När du använder ett Microsoft 365-program med Windows finns det två sätt att kopiera innehållet du ser på skärmen (kallas ofta "skärmbild" eller "skärmdump"). Du kan använda Skärmklippverktyget eller tangenten Print Screen.
Använda Skärmklippverktyget
Med Skärmklippverktyget kan du inkludera hela eller delar av innehållet på skärmen. När du har skapat en skärmbild kopieras den automatiskt till fönstret Skärmklippverktyget. Där kan du redigera, spara eller dela skärmbilden.
- Konfigurera skärmen så att du tydligt ser det du vill klippa.
- Tryck på Windows-tangenten + Skift + S.
Skrivbordet blir mörkare så att du kan välja ett område för skärmbilden. - Om ett formateringsverktygsfält visas väljer du klippläge: rektangulärt läge, frihandsläge, fönsterläge eller helskärmsläge:
- Om du väljer rektangulärt eller fritt hands-läge måste du klicka och dra för att markera det område du vill ta en bild av. Om du har valt fönster- eller helskärmsläge sker skärmbilden omedelbart.
- Skärmbilden kopieras automatiskt till Urklipp. Ett meddelande visas också när du är klar med att ta en skärmbild. Välj meddelandet för att öppna bilden i Skärmklippverktygets redigerare.
- Redigera bilden efter behov med bläckpennan, överstrykningspennan, radergummit och beskärningsverktyget.
- Välj
Spara längst upp till höger eller välj 
Kopiera om du direkt vill klistra in den redigerade bilden någon annanstans.
Mer information och instruktioner finns i Använda Skärmklippverktyget för att ta skärmbilder.
Använda tangenten Print Screen
När du trycker på Print Screen skapas en bild av hela skärmen som kopieras till Urklipp i datorns minne. Du kan sedan klistra in (Ctrl+V) bilden i ett dokument, e-postmeddelande eller en annan fil.
Var finns knappen Print Screen?
Tangenten Print Screen brukar finnas i det övre högra hörnet på tangentbordet. Tangenten ser ut ungefär så här:
Texten på tangentbordet kan vara PrtSc, PrtScn eller PrntScrn. Den andra texten på tangenten Print Screen brukar vara SysRq.
Kopiera en bild av bara det aktiva fönstret
Det aktiva fönstret är det fönster som du för tillfället arbetar i. Endast ett fönster kan vara aktivt åt gången.
- Klicka på fönstret som du vill kopiera.
- Tryck på Alt+Print Screen.
- Klistra in (Ctrl+V) bilden i ett Office-program eller ett annat program.
Kopiera hela skärmen
- Öppna allt du vill kopiera och placera det som du vill att det ska se ut.
- Tryck på Print Screen. Du kan behöva klicka och dra för att markera det område som du vill ta en bild av.
- Klistra in (Ctrl+V) bilden i ett Office-program eller ett annat program.
Redigera bilden
- Klistra in (Ctrl+V) bilden i ett ritprogram, som Microsoft Paint. Genom att använda verktygen i ritprogrammet kan du lägga till cirklar runt text eller bilder du vill markera, eller ta bort delar av bilden du inte behöver.
Om du vill göra mer komplicerade ändringar rekommenderar vi att du tar en skärmbild med hjälp av Skärmklippverktyget .