Du kan inte göra ändringar i ett dokument, en arbetsbok eller en presentation som du öppnar från en delad plats om någon annan redan arbetar med filen i sina skrivbordsversioner av Office. Du kan visa den senast sparade versionen, men du kan inte redigera filen förrän den andra personen stänger den. Det förhindrar att två eller fler personer gör motstridande ändringar i filen, till exempel kommentarer om text som den andra personen har tagit bort.
Om du behöver göra ändringar i filen på en gång kan du använda Spara > som för att skapa en ny kopia av filen och göra ändringarna i kopian. Sedan måste du synkronisera dina ändringar med de som andra har gjort i sina kopior.
Flera personer kan arbeta med en delad fil på en gång om alla öppnar filen i något av de kostnadsfria Office Online-programmen som omedelbart sammanfogar ändringar av alla användare i realtid. Läs mer om Office Online.