Bjuda in personer till ett möte i Microsoft Teams

Gäller för
Teams Microsoft Teams

Lägg till personer i viktiga diskussioner, presentationer med mera genom att bjuda in dem till möten i Microsoft Teams. Det finns flera olika sätt att bjuda in personer till ett möte, beroende på om du har organiserat mötet eller inte.

Vilken typ av möte du bjuder in någon till, hur du bjuder in dem och vilken relation personen har till din organisation kan påverka deras åtkomst till vissa mötesfunktioner, som möteschatt. Mer information finns i Få åtkomst till möteschatt i Microsoft Teams.

Obs

Upp till 1 000 inbjudna kan ansluta till och delta under ett Teams-möte. Upp till 10 000 inbjudna deltagare kan delta som deltagare med endast visning i möten som redan har 1 000 deltagare.

Lägga till personer i ett möte

Lägg till personer direkt i ett möte före och efter det att du schemalägger det. När du lägger till någon i mötet får de automatiskt en inbjudan och mötet visas i deras Teams-kalender.

Så här lägger du till någon direkt i en händelse:

  1. Välj CalendarTeams Calendar flikikonen i Teams.

  2. Schemalägg en händelse eller välj en befintlig och välj Fler alternativgeneric-ellipsis-button-icon>ikonen Redigera.

  3. I fältet Bjud in obligatoriska deltagarepeople-icon-20x20-png anger du vem du vill lägga till.

    • Välj Svarsalternativpeople-settings-icon>Lägg till valfria deltagare för att lägga till valfria deltagare.

  4. Välj Skickasend-icon-001 .

Begär att någon ska gå med

Be någon att ansluta direkt till ett möte som du deltar i. Personen kan ansluta direkt via meddelandet om begäran. De har också tillgång till möteschatten, oavsett om de ansluter eller inte. Mer information finns i Få åtkomst till möteschatt i Microsoft Teams.

Så här ber du någon att ansluta till ett möte som du deltar i:

  1. Välj knappen PeoplePeopleeller Visa deltagare i möteskontrollerna.
  2. Sök efter den deltagare som du vill lägga till.
  3. Hovra över namnet i sökresultatet och välj Fler alternativ, fler alternativ-ellipsen.
  4. Välj Begär att få gå med om du vill meddela dem om att ansluta direkt eller välj Rådgör och sammanfoga för att ringa dem först innan du sammanfogar dem i mötet. 

Sammanfoga ett samtal till ett möte

Slå ett telefonnummer under ett Teams-möte för att sammanfoga samtalet direkt med mötet.

Så här sammanfogar du ett samtal med ett möte:

  1. Välj knappen PeoplePeopleeller Visa deltagare i möteskontrollerna.

  2. Skriv ett telefonnummer i fältet Bjuda in någon eller ring ett nummer .

    Obs

    För att se det här alternativet måste du ha ett telefonnummer tilldelat till ditt Teams-konto och kunna ringa externt. Kontakta IT-administratören om du vill veta mer.

  3. Hovra över telefonnumret i sökresultaten och välj Fler alternativ, fler alternativ-ellipsen.

    1. Välj Lägg till telefon för att ringa in dem till mötet omedelbart.
    2. Välj Konsultera och sammanfoga för att anropa dem separat innan du slår samman samtalet. Om du väljer det här alternativet kan du välja knappsatsenskype-teams-icon-mobile-dialpad i samtalskontrollerna för att ange DTMF-toner för att navigera i IVR-menyer (t.ex. "Tryck 1 för försäljning, tryck 2 för support").

  4. När du är redo att sammanfoga samtalet med mötet väljer du Sammanfoga samtalmerge-calls-teams-icon i samtalsfönstret.

Vidarebefordra ett möte

Bjuda in någon till ett möte som du inte har organiserat genom att vidarebefordra mötet till dem. När du vidarebefordrar ett möte till någon får den personen en mötesförfrågan som ser ut att komma från mötesorganisatören. Mötesorganisatören får ett meddelande om att du har vidarebefordrat mötet.

Obs

Om organisatören har inaktiverat Tillåt vidarebefordran i Svarsalternativ kan du inte vidarebefordra mötet eller serien.

För att vidarebefordra ett möte:

  1. Välj CalendarTeams Calendar flikikonen i Teams.

  2. Markera mötet som du vill vidarebefordra.

  3. Välj ikonen Visa händelseför att expandera mötesinformationen .

    1. Om du vill vidarebefordra en enstaka händelse väljer du knappen VidarebefordraVidarebefordra>knappen Vidarebefordra den här händelsenKnappen Vidarebefordra .
    2. Om du vill vidarebefordra en hel serie väljer du Visa serieview-series-icon>Framåtknappen>FramåtAlla händelser i serien.

  4. I fältet Till anger du vem du vill vidarebefordra händelsen eller serien till.

  5. Lägg till ett valfritt meddelande som mottagaren kan se.

  6. Välj ikonen SkickaSkicka .