Om ett kalkylblad eller en presentation är låst för redigering och inte kan redigeras i Windows-programmet kan det bero på att filen redan redigeras av någon annan eller att filen har checkats ut.
Är du osäker på vad "utcheckad" betyder? Den här artikeln kan hjälpa: Checka ut eller checka in filer i ett dokumentbibliotek.
Låt oss ta en snabb titt på några av anledningarna till varför du kanske inte kan redigera filen.
Filen är låst på grund av en tidigare krasch
Om datorn slutade fungera tidigare när filen var öppen är det möjligt att programmet av misstag tror att filen fortfarande används och att appen därför tillfälligt har låst filen.
Om du får ett meddelande om att du inte kan redigera en fil eftersom du redan har den öppen kan du prova följande:
- Stäng appen.
- Starta om datorn.
Den här åtgärden bör låsa upp så att du kan öppna filen för redigering igen.
En annan författare har checkat ut filen
Normalt sett kan flera personer arbeta med en fil som lagras på en SharePoint-webbplats samtidigt. Det här kallas samtidig redigering. Men om någon checkar ut filen från SharePoint hindras andra författare tillfälligt från att arbeta i den tills filen checkas in.
Om obligatorisk utcheckning är aktiverat för det dokumentbibliotek där filen finns är funktionerna för samtidig redigering inte tillgängliga.
Mer information finns i Checka ut eller checka in filer i ett dokumentbibliotek.
Så här tar du reda på vem som har checkat ut en fil från SharePoint:
- Navigera till SharePoint-dokumentbiblioteket i webbläsaren.
- Leta reda på filen som du vill arbeta med i listan med filer. Om följande ikon visas nära filnamnet har någon annan checkat ut filen:
- Peka på filen. Ett litet popup-fönster med information om filen visas. I informationen står namnet på den person som har checkat ut filen. Du kan sedan kontakta den personen för att fråga när du kan få åtkomst till filen.
En annan författare använder en annan version av Office-programmet
Om en författare öppnar filen i en tidigare version av Office-programmet är funktionen för samtidig redigering inte tillgänglig. Om filen till exempel har öppnats i Excel 2010 är samtidig redigering inte tillgängligt. Be dem att spara och stänga filen så fort de är klara så att de kan låsa upp filen åt dig.
Detta gäller naturligtvis även dig; Kontrollera att du använder den senaste versionen av Office-programmet.
Servern har inte stöd för samtidig redigering
Funktionen för samtidig redigering är tillgänglig när ett dokument sparas på en SharePoint Foundation-webbplats som har stöd för arbetsytor, på SharePoint i Microsoft 365 eller på OneDrive. Om filen har sparats på någon annan typ av server är det dock möjligt att servern den lagras på inte stöder samtidig redigering.
Det är också möjligt att principadministratören i din organisation har inaktiverat funktionen för samtidig redigering på servern eller på din dator.
Om något av dessa är fallet, och någon annan har filen öppen, kan du inte redigera filen förrän de stänger den.
Filformatet är inte kompatibelt med funktionen för samtidig redigering
Funktionen för samtidig redigering kan användas med Open XML-filer (till exempel .pptx eller .xlsx).
Funktionen för samtidig redigering är inte tillgänglig för .doc filer (formatet Microsoft Word 93-2007), .rtf filer, mallar (inklusive moderna format .dotx, .potx) eller andra format. Dessutom stöder makroaktiverade PowerPoint-presentationer (.pptm) eller Word-dokument (.dotm) inte automatiskt sparande och kan därför inte redigeras tillsammans.
Beroende på vilket format filen har kan den enklaste lösningen vara att spara en ny kopia av filen i modernt format och arbeta från den nya kopian.
Du har inte redigeringsbehörighet för den här filen
Om du inte har redigeringsbehörighet för filen kan du inte använda funktionen för samtidig redigering. Be filens ägare att ge dig redigeringsbehörighet.
Andra funktioner som inte kan användas med samtidig redigering
Funktionen för samtidig redigering kan inte användas om dokumentet är markerat som slutligt eller om det innehåller följande:
- Information Rights Management eller Digital Rights Management
- Kryptering
- ActiveX-kontroller
Funktionen för samtidig redigering kan inte användas om ett dokument är ett huvuddokument eller ett underdokument eller om alternativet Lagra slumptal för bättre kombinationsprecision inte är markerat iFilalternativ>>Säkerhetscenter>,Inställningar för Säkerhetscenter, Sekretessalternativ>.