Skapa och hantera e-signeringsförfrågningar

Gäller för
Teams

Prova själv!

När du behöver signaturer för dina dokument behöver du inte skicka flera utkast eller e-postmeddelanden fram och tillbaka till andra. Nu kan du bifoga dokument i e-signeringsförfrågningar och skicka dem direkt i Godkännanden på din stationära eller mobila enhet.  

Obs

Godkännanden via Adobe Sign och DocuSign är inte tillgängliga i Government Community Cloud. (Godkännanden via Teams är tillgängligt i GCC.)

För att skapa en e-signeringsbegäran måste du logga in på ditt konto hos en tillgänglig e-signaturleverantör, t.ex. Adobe Sign eller DocuSign. Om du inte har ett konto är det enkelt att starta en gratis provperiod eller skapa ett konto. 

Välj den e-signaturleverantör du kommer att använda för att skapa, skicka och hantera e-signeringsförfrågningar.

Skapa en e-signeringsbegäran

Obs

Klassiska och nya vyer av en ny begäran visas inte i den här videon. Uppdateringar kommer snart. 

Från hubben Godkännanden

  1. Välj Appar i Teams.

  2. Sök efter och välj Godkännanden.

  3. Välj Öppna.

  4. Om du är i den nya vyn för en ny begäran väljer du Ny begäran om> godkännandeAdobe Sign.

    1. Om du är i den klassiska vyn väljer du E-signera>Adobe Sign. 

2. Logga in på ditt Adobe Sign-konto eller starta en kostnadsfri testversion. 

Från en chatt eller kanal

  1. Välj Chat eller Teams i Teams.

  2. Öppna den konversation eller kanal där du vill skicka en godkännandebegäran.

  3. Välj Åtgärder och appar i skrivrutan.

  4. Välj Godkännanden>Adobe Sign om du är i den nya vyn Godkännanden.

    1. Om du är i den klassiska vyn väljer du E-signera>Adobe Sign. 

  5. Logga in på ditt Adobe Sign-konto eller starta en kostnadsfri testversion.

Från en ny begäran

  1. Lägg till namnet på begäran och eventuell ytterligare information.

  2. Välj Lägg till bifogad fil och välj sedan Adobe Sign eller Ladda upp från datorn.

  3. Ange en e-postadress och tilldela varje mottagare en roll:

    1. Undertecknare – någon som måste signera dokumentet
    2. Godkännare – Någon som måste godkänna begäran men inte behöver signera dokumentet

  4. Om mottagarna behöver svara i en viss ordning väljer du Måste slutföras i ordning.

  5. Om du behöver lägga till signaturfält i begäran väljer du Förbered. Om det inte gör det väljer du Skicka. 

Obs

Du kommer inte att kunna redigera några förfrågningar som använder Adobe Sign när du har skickat dem. 

Granska en e-signeringsbegäran

Från fliken Mottaget i Godkännanden

  1. Välj Appar i Teams.
  2. Välj Godkännanden.
  3. Välj Mottaget.
  4. Välj en begäran och välj sedan Granska.

Adobe Sign öppnas i Teams och du har möjlighet att signera, avböja att signera, godkänna eller avvisa begäran.

Från en chatt eller kanal

  1. Välj Visa information>Granska på din valda begäran. Adobe Sign öppnas i Teams och du har möjlighet att signera, avböja att signera, godkänna eller avvisa begäran.

Obs

När en begäran är slutförd skickas en signerad kopia av dokumentet till alla mottagare via e-post. 

Avbryta en e-signeringsbegäran

Från hubben Godkännanden

  1. Välj den begäran som du vill avbryta och välj sedan Avbryt begäran.
  2. Om det behövs kan du lägga till kommentarer för att förklara varför du avbryter begäran. 

Från en chatt eller kanal i Teams

  1. Välj Visa information om den begäran som du vill redigera och välj sedan Avbryt begäran.
  2. Om det behövs kan du lägga till kommentarer för att förklara varför du avbryter begäran. 

Obs

Du kan inte bara spåra alla förfrågningar på flikarna Skickat och Mottaget i hubben, utan förfrågningarna visas också i chatten eller kanalen de skapades i. Du får e-postmeddelanden från Adobe Sign och meddelanden i ditt aktivitetsflöde i Teams.

Viktigt!

Du kan logga in på en leverantör av e-signaturer när som helst. Du förblir inloggad på ditt konto i 30 dagar innan du måste ange dina uppgifter igen. 

Vill du veta mer?

Vad är Godkännanden?

Få utbildning i Microsoft Teams