Upp till 10 000 inbjudna deltagare kan ansluta som endast visningsdeltagare i möten som redan har 1 000 deltagare.

Lägga till personer i ett möte

Lägg till personer direkt i ett möte före och efter att du schemalagt det. När du lägger till någon i mötet får de automatiskt en inbjudan och mötet visas i personens Teams-kalender.

Så här lägger du till någon direkt i en händelse:

  1. Välj Calendar Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Schemalägg en händelse eller välj en befintlig och välj Fler alternativ Knappen Ellips> Redigera Ikonen Redigera.

  3. I fältet Bjud in obligatoriska deltagare Fluent 2-personikon, litenanger du vem du vill lägga till.

    • Välj Svarsalternativ People ikon för inställningar i Teams > Lägg till valfria deltagare för att lägga till valfria deltagare.

  4. Välj Skicka Ikonen skicka.

Be någon att gå med

Be någon att ansluta direkt till ett möte som du deltar i. Den personen kan ansluta direkt från meddelandet om begäran. De har också åtkomst till möteschatten, oavsett om de ansluter eller inte. Mer information finns i Komma åt möteschatt i Microsoft Teams.

Så här begär du att någon ansluter till ett möte som du deltar i:

  1. Välj People Knappen Personer eller Visa deltagare i möteskontrollerna.

  2. Sök efter den deltagare du vill lägga till.

  3. Hovra över namnet i sökresultatet och välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ.

  4. Välj Begär att ansluta för att meddela dem om att ansluta direkt eller välj Konsultera och koppla för att ringa dem först innan du kopplar dem till mötet. ​​​​​​​

Koppla ett samtal till ett möte

Ring ett telefonnummer under ett Teams-möte för att koppla samtalet direkt till mötet.

Så här kopplar du ett samtal till ett möte:

  1. Välj People Knappen Personer eller Visa deltagare i möteskontrollerna.

  2. Skriv ett telefonnummer i fältet Bjud in någon eller ring ett nummer.

    Obs!: För att kunna se det här alternativet måste du ha ett telefonnummer kopplat till ditt Teams-konto och möjlighet att ringa externt. Kontakta IT-administratören om du vill veta mer.

  3. Hovra över telefonnumret i sökresultatet och välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ.

    1. Välj Lägg till telefon för att ringa in dem till mötet direkt.

    2. Välj Konsultera och koppla för att ringa dem separat innan du kopplar samtalet. Om du väljer det här alternativet kan du välja Knappsats Knappen Knappsats i samtalskontrollerna för att ange DTMF-toner för att navigera i IVR-menyer (t.ex. "Tryck på 1 för försäljning, tryck 2 för support").

  4. När du är redo att koppla samtalet till mötet väljer du Koppla samtal Teams-ikon för slå samman samtali samtalsfönstret.

Vidarebefordra ett möte

Bjud in någon till ett möte som du inte har ordnat genom att vidarebefordra mötet till dem. När du vidarebefordrar ett möte till någon får de en mötesförfrågan som ser ut att komma från mötesorganisatören. Mötesorganisatören får ett meddelande om att du har vidarebefordrat mötet.

Obs!: Om organisatören inaktiverade Tillåt vidarebefordran i svarsalternativ kan du inte vidarebefordra mötet eller serien.

Så här vidarebefordrar du ett möte: 

  1. Välj Calendar Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Välj det möte som du vill vidarebefordra.

  3. Välj Visa händelse Ikon för att visa mötesinformation.

    1. Om du vill vidarebefordra en enskild händelse väljer du Vidarebefordra Framåtknappen> Vidarebefordra den här händelsen Framåtknappen.

    2. Om du vill vidarebefordra en hel serie väljer du Visa serier Ikonen Visa serie> Vidarebefordra Framåtknappen > Alla händelser i serien.

  4. I fältet Till anger du vem du vill vidarebefordra händelsen eller serien till.

  5. Lägg till ett valfritt meddelande som mottagaren kan se.

  6. Välj Skicka Ikonen skicka.

Facebook LinkedIn E-post
PRENUMERERA PÅ RSS-FEEDS

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter