Dela filer och mappar på Microsoft OneDrive

Genom att dela filer och mappar i Microsoft OneDrive kan du samarbeta på ett säkert sätt med vänner, familj, kollegor eller externa partner. OneDrive-filer är privata tills du delar dem, och du kan välja att dela med hjälp av en länk eller genom att bevilja åtkomst till specifika personer. I den här artikeln förklaras hur du skapar delningslänkar, hanterar behörigheter och felsöker vanliga problem.

Varning!:

När du delar mappar med redigeringsbehörighet kan personer som du delar med lägga till de delade mapparna på sin egen OneDrive och se allt innehåll i mappen.
Vänligen respektera upphovsrätten och var försiktig med vad du delar online. Obehörig kopiering eller delning av material strider mot Microsofts tjänstavtal.

Obs!: Mottagarna kan bara lägga till delade mappar i onedrive, inte enskilda filer. Om du vill att mottagaren bara ska kunna se vissa filer placerar du filerna i en separat mapp först och delar sedan mappen.

Delningsalternativ

Välj Dela med "Kopiera länk" för att dela objekt med många personer som du kanske inte känner personligen. Till exempel via sociala medier eller e-post. Alla som får länken kan visa eller redigera objekt, beroende på den behörighet som du anger.
Välj Dela med specifika personer om du vill skicka länken mer privat, med behörigheter för specifika personer eller grupper.

Kopiera en delningslänk från Utforskaren eller OneDrive på webben

Tips: Du kan generera delningslänkar via OneDrive skrivbordsapp för Windows 10, Windows 11 och Mac. Högerklicka bara på filen eller mappen i OneDrive-mappen på datorn och väljDela en OneDrive länk. Då kopieras en länk till Urklipp som du kan klistra in var du vill skicka den. Som standard är dessa länkar konfigurerade med redigeringsbehörighet. Om du vill ändra behörigheterna följer du stegen nedan.

Logga in på OneDrive-webbplatsen på onedrive.com och logga in med ditt Microsoft-konto eller ditt arbets- eller skolkonto.Logga in
Välj de filer eller mappar du vill dela genom att välja dess cirkelikon.
Meddelanden:
- Det går inte att dela flera objekt samtidigt för OneDrive för arbets- eller skolkonton.
- Om du använder listvyn väljer du cirkeln till vänster om objekt. Du kan också välja flera objekt och dela dem tillsammans.
- Om du använder Brickvy väljer du cirkeln i det övre högra hörnet av objekt. Du kan också välja flera objekt och dela dem tillsammans.
Välj Dela högst upp på sidan.
Välj Kopiera länk för att kopiera länken.
Om du vill ändra länkbehörigheterna väljer du kugghjulsikonen för inställningar.
- Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan inkludera personer utanför organisationen.
- Personer i <Organisationens> med länken ger alla i organisationen som har länkåtkomst till filen, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.
- Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Inga behörigheter ändras. Använd det här alternativet om du vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst.
- Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan länken bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.
  Meddelanden:
  - När du delar till en säkerhets- eller Microsoft 365-grupp med länken "Personer i <Din organisation>" måste mottagarna klicka på länken innan de kan komma åt objektet.
  - Om ett delningsalternativ är gråtonat kan organisationens administratörer ha begränsat alternativet. De kan till exempel välja att inaktivera alternativet Alla för att förhindra att fungerande länkar vidarebefordras till andra utanför organisationen.
Under Andra inställningarkan du ange något av följande alternativ:
- Tillåt redigering gör att personer som är inloggade med ett Microsoft-konto kan redigera de filer eller mappar som de har åtkomst till. Om du delar en mapp kan personer med redigeringsbehörighet kopiera, flytta, redigera, byta namn på, dela och ta bort allt i den mapp de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan andra visa, kopiera och ladda ned dina objekt utan att logga in. De kan också vidarebefordra länken till andra. Däremot kan de inte ändra versionen i din OneDrive.
  Meddelanden:
  - Tillåt redigering är aktiverat som standard.
  - Du kan också ange redigeringsbehörigheter på föregående skärm genom att välja pennikonen till höger om de namn som du delar filen med.
- Blockera nedladdning hindrar personer från att ladda ned filen eller mapparna som de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan användarna ladda ned filerna till sina enheter.
- Ange förfallodatum låter dig ange ett datum för att länken ska upphöra att gälla. Efter det datum du anger fungerar inte länken längre och du måste skapa en ny länk för användare som behöver åtkomst till filen eller mappen.
  Meddelanden:
  - Endast tillgängligt för Microsoft 365-prenumeranter.
  - Du kan endast ange utgångsdatum för OneDrive-mappar till Alla som delar.
- Med Ange lösenord kan du ange ett lösenord för åtkomst till filen. När en användare klickar på länken uppmanas användaren att ange ett lösenord innan de kan öppna filen. Du måste ange det här lösenordet separat för alla som du vill dela filen med.
  Meddelanden:
  - Endast tillgängligt för Microsoft 365-prenumeranter.
  - Du kan bara ange lösenord för OneDrive-mappar till Alla som delar.
- Endast öppna i granskningsläge begränsar personer till att lämna kommentarer och ge förslag på filen.
  Meddelanden:
  - Endast Word-dokument/-filer har det här behörighetsalternativet.
  - Om någon redan har redigeringsbehörighet för dokumentet hindrar den inte från att redigera när man väljer Öppna endast i granskningsläge. För dem öppnas dokumentet i redigeringsläge.
När du har angett alla länkinställningar och behörigheter väljer du Använd.
Välj Kopiera och sedan Skicka.

Obs!: "https://1drv.ms" är den förkortade webbadressen för OneDrive. Förkortade webbadresser är bra för delning via Twitter.
Klistra in länken och skicka länken dit du vill skicka den, som ett e-postmeddelande, meddelande eller inlägg.

Åtgärda OneDrive-delningslänkar som inte längre fungerar

Länkar slutar fungera om filer eller mappar flyttas inom OneDrive.

Om du har skapat en OneDrive-länk för delning och den inte längre fungerar skapar du en ny länk.
Om en länk som du har fått inte längre fungerar kan det bero på att ägaren har flyttat filen eller slutat dela mappen med dig.
Om du (eller någon som du har delat den med) flyttar filer till en delad mapp måste du dela den igen för att säkerställa att de nya filerna inkluderas.

Hantera delningsbehörigheter i OneDrive

Stoppa eller ändra delning

Om du är filägare kan du stoppa eller ändra delningsbehörigheterna. Gör så här:

Välj den fil eller mapp du vill sluta dela.
Välj Information i det övre högra hörnet så öppnas fönstret Information.

Obs!: (Ikonen Information finns strax under din profilbild. Om du inte ser den kontrollerar du att du bara har en fil eller mapp markerad – den visas inte om du har markerat flera objekt.)
I fönstret Information, under rubriken Har åtkomst, visas ikonen Personer, ikonen Länkar och/eller Email. De här alternativen varierar beroende på hur du har delat filen eller mappen. Välj Hantera åtkomst.
Om du vill ta bort en delningslänk klickar du på X bredvid länken för att ta bort den. (Du får en fråga om du är säker på att du vill ta bort länken – i så fall klickar du på Ta bort länk.) Du kan också ta bort den via sidan Redigera länk (se nedan).
Om du vill ändra lösenordet eller utgångsdatumet för en delningslänk klickar du på listrutepilen för länken som du vill redigera och sedan på sidan Redigera länk:
- Markera lösenordet och ändra det eller avmarkera kryssrutan Ange lösenord om du vill ta bort lösenordet.
- Uppdatera länkens utgångsdatum eller avmarkera kryssrutan Ange länks utgångsdatum om du vill ta bort förfallodatumet från länken.
- Välj Ta bort länk om du vill ta bort länken och sluta dela med länken. (Du får en fråga om du är säker på att du vill ta bort länken – i så fall klickar du på Ta bort länk.)

Se även

Behöver du mer hjälp?

Ikon Kontakta supporten

Kontakta supporten Om du behöver hjälp med ditt Microsoft-konto och dina prenumerationer går du till Konto och faktureringshjälp.

För teknisk support går du till Kontakta Microsoft Support, anger ditt problem och väljer Få hjälp. Om du fortfarande behöver hjälp väljer du Kontakta supporten så dirigeras du till det bästa supportalternativet.

Märke för arbete eller skola