Filerna på din OneDrive är privat tills du delar dem. Tänk på att när du delar mappar med redigeringsbehörigheter kan personer du delar med lägga till de delade mapparna på sin egen OneDrive. Då kan de förvara mappen tillsammans med sina egna mappar och objekt, enkelt flytta objekt mellan mappar och enklare arbeta med den när de är offline. Alla uppdateringar synkroniseras med den delade mappen så att alla som har åtkomst till mappen är uppdaterade.
Varning!:
-
När du delar mappar med redigeringsbehörighet kan personer som du delar med lägga till de delade mapparna på sin egen OneDrive och se allt innehåll i mappen.
-
Vänligen respektera upphovsrätten och var försiktig med vad du delar online. Obehörig kopiering eller delning av material strider mot Microsofts tjänstavtal.
Obs!: Mottagarna kan bara lägga till delade mappar i onedrive, inte enskilda filer. Om du vill att mottagaren bara ska kunna se vissa filer placerar du filerna i en separat mapp först och delar sedan mappen.
Delningsalternativ
-
Välj Dela med "Kopiera länk" för att dela objekt med många personer som du kanske inte känner personligen. Till exempel via sociala medier eller e-post. Alla som får länken kan visa eller redigera objekt, beroende på den behörighet som du anger.
-
Välj Dela med specifika personer om du vill skicka länken mer privat, med behörigheter för specifika personer eller grupper.
Tips: Du kan generera delningslänkar via OneDrive skrivbordsapp för Windows 10, Windows 11 och Mac. Högerklicka bara på filen eller mappen i OneDrive-mappen på datorn och väljDela en OneDrive länk. Då kopieras en länk till Urklipp som du kan klistra in var du vill skicka den. Som standard är dessa länkar konfigurerade med redigeringsbehörighet. Om du vill ändra behörigheterna följer du stegen nedan.
-
Gå till OneDrive-webbplats och logga in med ditt Microsoft-konto eller ditt arbets- eller skolkonto.Logga in
-
Välj de filer eller mappar du vill dela genom att välja dess cirkelikon.
Meddelanden:
-
Det går inte att dela flera objekt samtidigt för OneDrive för arbets- eller skolkonton.
-
Om du använder listvyn väljer du cirkeln till vänster om objekt. Du kan också välja flera objekt och dela dem tillsammans.
-
Om du använder Brickvy väljer du cirkeln i det övre högra hörnet av objekt. Du kan också välja flera objekt och dela dem tillsammans.
-
-
Välj Dela
-
Välj Kopiera länk för att kopiera länken.
-
Om du vill ändra länkbehörigheterna väljer du kugghjulsikonen för inställningar.
-
Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan inkludera personer utanför organisationen.
-
Personer i <Organisationens> med länken ger alla i organisationen som har länkåtkomst till filen, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.
-
Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Inga behörigheter ändras. Använd det här alternativet om du vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst.
-
Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan länken bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.
Meddelanden:
-
När du delar till en säkerhets- eller Microsoft 365-grupp med länken "Personer i <Din organisation>" måste mottagarna klicka på länken innan de kan komma åt objektet.
-
Om ett delningsalternativ är gråtonat kan organisationens administratörer ha begränsat alternativet. De kan till exempel välja att inaktivera alternativet Alla för att förhindra att fungerande länkar vidarebefordras till andra utanför organisationen.
-
-
-
Under Andra inställningarkan du ange något av följande alternativ:
-
Tillåt redigering gör att personer som är inloggade med ett Microsoft-konto kan redigera de filer eller mappar som de har åtkomst till. Om du delar en mapp kan personer med redigeringsbehörighet kopiera, flytta, redigera, byta namn på, dela och ta bort allt i den mapp de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan andra visa, kopiera och ladda ned dina objekt utan att logga in. De kan också vidarebefordra länken till andra. Däremot kan de inte ändra versionen i din OneDrive.
Meddelanden:
-
Tillåt redigering är aktiverat som standard.
-
Du kan också ange redigeringsbehörigheter på föregående skärm genom att välja pennikonen till höger om de namn som du delar filen med.
-
-
Blockera nedladdning hindrar personer från att ladda ned filen eller mapparna som de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan användarna ladda ned filerna till sina enheter.
-
Ange förfallodatum låter dig ange ett datum för att länken ska upphöra att gälla. Efter det datum du anger fungerar inte länken längre och du måste skapa en ny länk för användare som behöver åtkomst till filen eller mappen.
Meddelanden:
-
Endast tillgängligt för Microsoft 365-prenumeranter.
-
Du kan endast ange utgångsdatum för OneDrive-mappar till Alla som delar.
-
-
Med Ange lösenord kan du ange ett lösenord för åtkomst till filen. När en användare klickar på länken uppmanas användaren att ange ett lösenord innan de kan öppna filen. Du måste ange det här lösenordet separat för alla som du vill dela filen med.
Meddelanden:
-
Endast tillgängligt för Microsoft 365-prenumeranter.
-
Du kan bara ange lösenord för OneDrive-mappar till Alla som delar.
-
-
Endast öppna i granskningsläge begränsar personer till att lämna kommentarer och ge förslag på filen.
Meddelanden:
-
Endast Word-dokument/-filer har det här behörighetsalternativet.
-
Om någon redan har redigeringsbehörighet för dokumentet hindrar den inte från att redigera när man väljer Öppna endast i granskningsläge. För dem öppnas dokumentet i redigeringsläge.
-
-
-
När du har angett alla länkinställningar och behörigheter väljer du Använd.
-
Välj Kopiera och sedan Skicka.
Obs!: "https://1drv.ms" är den förkortade webbadressen för OneDrive. Förkortade webbadresser är bra för delning via Twitter.
-
Klistra in länken och skicka länken dit du vill skicka den, som ett e-postmeddelande, meddelande eller inlägg.
-
Gå till OneDrive-webbplats och logga in med ditt Microsoft-konto eller ditt arbets- eller skolkonto.Logga in
-
Välj de filer eller mappar du vill dela genom att välja dess cirkelikon.
Meddelanden:
-
Det går inte att dela flera objekt samtidigt för OneDrive för arbets- eller skolkonton.
-
Om du använder listvyn väljer du cirkeln till vänster om objekt. Du kan också välja flera objekt och dela dem tillsammans.
-
Om du använder Brickvy väljer du cirkeln i det övre högra hörnet av objekt. Du kan också välja flera objekt och dela dem tillsammans.
-
-
Välj Dela
-
Välj kugghjulsikonen för inställningar för att öppna länkinställningarna.
-
Om du använder OneDrive på arbete eller i skolan kan du ändra länkbehörigheter. Annars hoppar du över det här steg.
Välj ett alternativ för vem du vill ge åtkomst med länken:
-
Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan inkludera personer utanför organisationen.
-
Personer i <Organisationens> med länken ger alla i organisationen som har länkåtkomst till filen, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.
-
Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Inga behörigheter ändras. Använd det här alternativet om du vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst.
-
Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan länken bara användas av de som redan har åtkomst till objektet.
Meddelanden:
-
För att spåra åtkomst och säkerställa säkerhet kan du bara dela med någon som finns i din organisation eller har ett Microsoft-konto.
-
Om ett delningsalternativ är gråtonat kan organisationens administratörer ha begränsat alternativet. De kan till exempel välja att inaktivera alternativet Alla för att förhindra att fungerande länkar vidarebefordras till andra utanför organisationen.
-
Om ditt Microsoft-konto är inställt med Family Safety och din förälder har inaktiverat kontakthantering kan du bara dela objekt med andra som redan finns i kontaktlistan.
-
-
-
Under Fler inställningar kan du ange något av följande alternativ:
-
Tillåt redigering gör att personer som är inloggade med ett Microsoft-konto kan redigera de filer eller mappar som de har åtkomst till. Om du delar en mapp kan personer med redigeringsbehörighet kopiera, flytta, redigera, byta namn på, dela och ta bort allt i den mapp de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan andra visa, kopiera och ladda ned dina objekt utan att logga in. De kan också vidarebefordra länken till andra. Däremot kan de inte ändra versionen i din OneDrive.
Meddelanden:
-
Tillåt redigering är aktiverat som standard.
-
Du kan också ange redigeringsbehörigheter på föregående skärm. Under Skicka länk, bredvid fältet Namn, grupp eller e-post väljer du pennikonen för att ändra redigeringsbehörigheterna för de personer eller grupper som du har angett.
-
-
Blockera nedladdning hindrar personer från att ladda ned filen eller mapparna som de har åtkomst till. Om du avmarkerar den här rutan kan användarna ladda ned filerna till sina enheter.
Obs!: Det här alternativet är endast tillgänglig för jobb- eller skolkonton och om du inte tillåter redigering.
-
Ange förfallodatum låter dig ange ett datum för att länken ska upphöra att gälla. Efter det datum du anger fungerar inte länken längre och du måste skapa en ny länk för användare som behöver åtkomst till filen eller mappen.
Meddelanden:
-
Endast tillgängligt för Microsoft 365-prenumeranter.
-
Du kan endast ange utgångsdatum för OneDrive-mappar till Alla som delar.
-
-
Med Ange lösenord kan du ange ett lösenord för åtkomst till filen. När en användare klickar på länken uppmanas användaren att ange ett lösenord innan de kan öppna filen. Du måste ange det här lösenordet separat för alla som du vill dela filen med.
Meddelanden:
-
Endast tillgängligt för Microsoft 365-prenumeranter.
-
Du kan bara ange lösenord för OneDrive-mappar till Alla som delar.
-
-
Endast öppna i granskningsläge begränsar personer till att lämna kommentarer och ge förslag på filen.
Meddelanden:
-
Endast Word dokument och filer har det här behörighetsalternativet.
-
Om någon redan har redigeringsbehörighet för dokumentet hindrar den inte från att redigera när man väljer Öppna endast i granskningsläge. För dem öppnas dokumentet i redigeringsläge.
-
-
-
När du har angett alla länkinställningar och behörigheter väljer du Använd.
-
I fältet Namn, grupp eller e-postbörjar du skriva e-postadresser eller kontaktnamn för personer som du vill dela med. När du börjar skriva information i rutan kan du också välja en kontakt i listan som visas.
Tips: För att snabbt dela med specifika personer kan du skriva in deras namn eller e-postadress och sedan använda penn ikonen till höger om fältet Namn, grupp eller e-post för att välja Kan redigera eller Kan visa. Följ sedan samma steg nedan för att dela med de specifika personer du listade. För Word dokument kan du använda alternativet Kan granska om du vill låta någon lägga till kommentarer och förslag men hindra dem från att göra ändringar.
-
Inkludera ett meddelande under fält Namn, grupp eller e-postadress om du vill.
Obs!: Om du vill skriva ditt meddelande i Outlook väljer du knappen Outlook så infogas länken i ett utkast till e-postadress och alla du angav att dela med kommer att finnas i lista Till.
-
Välj Skicka.
Min OneDrive-delningslänk fungerar inte längre
Länkar slutar fungera om filer eller mappar flyttas inom OneDrive.
-
Om du har skapat en OneDrive-länk för delning och den inte längre fungerar skapar du en ny länk.
-
Om en länk som du har fått inte längre fungerar kan det bero på att ägaren har flyttat filen eller slutat dela mappen med dig.
-
Om du (eller någon som du har delat den med) flyttar filer till en delad mapp måste du dela den igen för att säkerställa att de nya filerna inkluderas.
Se även
Behöver du mer hjälp?
|
|
Kontakta supporten Om du behöver hjälp med ditt Microsoft-konto och dina prenumerationer går du till Konto och faktureringshjälp. För teknisk support går du till Kontakta Microsoft Support, anger ditt problem och väljer Få hjälp. Om du fortfarande behöver hjälp väljer du Kontakta supporten så dirigeras du till det bästa supportalternativet. |
|
|
|
Administratörer Administratörer bör se Hjälp för OneDrive-administratörer, OneDrive Tech Communityn eller kontakta Supporten för Microsoft 365 för företag. |
